Briefversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Briefversand
Postdienstleistungen
Zustellung
Einschreiben
Postzustellungsaufträge

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt den Briefversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes in 14 regionalen Losen aus. Die Leistungen umfassen die Abholung, Sortierung und Zustellung von unfrankierter Post, einschließlich verschiedener Briefgrößen und Einschreiben. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.11.2026 bis zum 31.10.2029. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach der Vergabeverordnung.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Briefversand in der Region Köln-Bonn

Los 1: Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 6,24 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 29 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Berlin

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 1,11 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 53 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 611.500 Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Stuttgart

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 154.600 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Hamburg

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 2,09 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 24 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Rhein-Main

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 368.500 Briefsendungen im Jahr. Es sind 21 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region München

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 653.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 16 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Niedersachsen

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 774.300 Briefsendungen im Jahr. Es sind 26 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Leipzig

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 76.600 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Nürnberg

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 487.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Dresden, Cottbus, Senftenberg

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 91.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Dortmund, Bielefeld, Münster

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 166.200 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Bremen, Oldenburg, Bramsche

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 50.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 6 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Briefversand in der Region Freiburg, Offenburg, Lörrach

Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 65.100 Briefsendungen im Jahr. Es sind 6 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung, nicht älter als drei Jahre, Dauer mindestens 12 Monate.
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, mindestens 150.000 EUR pro Jahr.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Eintragung Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG.
Sonstige:
  • Darstellung der logistischen Infrastruktur.
  • Nachweis Umweltmanagement (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar).
  • Nachweis Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar).

Dokumente

01_9946_26_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
307 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren, einschließlich Eignungskriterien, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen für den Briefversand der Bundesbehörden.

02_9946_26_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Bieterfragen.

03_9946_26_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
109 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für den Briefversand von Bundesbehörden mit Verweis auf die geltenden Fristen und Unterlagen.

04a_9946_26_Angebotsformular_Los_1_bis_8.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Abgabe des verbindlichen Angebots für die Lose 1 bis 8, inklusive Angaben zum Bieter und Preisüberträgen.

04b_9946_26_Angebotsformular_Los_9_bis_14.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Abgabe des verbindlichen Angebots für die Lose 9 bis 14, inklusive Angaben zum Bieter und Preisüberträgen.

05_10_9946_26_Preisblatt_Los_10_N?rnberg_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 10 (Nürnberg) zur Kalkulation von Transportleistungen, Einzelbriefen und Einschreiben.

05_11_9946_26_Preisblatt_Los_11_Dresden-Cottbus-Senftenb_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 11 (Dresden-Cottbus-Senftenberg) zur Kalkulation von Transportleistungen und verschiedenen Briefformaten.

05_12_9946_26_Preisblatt_Los_12_Dortmund-Bielef-M?nster_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 12 (Dortmund-Bielefeld-Münster) zur Angabe der Nettoeinzelpreise für Postdienstleistungen.

05_13_9946_26_Preisblatt_Los_13_Bremen-Oldenb-Bramsche_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 13 (Bremen-Oldenburg-Bramsche) zur Erfassung der Kosten für Abholung und Versand.

05_14_9946_26_Preisblatt_Los_14_Freiburg-Offenb-L?rrach_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 14 (Freiburg-Offenburg-Lörrach) zur Kalkulation der angebotenen Versandleistungen.

05_1_9946_26_Preisblatt_Los_1_K?ln-Bonn_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 1 (Köln-Bonn) mit Hochrechnungsfaktoren für verschiedene Brief- und Versandarten.

05_2_9946_26_Preisblatt_Los_2_Berlin_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 2 (Berlin) zur Angabe der Preise für nationale und internationale Postdienstleistungen.

13_9946_26_Bedarfstr?gerlisten_Lose_1-14_.xlsx

Leistungsumfang
99 KB

Liste der Bedarfsträger mit Standorten, Abholzeiten und geschätzten jährlichen Sendungsmengen je Los.

05_3_9946_26_Preisblatt_Los_3_Karlsruhe-Mannh-Ludwigsh_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 3 (Karlsruhe-Mannheim-Ludwigshafen) zur Kalkulation der Versandkosten.

05_4_9946_26_Preisblatt_Los_4_Stuttgart_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 4 (Stuttgart) zur Erfassung der Nettoeinzelpreise je Sendungsart.

05_5_9946_26_Preisblatt_Los_5_Hamburg_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 5 (Hamburg) zur Kalkulation der Transport- und Handlingkosten sowie Briefentgelte.

05_6_9946_26_Preisblatt_Los_6_Rhein-Main_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 6 (Rhein-Main) zur Angabe der Preise für die verschiedenen Postdienstleistungen.

05_7_9946_26_Preisblatt_Los_7_M?nchen_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 7 (München) zur Kalkulation der jährlichen Nettogesamtpreise.

05_8_9946_26_Preisblatt_Los_8_Niedersachsen_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 8 (Niedersachsen) zur Erfassung der Preise für nationale und internationale Briefsendungen.

05_9_9946_26_Preisblatt_Los_9_Leipzig_.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 9 (Leipzig) zur Kalkulation der angebotenen Versandleistungen.

06_9946_26_Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vordruck zur Einreichung von Referenzaufträgen als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

07_9946_26_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
231 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

08_9946_26_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
161 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

09_9946_26_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
261 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen sowie Daten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

10_9946_26_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer gemäß GWB.

11_9946_26_Vertrag.pdf

Vertragliches
326 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Organisation und Durchführung des Briefversands, inklusive Regelungen zu Vergütung und Datenschutz.

12_9946_26_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
241 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, einschließlich Sendungsarten, Abholzeiten und Qualitätsanforderungen.

14_9946_26_Anlage Anbieterdarstellung_.xlsx

Verwaltung
11 KB

Vorlage zur Darstellung des Unternehmens bezüglich Umsatz und Personal in der Sparte Versanddienstleistungen.

15_9946_26_MerkblattPostgeheimnis.pdf

Vertragliches
75 KB

Merkblatt zur Verpflichtung auf das Postgeheimnis und den Datenschutz gemäß Postgesetz und DSGVO.

16_9946_26_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Bestandteil des Vertrages.

17_9946_26_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

18_9946_26_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum Standard XRechnung.

19_9946_26_Hinweise_zur_Sicherheits?berpr?fung.pdf

Verwaltung
137 KB

Erläuterungen zum Verfahren und Zweck der Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

20_9946_26_Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

Information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

21_9946_26_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
136 KB

Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines Vertreters.

22_9946_26_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
130 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen im Rahmen der Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe.

23_9946_26_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Systemgenerierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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