iCAS-FS Infrastruktur Verlängerung und Erweiterung

Auftraggeber

Universitätsklinikum Freiburg

79106 Freiburg

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

iCAS-FS
Infrastruktur
Support
Managed Service
Lizenzen

Zusammenfassung

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am Universitätsklinikum Freiburg strebt einen Rahmenvertrag über die Verlängerung und Erweiterung der bestehenden iCAS-FS-Infrastruktur einschließlich Support und Managed Service an. Die bestehenden Supportlizenzen sollen ohne zeitliche Unterbrechung fortgeführt werden. Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, während der Vertragslaufzeit Erweiterungen der iCAS-FS Lizenzen vorzunehmen, einschließlich der Erhöhung des speicherbasierten Lizenzvolumens.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Bieterfragenfrist09.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026
Laufzeitbeginn01.10.2026
Laufzeitende30.05.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Datenarchivierung
Erfüllungsort:Agnesenstraße 6-8, 79106 Freiburg, DE131, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Bewerber- Bieternachweise und-erklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • CSX 59 -Eigenerklaerung Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

Dokumente

Eigenerklärung RUS Sanktionen.pdf

Vertragliches
231 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen des Vergabeverfahrens für das iCas-Archivsystem.

Eigenerkla_rung_Ausschlussgru_nde.pdf

Verwaltung
194 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug oder Bestechung.

Scientology_Schutzerklärung.pdf

Vertragliches
118 KB

Schutzerklärung des Bieters zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) bei der Ausführung der Leistung.

LTMG_Verpflichtungserklärung.pdf

Vertragliches
181 KB

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).

ILO_Kernarbeitsnormen.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Ergänzende Vertragsbedingung zur Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags.

EVB-IT Überlassung-AGB.docx

Vertragliches
37 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Typ A.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
11 KB

Formular zur Angabe der Preise für Lizenzen und Support sowie zur Bestätigung der Partner-Zertifizierung.

Vertraulichkeitserklärung für Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
175 KB

Verschwiegenheitserklärung für Bieter zum Schutz vertraulicher Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens iCAS-FS.

EVB_IT_Servicevertrag.docx

Vertragliches
76 KB

Vertragsentwurf für IT-Serviceleistungen inklusive Regelungen zu Wartung, Hotline und Reaktionszeiten.

Eigenerklärung_bei_einer_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
255 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft über die gesamtschuldnerische Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters.

Anschreiben an Bewerber.pdf

Ausschreibung
212 KB

Anschreiben an Bieter mit einer Übersicht der Vergabeunterlagen und Aufforderung zur Angebotsabgabe für das iCAS-FS Projekt.

Nachweis-Maßnahmen-n.-Art.-32-DSGVO-u.-8a-BSIG (9).pdf

Leistungsumfang
634 KB

Formular zum Nachweis technisch-organisatorischer Maßnahmen gemäß DSGVO und BSIG zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Leistungsverzeichnis_iCAS-FS 2026.pdf

Leistungsumfang
209 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Verlängerung und Erweiterung des iCAS-FS Archivsystems.

Auftragsverarbeitungsvertrag-gem-Art.28DSGVO-UKF-Auftraggeber.pdf

Vertragliches
175 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Universitätsklinikum Freiburg und dem Auftragnehmer.

EVB_IT_Service_AGB.docx

Vertragliches
64 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Serviceleistungen (EVB-IT Service-AGB).

Überlassungsvertrag Typ A.docx

Vertragliches
29 KB

Vertragsentwurf für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware inklusive Pflegeleistungen in der Kurzfassung.

Pflicht zur Meldung von Cyberangriffen.pdf

Vertragliches
206 KB

Ergänzende Vertragsbedingung zur unverzüglichen Meldung von Cyberangriffen und Sicherheitsvorfällen an das Universitätsklinikum Freiburg.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.docx

Vertragliches
46 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB).

EVB-IT Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
241 KB

Rahmenvereinbarung über IT-Leistungen mit allgemeinen Regelungen zu Einzelaufträgen, Volumina und Vergütung.

EVB_IT_Pflegevertrag_S_Kurzfassung.docx

Vertragliches
41 KB

Kurzfassung des Vertragsentwurfs für Pflegeleistungen von Standardsoftware nach EVB-IT Standards.

LTMG_AEntG.pdf

Vertragliches
187 KB

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Aufträge, die unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz fallen.

FAQ

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