Lieferung von Lüftungsfiltern für Universitätsmedizin

Auftraggeber

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

55131 Mainz

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Lüftungsfilter
Taschenfilter
Kompaktfilter
HEPA-Filter
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die Universitätsmedizin Mainz beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Lüftungsfiltern. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Taschenfilter, Kompaktfilter und HEPA-Filter für verschiedene Lüftungsanlagen. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle innerhalb des Klinikgeländes. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um weitere zwei Jahre. Die Abwicklung der Bestellungen erfolgt elektronisch über SAP.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Heute14.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Kühl- und Lüftungseinrichtungen
Luftfilter
Zuschlagskriterien:
Preis 100%
Auftrags-Budget:500.000 €
Erfüllungsort:Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz, DEB35, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 Referenz als Zulieferer von Krankenhäusern, Laboren, GMP Räume für Produkte wie Taschenfilter, Rahmenfilter, Kompaktfilter, HEPA-Filter, Aktivkohlefilter, Spezialfilter innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz
  • Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung
Sonstige:
  • Sollte die UM eine weitergehende Impfpflicht für das Gelände anordnen, hat der Lieferant sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die auf dem Gelände der UM eingesetzt werden geimpft sind und dies auf Anforderung nachzuweisen.
  • Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
  • Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung
  • Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Dokumente

1-0 GBE-2026-0004 Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
527 KB

Verfahrensbedingungen für das offene Verfahren zur Lieferung von Lüftungsfiltern, einschließlich Fristen, Vergabeunterlagen, Sanktionshinweisen und Angebotsform.

3-3 GBE-2026-0004 Referenzen.pdf

Verwaltung
167 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten vergleichbarer Art aus den letzten Geschäftsjahren zum Nachweis der Eignung.

1-1 GBE-2026-0004 Anlagenverzeichnis.pdf

Verwaltung
380 KB

Übersicht über alle Vergabeunterlagen und Anlagen mit Hinweisen zur Einreichung bei Angebotsabgabe oder nach Zuschlag.

5-3 GBE-2026-0004 Vertraulichkeit+Verschwiegenheit.pdf

Vertragliches
636 KB

Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen.

2-0 GBE-2026-0004 Bieterfragen.docx

Richtlinien
60 KB

Dokumentvorlage zur Beantwortung von Bieterfragen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

3-8 GBE-2026-0004 Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf

Vertragliches
756 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

3-0 GBE-2026-0004 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
7.6 MB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Lose.

5-1 GBE-2026-0004 Bestätigung Arbeitsschutzvereinbarung.pdf

Verwaltung
718 KB

Formular zur Bestätigung und Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung beim Einsatz von Fremdfirmen in der Universitätsmedizin Mainz.

4-1 GBE-2026-0004 Allg Einkaufsbedingungen der UM.pdf

Vertragliches
254 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Universitätsmedizin Mainz, inklusive Regelungen zu Geltung, Geheimhaltung und Vertragsbedingungen.

3-4-6 GBE-2026-0004 Nachunternehmer, Eignungsleihe, Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
894 KB

Sammeldokument für Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz, Verpflichtungserklärungen und Eignungsleihe.

3-7 GBE-2026-0004 Eigenerklaerung.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Eigenerklärungen des Bieters zu Mindestentgelt, Präqualifizierung und weiteren geforderten Unterlagen.

4-5 GBE-2026-0004 Arbeitsschutzvereinbarung Fremdfirmen.pdf

Vertragliches
1.0 MB

Detaillierte Arbeitsschutzvereinbarung für den Einsatz von Fremdfirmen, inklusive Verhaltensregeln, Verantwortlichkeiten und Gefährdungsbeurteilung.

3-2 GBE-2026-0004 Abfrage Wettbewerbsregister.pdf

Verwaltung
854 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

4-4 GBE-2026-0004 Lageplan UM 04-26.pdf

Leistungsumfang
758 KB

Lageplan und Gebäudeübersicht der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

4-2 GBE-2026-0004 Besondere Vertragsbedingungen nach dem LkSG.pdf

Vertragliches
210 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

3-9 GBE-2026-0004 Ansprechpartner.pdf

Verwaltung
759 KB

Formular zur Benennung von Ansprechpartnern für Projektverantwortung, Innendienst, Bestellannahme und Buchhaltung.

4-3 GBE-2026-0004 Hausordnung + Straßenverkehr.pdf

Vertragliches
271 KB

Hausordnung der Universitätsmedizin Mainz mit allgemeinen Verhaltensregeln und Bestimmungen für den Aufenthalt auf dem Campus.

4-0 GBE-2026-0004 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB).pdf

Vertragliches
271 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen betreffend Geltungsbereich, Bestellorganisation, Vertragsdauer und gesetzliche Anforderungen wie das Landestariftreuegesetz.

3-1 GBE-2026-0004 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
159 KB

Kalkulationsblatt für die Preisangaben der verschiedenen Filtertypen inklusive technischer Spezifikationen und Mengenansätzen.

2-1 GBE-2026-0004 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
528 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Lieferung von Taschen-, Kompakt- und HEPA-Filtern inklusive Mengengerüst und Anforderungen.

FAQ

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