Vollkommissioniersystem für Krankenhausapotheke

Auftraggeber

Klinikum St. Georg gGmbH

04129 Leipzig

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Vollkommissioniersystem
Krankenhausapotheke
Automatisierung
Fördertechnik
Steuerungssoftware

Zusammenfassung

Das Klinikum St. Georg gGmbH beschafft ein automatisiertes Vollkommissioniersystem für seine Krankenhausapotheke. Die Leistung umfasst die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Übergabe in den produktiven Betrieb sowie die Anbindung an das bestehende SAP-ERP-System. Zudem sind ein Vollwartungs- und Servicevertrag für einen Zeitraum von zehn Jahren sowie Schulungs- und Dokumentationsleistungen gefordert. Das System muss in die vorhandenen Räumlichkeiten integriert werden und eine automatisierte Ein- und Auslagerung von Arzneimitteln ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute26.09.2026
Bieterfragenfrist12.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitende29.04.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Automatisierungssystem
Verschiedene medizinische Geräte und Produkte
Installation von Maschinen und Geräten
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (40.0%)Technische Wertung Leistungsverzeichnis (30.0%)Leistungspräsentation (30.0%)
Erfüllungsort:Delitzscher Straße 141, 04129 Leipzig, DED51, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Jahre 2 erfolgreich realisierte Referenzprojekte mit Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Übergabe in den produktiven Betrieb eines automatisierten Kommissioniersystems einschließlich Fördertechnik für Krankenhausapotheken oder krankenhausversorgende Apotheken nachweisen. Versorgungsumfang des Referenzprojekts: 1000 oder mehr versorgte Betten.
  • Referenzen zu 2 Krankenhausapotheken oder krankenhausversorgenden Apotheken mit in Betrieb befindlicher und produktiver Anbindung an SAP.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen (Vorlage Eigenerklärung oder Kopie Police)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Anlage 1)
  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. (Vorlage Kopie)
  • Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie im Bedarfsfall)
  • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (siehe Anlage)
  • Eigenerklärung LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) (siehe Anlage)
Sonstige:
  • Firmenzertifizierung ISO 9001:2015 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem). Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie).

Dokumente

039-26_12_236_Verpfl.erkl._and.Untern..pdf

Verwaltung
81 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur gemeinsamen Haftung im Falle der Auftragsvergabe.

039-26_01_631EU_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
95 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für ein automatisiertes Vollkommissioniersystem, enthaltend Fristen, Verfahrensart und eine Liste der Vergabeunterlagen.

039-26_08_Referenzen_20260921.pdf

Verwaltung
90 KB

Formblatt für den Nachweis von Referenzprojekten über die Lieferung und Installation von Kommissioniersystemen in Krankenhausapotheken innerhalb der letzten drei Jahre.

039-26_09_Anlage_Broker-Klausel.pdf

Vertragliches
53 KB

Anlage zur Sicherstellung von Neuware und zertifizierter Ware sowie Anforderungen an die technische Kompatibilität der Systemkomponenten.

039-26_06_Eigenerklaerung_zu_Verordnung_EU_2022-576.pdf

Vertragliches
107 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland und dem Ausschluss russischer Beteiligungen am Vergabeverfahren.

039-26_18_Schnittstellenbeschreibung_SAP-ERP-KommAuto_20260915.pdf

Leistungsumfang
111 KB

Technische Beschreibung der Schnittstelle zwischen dem SAP ERP-System und dem Kommissionier-Automaten mittels File-Sharing und ASCII-Datenformaten.

039-26_13_LV_und_Preisblatt_Vollkommissionierautomat_20260915.pdf

Finanzielles
174 KB

Preisblatt und Leistungsverzeichnis zur Erfassung der Kosten für Hardware, Service, Wartung und Entsorgung des Altgerätes.

039-26_14_AGB_gGmbH_VOL_Stand_15_August_2014.pdf

Vertragliches
2.9 MB

Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Klinikum St. Georg gGmbH für die Vergabe von Leistungen auf Basis der VOL/B.

039-26_10_234_Erkl. Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
54 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

039-26_15_AVV_Kommissioniersystem.pdf

Vertragliches
441 KB

Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen bei der Systemimplementierung.

039-26_03_Anlage_zur_Aufforderung_Abgabe_eines_Angebotes_20260921.pdf

Richtlinien
160 KB

Detaillierte Anlage zur Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Art und Umfang der Leistung sowie örtlichen Gegebenheiten.

039-26_20_Information_Datenerhebung_Stand 2022_01_03_T3.pdf

Vertragliches
81 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

039-26_11_235_Verz. Leist_Kapaz.and. Untern.pdf

Verwaltung
79 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, die der Bieter zur Erfüllung des Auftrags in Anspruch zu nehmen beabsichtigt.

039-26_04_633_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
421 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme, Bindefrist und den beigefügten Anlagen.

039-26_07_Formblatt_LkSG_Stand09-03-2023.pdf

Vertragliches
65 KB

Formblatt zur Bestätigung der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.

039-26_02_632EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
201 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Formvorschriften und Ausschlusskriterien.

039-26_05_Eigenerklärung zur Eignung_EU_Anlage 1.pdf

Verwaltung
117 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB sowie Angaben zu Insolvenzverfahren.

039-26_19_Inhalt_und Wertung_Praesentation_20260921.pdf

Richtlinien
114 KB

Vorgaben für die Leistungspräsentation, einschließlich Anforderungen an eine 3D-Visualisierung und einen Muster-Projektplan zur Bewertung des Angebots.

039-26_16_Artikelliste STG.pdf

Leistungsumfang
166 KB

Liste der zu kommissionierenden Medikamente mit Angaben zu Mengen, PZN und Abmessungen der Packungen.

039-26_17_H45_Grundriss_Kommissionierautomat.pdf

Leistungsumfang
170 KB

Technischer Grundriss der Apotheke in Haus 45 mit Darstellung der geplanten Aufstellfläche für den Kommissionierautomaten und die Förderstrecke.

FAQ

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