Beschaffung und Wartung von HPE Hardwarekomponenten und Zubehör

Auftraggeber

Deutsche Welle, Standort Bonn

53113 Bonn

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hardware
HPE
Wartung
Support
Server
Storage
SAN-Switche

Zusammenfassung

Die Deutsche Welle beschafft im Rahmen von Rahmenverträgen HPE-Systeme, Wartungsleistungen und Zubehör. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt, die Server, Storage, SAN-Switche sowie allgemeine Wartungs- und Supportleistungen umfassen. Ziel ist die Sicherung des Betriebs bestehender und zukünftiger HPE-Infrastrukturen für die Deutsche Welle und weitere beteiligte Rundfunkanstalten. Die Vertragslaufzeiten variieren je nach Los zwischen drei und vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Bieterfragenfrist27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Computeranlagen und Zubehör
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Erfüllungsort:Kurt-Schumacher Str. 3, 53113 Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Blade/hyperkonvergenten Server sowie Spezialserver inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)

Die Losaufteilung ist erforderlich, um die unterschiedlichen Gewerke zu separieren, für die erfahrungsgemäß stark voneinander abweichende Rabattsätze gewährt werden.

Storage inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)

Die Losaufteilung ist erforderlich, um die unterschiedlichen Gewerke zu separieren, für die erfahrungsgemäß stark voneinander abweichende Rabattsätze gewährt werden.

SAN-Switche inklusive Wartung (HPE Tech Care bis 5 Jahre)

Die Losaufteilung ist erforderlich, um die unterschiedlichen Gewerke zu separieren, für die erfahrungsgemäß stark voneinander abweichende Rabattsätze gewährt werden.

HPE-Wartung/Support (HPE Tech Care bis 4 Jahre)

Die Losaufteilung ist erforderlich, um die unterschiedlichen Gewerke zu separieren, für die erfahrungsgemäß stark voneinander abweichende Rabattsätze gewährt werden.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Nachweis Risikohaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB
  • Los 4 Eigenerklärung BTTG
Sonstige:
  • Zertifizierung "Gold HPE Partner Ready Solution Provider"
  • Zertifizierung "Gold HPE Partner Ready for Service Delivery"

Dokumente

Los 4 Eigenerklärung_BTTG.pdf

Verwaltung
495 KB

Eigenerklärung zur Tariftreue nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) für Dienstleistungs- und Bauaufträge der Deutschen Welle.

Leistungsverzeichnis Los 3.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preis- und Kriterienblatt für Los 3 (SAN-Switche inklusive Wartung) zur Abfrage von Rabattsätzen auf das Produktportfolio.

Anlage 3 Wartungsliste.xlsx

Leistungsumfang
123 KB

Detaillierte Liste der zu wartenden Systeme inklusive Seriennummern, Support-Leveln und Standorten für die Preisermittlung.

Los 3 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

Richtlinien
17 KB

Fragebogen zur Leistungsbewertung für Los 3 mit Fokus auf kommerzielle Ausschlusskriterien und Bieterbestätigungen.

Muster Los 3 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
407 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den Kauf von HPE-Hardwarekomponenten und Zubehör für Los 3 basierend auf EVB-IT Standards.

Eigenerklärung - 2026.docx.pdf

Verwaltung
97 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, VgV und UVgO sowie zur Eignung.

DW_AEB.pdf

Vertragliches
78 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Deutschen Welle (AEB) als Grundlage für alle Lieferungen und Leistungen.

Los 1 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

Richtlinien
17 KB

Fragebogen zur Leistungsbewertung für Los 1 (Blade/hyperkonvergente Server) zur Prüfung der Eignung und Akzeptanz der Bedingungen.

Bieterfragen_Template_2025.docx

Richtlinien
63 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Klärungsfragen bezüglich der Vergabeunterlagen und des Verfahrens.

Muster Los 4 Wartung EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
472 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Wartung und Support von HPE-Hardwarekomponenten für Los 4.

Muster Los 2 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
407 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den Kauf von HPE-Hardwarekomponenten und Zubehör für Los 2.

Beiblatt Rechnungsstellung 2024.pdf

Finanzielles
660 KB

Leitfaden mit obligatorischen Angaben und technischen Voraussetzungen für die elektronische Rechnungsstellung an die Deutsche Welle.

Leistungsverzeichnis Los 4.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preisblatt für Los 4 (HPE Wartung/Support) zur Erfassung von Gesamtpreisen für die Wartungsliste und Rabattsätzen.

Anlage 2 Bewertungsverfahren.pdf

34 KB

Leistungsverzeichnis Los 2.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preis- und Kriterienblatt für Los 2 (Storage inklusive Wartung) zur Angabe des Rabattsatzes auf die Preisliste.

DW DeclarationofValue D.pdf

Vertragliches
82 KB

Werteerklärung der Deutschen Welle zu Freiheit, Demokratie, Menschenrechten und journalistischer Unabhängigkeit.

Datenschutzhinweise_2024_mit_DSGVO.pdf

Vertragliches
221 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Deutsche Welle gemäß DSGVO im Rahmen von Verträgen.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste und Anweisungen zu den mit dem Angebot einzureichenden Dokumenten und Zertifizierungen.

Muster Los 1 Kauf EVB-IT digital Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
407 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den Kauf von HPE-Hardwarekomponenten und Zubehör für Los 1.

FAQ Cosinex_2026.pdf

Verwaltung
154 KB

Häufig gestellte Fragen zur Nutzung des Vergabeportals DTVP und technischen Unterstützung durch Cosinex.

Verpflichtungserklärung_RZ_DW.docx

Vertragliches
114 KB

Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung, Vertraulichkeit und zum Datengeheimnis für Auftragnehmer und deren Mitarbeiter.

Los 4 Eigenerklärung_BTTG (1).pdf

Verwaltung
495 KB

Eigenerklärung zur Tariftreue nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) für Dienstleistungs- und Bauaufträge der Deutschen Welle.

Los 4 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

Richtlinien
17 KB

Fragebogen zur Leistungsbewertung für Los 4 (HPE-Wartung/Support) inklusive Bestätigung der Vertragsbedingungen.

Leistungsverzeichnis Los 1.xlsx

Finanzielles
19 KB

Preisblatt für Los 1 inklusive Abfrage eines optionalen Gruppenrabatts für die Lose 1 bis 4.

Anlage 1 Liefer- und Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
454 KB

Zentrales Dokument mit Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Zusammenfassung der Lose für die HPE-Beschaffung.

Unternehmensdaten 2024.pdf

Verwaltung
479 KB

Formblatt zur Erfassung von Stammdaten, Rechtsform und Vertretungsberechtigung des bietenden Unternehmens.

Los 2 Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx

Richtlinien
17 KB

Fragebogen zur Leistungsbewertung für Los 2 (Storage inklusive Wartung) zur Erfassung technischer und kommerzieller Kriterien.

FAQ

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