Vernichtung und Entsorgung von Akten und Datenträgern

Auftraggeber

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

30179 Hannover

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Aktenvernichtung
Datenträgerentsorgung
Bundeswehr

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die regelmäßige Abholung und Vernichtung von Datenträgern aus verschiedenen Liegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Hannover. Der Schwerpunkt liegt auf der Entsorgung von Papierdokumenten, die in verschließbaren Absetz- oder Abrollcontainern gesammelt werden. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Vernichtung weiterer Datenträgerarten wie Filme, optische Datenträger, Magnetbänder, Festplatten und elektronische Medien. Die Leistungen erfolgen auf Abruf innerhalb von fünf Werktagen. Alle Vernichtungsprozesse müssen hohen Sicherheitsstandards entsprechen und videoüberwacht sein.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Laufzeitbeginn30.09.2026
Laufzeitende29.09.2030

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Aktenführung
Zuschlagskriterien:
Preis

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Anlage 1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
86 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Übernahme und Vernichtung von Datenträgern (Papier und andere Medien) an verschiedenen Bundeswehr-Standorten unter Einhaltung von Datenschutz- und Geheimschutzvorschriften.

Anlage 2_Preis- und Produktblatt.pdf

Finanzielles
14 KB

Preisübersicht und Kalkulationsblatt für die Aktenvernichtung, unterteilt in Papier- und Datenträgervernichtung sowie Miet- und Transportkosten für Sammelbehälter.

Anlage 3_ZVB_BMVg.pdf

Vertragliches
433 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur VOL/B, die spezifische Regelungen für die Ausführung, Qualitätssicherung und Unteraufträge enthalten.

Anlage 4_ Staatenliste.pdf

Verwaltung
241 KB

Liste von Staaten gemäß § 13 SÜG, deren Staatsangehörige besonderen Sicherheitsüberprüfungen unterliegen oder keinen Zutritt zu Bundeswehr-Liegenschaften erhalten.

Anlage 5_Sicherheitserkl?rung.pdf

Vertragliches
312 KB

Verpflichtung des Auftragnehmers zur Sicherheitsbelehrung des Personals und zur Einhaltung der Zutrittsbeschränkungen für Personen aus der Staatenliste.

Anlage 6_Verpflichtungserkl?rung B10.docx

Verwaltung
156 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung für Fremdpersonal zur Wahrung der militärischen Sicherheit und Verschwiegenheit.

Anlage 7_Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung.pdf

Vertragliches
135 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Bearbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

B-V030-042026.pdf

Verwaltung
650 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß UVgO und GWB.

B-V031-082023.pdf

Vertragliches
600 KB

Erklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen zum Schutz von Verschlusssachen (VS-NfD) bei der Auftragsausführung.

B-V039a-072023.pdf

Richtlinien
18 KB

Informationsblatt zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren.

B-V040.pdf

Ausschreibung
336 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Vernichtung und Entsorgung von Akten, enthaltend Fristen, Verfahrenshinweise und eine Liste der einzureichenden Unterlagen.

B-V043-092021.pdf

Verwaltung
667 KB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Angabe von Unternehmensdaten, Ansprechpartnern und Erklärungen zu Schutzrechten.

B-V044-042016.pdf

Verwaltung
70 KB

Formular zur Erklärung über die bevorzugte Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen oder Blindenwerkstätten.

B-V045-022019.pdf

Finanzielles
160 KB

Formblatt zur Erklärung über die steuerliche Behandlung der Angebotspreise in Bezug auf die Mehrwertsteuer.

B-V047-102019.pdf

Verwaltung
581 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Eigenerklaerung Artikel 5k VO EU 2022_833_Russlanderkl?rung Formular.pdf

Verwaltung
241 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß der EU-Sanktionsverordnung 833/2014.

Leistungsverzeichnis.aidf

68 KB

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
3 KB

Tabellarisches Leistungsverzeichnis zur Eintragung der Preise für die stationäre Vernichtung von Verschlusssachen.

Merkblatt zur Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
18 KB

Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten der Ausschreibung, einschließlich Fristen, Wertungskriterien und einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

Mustervertrag.pdf

Vertragliches
114 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Vernichtung von Akten und Datenträgern mit Festlegung der Vertragspartner und wesentlichen Vertragsbedingungen.

VOL_B.pdf

Vertragliches
191 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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