Serviceverträge Tanken, Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge

Auftraggeber

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

59494 Soest

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Tankservice
Waschservice
Reinigungsservice
Dienstfahrzeuge
Fuhrpark

Zusammenfassung

Der Kreis Soest schreibt Rahmenverträge für den Fuhrpark der Kreisverwaltung aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst Tank- und Waschleistungen, während Los 2 den Reinigungsservice für Dienstfahrzeuge beinhaltet. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines europaweiten offenen Verfahrens.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist09.11.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
Reinigung von Transportmitteln
Auftrags-Budget:380.000 €
Erfüllungsort:Hoher Weg 1- 3, 59494 Soest, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Servicevertrag Tanken und Waschen

Die nächste Tankstelle rund um das Kreishaus darf sich lediglich in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. An dieser Tankstelle muss mindestens das Tanken, SB-Waschen, sowie eine Waschanlage möglich bzw. verfügbar sein. Weitere Tankstellen müssen im gesamten Kreisgebiet, wie im gesamten Gebiet der BRD verfügbar sein (z. B. über das TND-Tanknetz). Im gesamten Kreisgebiet müssen weitere Örtlichkeiten verfügbar sein, an denen die Dienstfahrzeuge in SB-Waschboxen oder in Waschanlagen gereinigt werden können.

Servicevertrag Reinigung der Dienstfahrzeuge

Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst von derzeit ca. 33 Fahrzeugen insgesamt die im 8 Wochen-Turnus gereinigt werden sollen. Von den insgesamt 33 zu reinigenden Fahrzeugen befinden sich aktuell ca. 30 Fahrzeuge in der Tiefgarage des Kreishauses. Die übrigen drei Fahrzeuge befinden sich am Standort des Verwaltungsgebäudes am Senator-Schwartz-Ring 21 - 23 in Soest. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 09 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Alternativ zum Hol- und Bringservice, kann die Innenreinigung auch vor Ort (in der Tiefgarage des Kreishauses / auf dem Parkplatz, bzw. in den Garagen am Senator-Schwartz-Ring 21 -23 in Soest) erfolgen.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
  • Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr enthalten.

Dokumente

512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf

Vertragliches
153 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) für die Ausführung von Leistungen, basierend auf der VOL/B. Enthält Regelungen zu Leistungsumfang, Änderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.

533a EU Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
63 KB

Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und den von ihnen übernommenen Leistungsteilen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gemäß § 36 Abs. 1 VgV.

124 LD Eigenerklärung zur Eignung 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
96 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, Referenzen vergleichbarer Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften der letzten drei Jahre.

2026-6501-0502 LV Los 2-Reingungsservice.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Leistungsverzeichnis für Los 2 (Reinigungsservice) zur Erfassung von Nettopreisen für Außen- und Innenreinigung sowie Extra-Reinigungen für 33 Fahrzeuge im 8-Wochen-Rhythmus.

531 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
75 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

312_322 EU Hinweise Einreichung Teilnahmeanträge Angebote.pdf

Richtlinien
79 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen.pdf

Richtlinien
90 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV, inklusive Regelungen zu Kommunikation und Angebotsabgabe.

534a EU Erklärung Eignungsleihe 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
66 KB

Formular zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV zur Erfüllung der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit.

321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe 2026-6501-0502.pdf

Ausschreibung
125 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Serviceverträge zum Tanken, Waschen und Reinigen von Dienstfahrzeugen mit Angabe der Fristen und des Verfahrens.

312a_322a Informationen DSGVO.pdf

Vertragliches
132 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Kreis Soest im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

513EU besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - für Los 2.pdf

Vertragliches
78 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zur Gewährleistung von Mindestarbeitsbedingungen.

533b EU Nachweis Unteraufgtragnehmer 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
63 KB

Erklärung des Bieters über die Bereitstellung erforderlicher Mittel durch Unterauftragnehmer und Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen bei diesen Unternehmen.

2026-6501-0502 LV Los 1-Tanken und Waschen.xlsx

Leistungsumfang
20 KB

Leistungsverzeichnis für Los 1 (Tanken und Waschen) zur Angabe von Rabatten pro Liter Kraftstoff und Preisen für Fahrzeugwäschen basierend auf Durchschnittsmengen.

534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
67 KB

Kombinierte Erklärung zur Eignungsleihe und Haftungserklärung des Drittunternehmens, das im Falle der Zuschlagserteilung gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haftet.

523EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU 2026-6501-0502.pdf

Vertragliches
82 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5ki Verordnung (EU) Nr. 833/2014) bezüglich der Staatsangehörigkeit und Beteiligungsverhältnisse des Bieters.

324 EU Angebotsschreiben 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
146 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Präqualifikation, Bietergemeinschaften, Unteraufträgen und der Bindung an die Vergabeunterlagen.

325 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen 2026-6501-0502.pdf

Verwaltung
13 KB

Checkliste der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Projekt Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung.

2026-6501-0502 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
121 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenverträge zum Tank-, Wasch- und Reinigungsservice des Fuhrparks der Kreisverwaltung Soest über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren.

521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe 2026-6501-0502.pdf

Vertragliches
89 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen.

2026-6501-0502 Wertungsmatrix_Zuschlagskriterien.xlsx

Richtlinien
18 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote für Los 1, basierend auf der Summe der Tankrabatte und den Preisen für Waschleistungen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

FAQ

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