Camunda 8 Software-Lizenzen und Herstellersupport

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Camunda
Softwarelizenzen
Herstellersupport

Zusammenfassung

Beschafft werden Softwarelizenzen des Herstellers Camunda in der Version Camunda 8 sowie zugehörige Hersteller-Supportleistungen. Die Bereitstellung der Software erfolgt als Download. Die Leistungen sind als Rahmenvereinbarung konzipiert, aus der die Bedarfsträger bei Bedarf abrufen können. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit Verlängerungsoptionen bis zu insgesamt vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Büroautomatisierungssoftwarepaket
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:4.500.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Lieferung von Softwarelizenzen des Herstellers Camunda, Versionsstand mind. Camunda 8).
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 1.000.000,00 EUR pro Jahr.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland

Dokumente

Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots inklusive Angaben zu Preisen, Lieferterminen und Bieterdaten.

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Vergabe von Leistungen, Stand Juli 2025.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Bedingungen für die elektronische Beteiligung an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften und Fristen.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
294 KB

Anlage zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und zur Eignungsprüfung.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben zur Aufforderung der Angebotsabgabe für Softwarelizenzen und Dienstleistungen des Herstellers Camunda.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
223 KB

Spezifische Bedingungen für das offene Verfahren betreffend Camunda 8 Software-Lizenzen, inklusive Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
158 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
30 KB

Dokument zur Dokumentation von Fragen der Bieter und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle.

EVB-IT Pflege S - AGB.pdf

Vertragliches
183 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) in der Version 3.0.0.

EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung).docx

Vertragliches
54 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware inklusive Regelungen zu Servicezeiten, Störungsbeseitigung und Vergütung.

EVB-IT ?berlassung Typ B-AGB.pdf

Vertragliches
52 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B).

EVB-IT-Ueberlassungsvertrag_TypB.docx

Vertragliches
40 KB

Vertragsmuster für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
279 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
195 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
149 KB

Erklärung des Bieters zur Verpflichtung des Personals nach dem Verpflichtungsgesetz im Falle einer Auftragserteilung.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung und Dokumentenkatalog zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen in der IT-Lieferkette.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationen für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung via XRechnung.

Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
857 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB).

Kriterienkatalog Eignung.pdf

Richtlinien
116 KB

Detaillierte Auflistung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
156 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für Camunda 8 Softwarelizenzen und Support-Dienstleistungen.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, insbesondere zur Katalogdatenpflege und Schnittstellen.

Liste der Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
94 KB

Aufstellung der Behörden und Einrichtungen, die zum Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung berechtigt sind.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für den Umgang mit personenbezogenen Daten.

Preisblatt_Camunda.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preistabelle zur Kalkulation der Jahreslizenzen und Supportgebühren für die Wertung des Angebots.

Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
308 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Camunda Software-Lizenzen und Support.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.

Reporting-Template.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für das regelmäßige Reporting des Auftragnehmers über die abgerufenen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
165 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Angabe von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
447 KB

Erklärung zur Verpflichtung auf die Geheimhaltungsvorschriften für als VS-NfD eingestufte Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personen nach dem Verpflichtungsgesetz.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

139 KB

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Vertragliches
97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Ausführung des Auftrags keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet werden.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme am Verfahren.

FAQ

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