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Externer Betrieb der Workflow-Plattform Camunda für die Deutsche Nationalbibliothek

Auftraggeber

Deutsche Nationalbibliothek

60322 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

21.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Camunda
Workflow-Plattform
IT-Betrieb
Deutsche Nationalbibliothek

Zusammenfassung

Die Deutsche Nationalbibliothek schreibt den externen technischen Betrieb einer Camunda-8-Plattform aus. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung der erforderlichen Hard- und Software sowie deren Installation, Konfiguration, Wartung und Aktualisierung verantwortlich. Ziel ist ein unterbrechungsfreier und sicherer Betrieb der Plattform inklusive der zugehörigen Infrastrukturkomponenten. Die Camunda-Lizenz wird durch die Auftraggeberin gestellt.

Zeitplan

Bekanntmachung21.09.2026
Heute10.10.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitung
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt im Rahmen der einfachen Richtwertmethode.
Erfüllungsort:Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen für den Betrieb von Camunda 8 oder einer vergleichbaren verteilten Architektur auf Kubernetes oder OpenShift.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen (Anlagen 4 bis 5)
  • Auszug aus dem Handelsregister
  • Verarbeitung aller Daten ausschließlich innerhalb der EU, des EWR sowie der Schweiz
  • Benennung eines bestellten Datenschutzbeauftragten
  • Nachweis der IT-Sicherheit der Betriebsumgebung durch gültige BSI-C5- Attestierung oder ISO-27001-Zertifizierung des eingesetzten Rechenzentrums
Sonstige:
  • Dediziertes Betriebsteam von mindestens 2 Personen, wovon mindestens ein namentlich benannter Systemadministrator die Hauptverantwortung trägt.
  • Pro Teammitglied ist eine benannte Vertretungsperson mit denselben Qualifikationen nachzuweisen.
  • Mindestens die Ansprechperson muss über Deutschkenntnisse auf Level C1 verfügen.
  • Bei Ausfall einer Schlüsselperson ist ein adäquater Ersatz innerhalb von 4 Wochen zu stellen.

Dokumente

ALB_DNB.pdf

Vertragliches
28 KB

Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen der Deutschen Nationalbibliothek, die als Vertragsbestandteil die Rangfolge der Dokumente, Gerichtsstand, Leistungsart und Zahlungsmodalitäten regeln.

Anlage 1_Leistungsbeschreibung_C8.pdf

Leistungsumfang
752 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den externen Betrieb der Workflow-Plattform Camunda 8, einschließlich technischer Infrastruktur, Architektur, Service-Parametern und Datensicherung.

Anlage 2_Preisblatt-Camunda 8.pdf

Finanzielles
100 KB

Formblatt zur Angabe der Angebotspreise, unterteilt in initiale Setupkosten, laufende jährliche Kosten und Erweiterungsoptionen für die Hardware über eine Laufzeit von 4 Jahren.

Anlage 3_EVB-IT_digitalServicevertrag_Entwurf.pdf

Vertragliches
421 KB

Entwurf des EVB-IT Servicevertrags über IT-Serviceleistungen zum Betrieb der Workflow-Engine Camunda, inklusive Definition der Vertragsgegenstände und geltenden Anlagen.

Anlage 4_Verschwiegenheit.docx

Vertragliches
13 KB

Verschwiegenheitserklärung zur Verpflichtung auf Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen während und nach dem Vertragsverhältnis.

Anlage 5_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
17 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung eines Mitglieds und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 6_EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
593 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Haftung, Vergütung und Personal.

Aufforderung_zur_Angebotsabgabe ?A.pdf

Ausschreibung
207 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Betrieb der Workflow-Engine Camunda mit Informationen zu Fristen, Form des Angebots und Projektüberblick.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Teilnahmeaktivierung, Fristen und dem Umgang mit Vergabeunterlagen.

FAQ

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