IPA-Coach für Erweiterungsgebäude OP-Säle (EOP) am Universitätsklinikum Aachen

Auftraggeber

Universitätsklinikum Aachen AöR

52074 Aachen

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

IPA-Coach
Integrierte Projektabwicklung
Coaching
Moderation
Projektbegleitung
Krankenhausbau

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Aachen sucht einen externen IPA-Coach zur Unterstützung bei der Umsetzung des Erweiterungsgebäudes für OP-Säle (EOP). Der Coach übernimmt die methodische, prozessuale und kulturbezogene Begleitung des Projekts im Rahmen der integrierten Projektabwicklung (IPA). Die Leistung umfasst Moderation, Coaching und Strukturarbeit über sämtliche Projektphasen hinweg. Der Vertrag wird als stufenweiser Abrufvertrag mit einem geschätzten Bedarf von 375 Tagen und einer Höchstmenge von 750 Personentagen vergeben.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Bieterfragenfrist07.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Coaching
Zuschlagskriterien:
Preis TCO (40%)Kompetenz und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (25%)Fachgespräch (35%)
Auftrags-Budget:1.500.000 €
Erfüllungsort:Aachen, DEA2D, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten fünf Jahren.
  • Mindestens eine Referenz als Coach in einem Projekt abgewickelt nach den Kriterien der Integrierten Projektabwicklung innerhalb der letzten 10 Jahre.
Finanziell:
  • Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mind. 50.000 EUR netto pro Jahr).
  • Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden: mind. 3.000.000,00 Euro, Vermögensschäden: mind. 500.000,00 Euro).
Rechtlich:
  • Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
  • Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB, § 124 GWB).
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des MiLoG.
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen.
  • Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung.
  • Eigenerklärung zum Vorliegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes nach § 24 Absatz 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über das Vorliegen eines einschlägigen Studienabschlusses oder gleichwertiger Praxiserfahrung.
  • Nachweis über das Vorliegen eines einschlägigen zertifizierten Abschlusses als Mediator.
  • Motivationsschreiben.
  • Nachweis der Erfahrungsbreite in unterschiedlichen Projektrollen.
  • Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch verfügen.
  • Nachweis von mindestens 3 Beschäftigten (Coach 1, Coach 2, Stellvertreter) mit jeweils mehr als 10 Jahren Berufserfahrung in leitenden Funktionen.

Dokumente

Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdf

Ausschreibung
618 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für die Auswahl eines IPA-Coaches im Rahmen des Neubaus des Erweiterungsgebäudes OP-Säle am Universitätsklinikum Aachen.

Verwendung elektronischer Mittel_Information nach VgV bzw. VOBA.pdf

Richtlinien
102 KB

Informationen zur Nutzung der E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz.NRW, einschließlich technischer Anforderungen und Registrierungshinweise für Bieter.

Anlage 6_Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
98 KB

Formblatt für den Teilnahmeantrag zur Bewerbung am Vergabeverfahren, inklusive Angaben zum Bieter, Präqualifizierung und Erklärungen zu Bewerbergemeinschaften.

Anlage 8 Geheimhaltungsvereinbarung.docx

Vertragliches
33 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen dem Universitätsklinikum Aachen und dem Partner zum Schutz von Informationen während des Verhandlungsverfahrens.

Anlage 7_EOP_Rahmenterminplan.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Rahmenterminplan für das Projekt Neubau EOP, der die verschiedenen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss im Jahr 2033 darstellt.

Anlage 1_Leistungsbeschreibung IPA-Coach.pdf

Leistungsumfang
359 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für den IPA-Coach, unterteilt in verschiedene Projektphasen wie Validierung, Planung und Ausführung.

Anlage 2_Eigenerklärungen.zip

326 KB

Anlage 5_Vertrag (1).docx

Vertragliches
97 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den IPA-Coach mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

Anlage 3_Referenzformular_IPACoach.docx

Verwaltung
89 KB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten im Bereich IPA-Coaching zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Anlage 5_Vertrag.docx

Vertragliches
97 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den IPA-Coach mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

312a_322a_informationen_dsgvo.pdf

Vertragliches
68 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Anlage 4_Motivationsschreiben.docx

Verwaltung
80 KB

Vorlage für das Motivationsschreiben des Bewerbers mit formalen Vorgaben zur Seitenanzahl und Formatierung.

FAQ

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