Rahmenvertrag über Büromöbel und Stühle für das Universitätsklinikum Essen

Auftraggeber

Universitätsklinikum Essen, AöR

45147 Essen

Veröffentlicht

22.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Büromöbel
Stühle
Drehstühle
Besucherstühle
Rahmenvertrag
Büroeinrichtung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen sowie Dreh- und Besucherstühlen. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Schreibtische, Schrank- und Regalsysteme, Container sowie verschiedene Stuhlmodelle für den Einsatz im Universitätsklinikum Essen. Die Möbel müssen ergonomischen Anforderungen entsprechen, hohe Qualitätsstandards erfüllen und eine langfristige Wirtschaftlichkeit gewährleisten. Zudem sind begleitende Serviceleistungen wie Beratung, Planung und Montage gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer optionalen Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung22.09.2026
Heute26.09.2026
Bieterfragenfrist19.10.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Erfüllungsort:Hufelandstraße 55, 45147 Essen, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Büromöbel

siehe Leistungsbeschreibung Los 1

Drehstühle

siehe Leistungsbeschreibung Los2&3

Besucherstühle

siehe Leistungsbeschreibung Los 2&3

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Dokumente

Los 2&3 - Stühle - Dok. 2 - Leistungsbeschreibung_Stühle.docx

Leistungsumfang
34 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Dreh- und Besucherstühle inklusive technischer Normen (DIN EN 1335), geforderter Zertifikate (Blauer Engel, GS-Zeichen) und Regelungen zur Bemusterung.

Los 1 - Möbel - Dok. 5 - emissionsarme Produkte aus Holz und Holzwerkstoffen.docx

Leistungsumfang
27 KB

Technische Anforderungen an die Emissionswerte von Holzwerkstoffen und Beschichtungssystemen gemäß RAL-UZ 38, inklusive Vorgaben zur Holzherkunft und Formaldehydgrenzwerten.

533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx

Verwaltung
24 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

312_322 EU 10-2018 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
72 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Parameter und Signaturanforderungen.

Los 1 - Möbel - Dok. 4 - Schreibtisch-Platten Übersicht.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Technische Übersicht und Maßtabelle für verschiedene Schreibtischplatten-Modelle und deren Konfigurationsmöglichkeiten.

Los 1 - Möbel - Dok. 2 .1 - Fragebogen LV Büromöbel.xlsx

Leistungsumfang
42 KB

Fragebogen zur Bewertung von Umweltaspekten, Gebrauchstauglichkeit und Materialeigenschaften der angebotenen Büromöbel als Teil der technischen Wertung.

533b_nachweis_unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zum Nachweis der vorgesehenen Unterauftragnehmer und der von ihnen übernommenen Leistungsbereiche.

Los 2&3 - Stühle - Dok. 5 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt für Los 2 und 3 zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für Dreh- und Besucherstühle basierend auf spezifischen Referenzmodellen.

534b_eignungsleihe-haftung (2).docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

Los 1 - Möbel - Dok. 3 - Musterbüro l Preisübersicht.xlsx

Finanzielles
27 KB

Preisübersicht und technische Spezifikationen für die Ausstattung eines Musterbüros, umfassend Steh-Sitz-Tische und Container.

324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
15 KB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung des verbindlichen Angebots inklusive Angaben zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

Los 2&3 - Stühle - Dok. 4 - emissionsarme Produkte aus Holz und Holzwerkstoffen.docx

Leistungsumfang
22 KB

Spezifische Leistungsanforderungen für Stühle bezüglich Emissionsarmut von Holzwerkstoffen und Beschichtungen nach RAL-UZ 38.

511_EU_Bewerbungsbedingungen_1_0.docx

Richtlinien
37 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Liefer- und Dienstleistungen nach VgV im Land NRW.

523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Bewertungsmatrix Freischwinger und Besucherstuhl.xlsx

Richtlinien
12 KB

Matrix zur Bewertung technischer Kriterien wie Sitzkomfort, Ergonomie und Materialqualität für Besucherstühle.

Los 1 - Möbel - Dok. 3.1 - Nachlass auf Preisliste der Serien.docx

Finanzielles
16 KB

Vordruck zur Angabe von prozentualen Nachlässen auf Preislisten sowie Staffelrabatten für das Los 1 (Möbel).

Bewertungsmatrix Bürodrehstuhl.xlsx

Richtlinien
12 KB

Detailliertes Bewertungsschema für Bürodrehstühle anhand von Kriterien wie Sitzkomfort, Rückenlehne und Hygiene.

533a_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe (1).docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Angabe von Informationen über Unteraufträge bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx

Richtlinien
37 KB

Vorgaben für das Bewerbungsverfahren, die Angebotsform und die Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW.

Los 1 - Möbel - Dok. 1 - Information zu den zu vergebenen Leistungen.docx

Ausschreibung
31 KB

Übersicht über den Umfang der Rahmenvereinbarung für Büromöbel, inklusive Vertragslaufzeit, Umsatzschätzung und Rechnungsmodalitäten.

522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docx

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

534a_eignungsleihe (1).docx

Verwaltung
26 KB

Formelle Erklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

Los 1 - Möbel - Dok. 6 - Fragebogen.docx

Leistungsumfang
53 KB

Technischer Fragebogen zur Bestätigung von Produktfamilien-Eigenschaften, Materialnormen und Konstruktionsmerkmalen der Büromöbel.

Los 1 - Möbel - Dok. 7 - REACH.docx

Vertragliches
18 KB

Informationen und Anforderungen zur Einhaltung der REACH-Verordnung bezüglich besonders besorgniserregender Stoffe in Möbeln.

Eigenerklärung Anwendung Nachhaltigkeitsmaßnahmen.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Darstellung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen entlang der Lieferkette oder zum Verweis auf CSR-Auditberichte.

Los 1 - Möbel - Dok. 2 - Erläuterung Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
34 KB

Allgemeine Vorgaben und Erläuterungen zur Leistungsbeschreibung für Büromöbel, insbesondere zu Ergonomie, Modulbauweise und Schadstoffklassen.

Los 2&3 - Stühle - Dok. 1 - Information zu den zu vergebenen Leistungen Stühle.docx

Ausschreibung
36 KB

Projektüberblick für die Lose 2 und 3 (Stühle), inklusive Umsatzschätzungen, Lieferbedingungen und Beratungsanforderungen.

Muster_Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
27 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung zwischen dem Universitätsklinikum Essen und dem Auftragnehmer inklusive Rangfolge der Regelwerke.

532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Erklärung der Eignungsleihe gemäß VgV.

526 EU 04-2018 - Verpflichtungserklaerung Scientology Schutzklausel.docx

Vertragliches
22 KB

Verpflichtungserklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Schutzklausel).

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
31 KB

Umfassende Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach GWB.

Los 2&3 - Stühle - Dok. 3 - REACH für Stühle.docx

Vertragliches
18 KB

Leistungsanforderungen und Informationspflichten gemäß REACH-Verordnung speziell für die Lose der Stuhlbeschaffung.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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