Fortführung der zeitlich befristeten Überlassung der Software PEXIP inkl. Hersteller - Pflege & Support

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

11.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

PEXIP
Software
Lizenzen
Pflege
Support
Videokommunikation

Zusammenfassung

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Fortführung der zeitlich befristeten Überlassung der Software Einzellizenzen für PEXIP inkl. Pflege & Support. Zu den nicht-optionalen Leistungen gehören unter anderem eine Pexip Infinity Software Platform - Platform License, 1750 Pexip Infinity Software Platform - Capacity Licenses und 2000 Pexip Infinity Software Platform - Capacity Licenses für parallele Verbindungen. Optionale Leistungen umfassen Lizenzen für ERM Raumumgebungen und One-Touch Join Funktionen.

Zeitplan

Bekanntmachung11.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:0000 Bundesweit, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe)
  • Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag)
  • Vordruck D.0 (Angebotsschreiben)
  • Vordruck Eigenerklärung Russland

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das Vergabeverfahren VK-PEXIP 2026 inklusive Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeiner Informationen zum Verfahren.

260716_VK_PEXIP_2026_EVB-?L-Typ_B_final.pdf

Vertragliches
644 KB

EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware für das Projekt VK-PEXIP 2026.

260730_LB_VK-PEXIP_2026_final.pdf

Leistungsumfang
298 KB

Teil B der Leistungsbeschreibung für die Videokommunikationssoftware Pexip, inklusive technologischem Umfeld, Lizenzanforderungen und Softwarepflege.

A0_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
94 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, die Hinweise zur Angebotserstellung, zum geltenden Recht und zur Struktur der Vergabeunterlagen enthalten.

Anlage_1_A?G-Checkliste.pdf

Vertragliches
204 KB

Checkliste zur Vermeidung negativer Rechtsfolgen aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdf

Finanzielles
141 KB

Informationen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) ab März 2026.

Anlage_2_Organisationsstruktur_Lieferantenmanagement.docx

Verwaltung
38 KB

Beschreibung der organisatorischen Strukturen der Bundesagentur für Arbeit, ihrer Dienststellen und Regionaldirektionen.

Anlage_4_Software-Nutzungsrechte.docx

Leistungsumfang
40 KB

Formular zur Definition der Software-Nutzungsrechte, Lizenzmetriken und spezifischen Nutzungsbedingungen wie Zweitnutzungs- oder Downgrade-Rechte.

Anlage_4_Unethisches_Verhalten.docx

Vertragliches
22 KB

Anforderungen an das ethische Verhalten der Auftragnehmer, insbesondere das Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung und Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Anlagen_3_Bestellsystem_final.docx

Verwaltung
173 KB

Informationen zur allgemeinen Bestell- und Vertragsabwicklung über das elektronische Bestellsystem PeP (Public electronic Procurement) der Bundesagentur für Arbeit.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docx

Verwaltung
69 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohn.

D0_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
40 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, Unternehmensgröße und Erklärungen zur Losaufteilung.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
76 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft inklusive Benennung des Bevollmächtigten und der Mitglieder.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben an Dritte oder freie Mitarbeiter inklusive Leistungsbeschreibung und Umfang.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Straftaten, Steuern, Sozialabgaben).

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

E0_Liste-verlangte-Nachweise.docx

Verwaltung
67 KB

Checkliste aller mindestens einzureichenden Nachweise und Unterlagen für das Vergabeverfahren.

E1_Fragenkatalog.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.docx

Vertragliches
47 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) als allgemeine Geschäftsbedingungen.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.docx

Vertragliches
37 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B).

Eigenerkl?rung-Russland.docx

Verwaltung
35 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Leistungsverzeichnis.aidf

Leistungsumfang
51 KB

Leistungsverzeichnis im AIDF-Format zur Preisangabe und detaillierten Leistungsbeschreibung.

Muster1_EVB_IT_Ueberlassung_TypB_Stoerungsmeldeformular.docx

Verwaltung
25 KB

Musterformular für Störungs- oder Mängelmeldungen im Rahmen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B.

Muster2_?nderungsverlangen_EVB-IT-?L-V-Typ-B.doc

109 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Teilnahmeaktivierung und zum Download der Unterlagen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.