Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter IT-Technik

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Wiedervermarktung
Datenvernichtung
Entsorgung
IT
Telekommunikationstechnik
Inklusionsbetriebe

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Die Leistungen sollen durch Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 GWB erbracht werden. Der Einsatzort kann deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten und Verlängerungsoptionen geschlossen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute19.09.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Recycling von Siedlungsabfällen
Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:12.500.000 €
Erfüllungsort:Deutschlandweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei (3) Referenzen mit Bezug zur gegenständlichen Leistung Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik.
  • Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
  • Mindestens eine (1) Referenz muss aus der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB) stammen.
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 1.000.000 € netto pro Jahr.
Rechtlich:
  • Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG.
  • Nachweis eines Umweltmanagementsystems entsprechend ISO 14001:2015.
  • Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015.
  • Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems entsprechend DIN EN ISO/IEC 27001:2017.
  • Nachweis der Eigenschaft als Inklusionsbetrieb oder bevorzugtes Unternehmen i. S. d. § 118 GWB (mindestens 30 % der Beschäftigten fallen in den in § 118 Abs. 2 GWB genannten Personenkreis).
Sonstige:
  • Durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von mindestens 20.

Dokumente

01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
254 KB

Besondere Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Wiedervermarktung und Entsorgung von IT-Technik, einschließlich Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen und Eignungskriterien.

02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Bedingungen für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Regelungen zu Fristen, Form und Bieterfragen.

03_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
160 KB

Anschreiben mit der förmlichen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die ausgeschriebenen Leistungen zur IT-Wiedervermarktung und Entsorgung.

04_Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterangaben, Preise und Unterschrift.

05_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
21 KB

Detaillierte Kalkulationstabelle zur Angabe der Preise für Behältergestellung, Datenträgervernichtung und Entsorgung über einen Zeitraum von vier Jahren.

06_Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage für die Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

07_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
1.7 MB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

08_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
179 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

09_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formular zur Erfassung von Basisdaten des Unternehmens, wie Umsatz, Mitarbeiterzahl und Rechtsform, auch für statistische Zwecke.

10_Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Ausführung des IT-Auftrags.

11_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen sowie zum Nachprüfungsverfahren.

12_Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
275 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung, die die rechtlichen Bedingungen für die Zusammenarbeit, das Auftragsvolumen und die Vergütung regelt.

13_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
382 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, Prozessabläufe sowie Anforderungen an Informationssicherheit und Nachhaltigkeit.

14_Kriterienkatalog_Eignung.pdf

Richtlinien
120 KB

Zusammenfassung der Anforderungen an die berufliche, wirtschaftliche und technische Eignung der Bieter, einschließlich Mindestumsatzzahlen.

15_Unternehmenszahlen.docx

Verwaltung
88 KB

Vordruck zur Angabe spezifischer Umsatz- und Mitarbeiterzahlen im einschlägigen Tätigkeitsbereich der letzten drei Jahre.

16_Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
1.6 MB

Erklärung zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung von Obliegenheiten zu verpflichten.

17_Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
424 KB

Verpflichtungserklärung zur ordnungsgemäßen Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades 'Nur für den Dienstgebrauch'.

18_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Grundlage für den Vertragsschluss.

19_VOL_B.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

20_Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

21_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum Standard XRechnung.

22_Katalogdaten_KdB.pdf

Leistungsumfang
834 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB) im BMEcat-Format.

23_Lieferantenhandbuch_KdB.pdf

Verwaltung
673 KB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, insbesondere zur Katalogerstellung und Datenübermittlung.

24_Liste_der_abrufberechtigten_Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
98 KB

Verzeichnis aller Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

25_Anlage_Reporting_(Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung).xlsx

Vergabe
120 KB

Excel-Vorlage für das regelmäßige Reporting der Umsätze und Abrufe durch den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit.

26_Kurzanleitung_Lieferantenreporting.pdf

Vergabe
326 KB

Kurze Anleitung für Auftragnehmer zur Übermittlung von Umsatzmeldungen und Ausschöpfungsgraden über das Lieferantenportal des KdB.

27_Bieterfragen-Antworten.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Dokumentation von Fragen der Bieter und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung der Unterlagen.

28_Ansprechpartner_zur_Rahmenvereinbarung.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Benennung der zuständigen Ansprechpartner auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.

29_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

30_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
909 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe genutzt werden.

31_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
928 KB

Anlage zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragsvergaben und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

32_Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

33_EVB-IT_Dienstvertrag-Langfassung_vorausgef?llt_20260915.docx

Vertragliches
44 KB

Vorausgefüllter Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags (Langfassung) für spezifische IT-Dienstleistungen im Rahmen des Projekts.

34_EVB-IT_Dienstvertrag-Kurzfassung_vorausgef?llt_20260915.docx

Vertragliches
29 KB

Vorausgefüllter Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags (Kurzfassung) für Einzelabrufe von IT-Dienstleistungen.

35_EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
301 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der Version 3.0.0.

36_EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular für den Nachweis erbrachter Dienstleistungen durch den Auftragnehmer.

37_EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vergabe
24 KB

Musterformular für das Änderungsverfahren (Change Request) bei der Erstellung oder Anpassung von Software.

38_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Vordruck zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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