Versanddienstleistungen für Verbandsmagazin .loyal

Auftraggeber

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

10117 Berlin

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Versand

Postdienstleistungen

Magazin

Zeitschrift

Logistik

Zusammenfassung

Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. schreibt die Versandleistungen für die Verbandszeitschrift .loyal aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung, Beförderung und Zustellung der Zeitschrift sowie die automatisierte digitale Adresspflege bei unzustellbaren Sendungen. Die Leistungen umfassen den nationalen und internationalen Versand an rund 110.000 Empfänger monatlich. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer einseitigen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Ziel ist ein nahtloser, pünktlicher Versand der Zeitschrift.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026

Heute12.09.2026

Abgabefrist08.10.2026

Veröffentlichungsende08.10.2026

Bindefrist10.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Postdienste Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Briefpostdienste Paketpostdienste Postzustellung Paketzustellung
Zuschlagskriterien:	Angebotspreis (Gewichtung: 650.0)Betriebskonzept (Gewichtung: 350.0)
Erfüllungsort:	10117, 10117 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Mindestens zwei und bis zu fünf vergleichbare Unternehmensreferenzen über Postdienstleistungen nach dem 01.01.2023.
Finanziell:	Umsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren mit vergleichbaren Leistungen (Postdienstleistungen).
Rechtlich:	Aktueller Handelsregisterausdruck (nicht älter als sechs Monate). Aktueller Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung.

Dokumente

Los 3 - 11 Anlage 5 Datenschutzhinweise.pdf

Vertragliches

115 KB

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens für den Versand der Verbandszeitschrift „.loyal“.

Los 3 - 02 Vordruck 2 Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.docx

Verwaltung

113 KB

Eigenerklärungen der Bieter zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Antikorruption, Antiterror sowie zur Einhaltung von EU-Sanktionsverordnungen.

Los 3 - 03 Vordruck 3 Fachkunde Leistungsfähigkeit Referenzen.docx

Verwaltung

114 KB

Formblatt zur Darstellung des Unternehmens sowie zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen für die Durchführung des Auftrags.

Los 3 - 13 Anlage 7 Workflow.pdf

Leistungsumfang

69 KB

Zeitlicher Ablaufplan und Prozessschritte von der Themenabsprache bis zum Versand der Verbandszeitschrift „.loyal“.

Los 3 - 00 Allgemeine Vergabeunterlage.pdf

Richtlinien

361 KB

Zentrale Verfahrensbeschreibung mit Informationen zum Gegenstand der Ausschreibung, zum Ablauf des Vergabeverfahrens und zu den formalen Anforderungen an das Angebot.

Los 3 - 10 Anlage 4 Checkliste der vom AG bereitzustellenden Unterlagen.pdf

Verwaltung

105 KB

Übersicht über alle vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen, einschließlich Vordrucke und Anlagen.

Los 3 - 14 Anlage 8 BVB BTTG.pdf

Vertragliches

181 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes, inklusive Verpflichtungen zur Tariftreue und Nachweispflichten.

Los 3 - 05 Vordruck 5 Nachunternehmererklärung.docx

Verwaltung

92 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und Eignungsgeber zur Bestätigung der Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Beauftragung.

Los 3 - 12 Anlage 6 Beispielheft.pdf

Leistungsumfang

5.8 MB

Musterbeispiel der Verbandszeitschrift „.loyal“ (Ausgabe 2-2026) zur Veranschaulichung des Produkts.

Los 3 - 09 Anlage 3 Checkliste und Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien

287 KB

Dokument zur formalen Prüfung der Angebote sowie detaillierte Darstellung der Wertungskriterien für Preis und Betriebskonzept.

Los 3 - 07 Anlage 1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang

152 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für den Versand, einschließlich Angaben zu Auflage, Versandarten und Adresspflege.

Los 3 - 01 Vordruck 1 Angebotsschreiben.docx

Finanzielles

116 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zu Nachunternehmern und der Preisgestaltung.

Los 3 - 04 Vordruck 4 Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung

94 KB

Erklärung und Vollmacht für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft.

Los 3 - 08 Anlage 2 Dienstleistungsvertrag.pdf

Vertragliches

757 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Postdienstleistungen zum Versand der Zeitschrift „.loyal“.

Los 3 - 06 Vordruck 6 Betriebskonzept.pdf

Leistungsumfang

123 KB

Anforderungen an das vom Bieter zu erstellende Betriebskonzept zur Planung der Logistik und Zustellung.

FAQ

Welche Versandlaufzeiten sind für den nationalen Versand einzuhalten?

Wie ist mit unzustellbaren Sendungen zu verfahren?

Welche Anforderungen gelten für die Zustellung an Bundeswehrstandorte?

Wie wird die Qualität der Zustellung überwacht?

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