Reinigungsdienstleistung für die Landeshauptstadt Potsdam

Auftraggeber

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

14469 Potsdam

Veröffentlicht

21.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Glasreinigung

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Potsdam schreibt Reinigungsdienstleistungen für verschiedene städtische Objekte aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Unterhaltsreinigungen, Grundreinigungen sowie Glas- und Rahmenreinigungen. Die Leistungen sind in zehn Lose unterteilt, die unterschiedliche Gebäudetypen wie Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude und Museen abdecken. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung21.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungsdienste
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Reinigung von Büroausstattung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: Gewichtung 55%Höhe der angegebenen Produktivstunden: Gewichtung 45%
Erfüllungsort:Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 1 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 40.100 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 5.750.000 m².

Los 2 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 2 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 44.300 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 6.431.000 m².

Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 3 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 62.100 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 8.994.000 m².

Los 4 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 4 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 56.700 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 8.142.000 m².

Los 5 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 5 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 51.400 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 6.083.000 m².

Los 6 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 6 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 49.600 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 6.411.000 m².

Los 7 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 7 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 41.000 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 6.005.000 m².

Los 8 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 8 umfasst Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 99.400 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 8.160.000 m².

Los 9 Unterhalts- und Grundreinigung

Los 9 umfasst Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Zwischenreinigungssarbeiten. Die Objekte verfügen über eine Grundfläche von ca. 27.600 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt ca. 3.447.000 m².

Los 10 Glasreinigung

Los 10 umfasst die Glas-/Rahmenreinigung. Die Objekte verfügen über eine Fläche von ca. 136.000 m² (lichtes Rohbaumaß). Die Flächen sind einmal jährlich inklusive Rahmen zu reinigen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über mindestens 3 abgeschlossenen unternehmensbezogenen geeigneten Referenzen über Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren
Finanziell:
  • Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für Sachschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Allmählichkeits- und Abwasserschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Tätigkeitsschäden sowie von mind. 100.000 EUR je Versicherungsfall bei Schlüsselverlustrisiko (Los 1-9)
  • Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für Sachschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Allmählichkeits- und Abwasserschäden, von mind. 2.500.000 EUR je Versicherungsfall für Tätigkeitsschäden sowie von mind. 50.000 EUR je Versicherungsfall bei Schlüsselverlustrisiko (Los 10)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU)
  • 4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen
  • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
Sonstige:
  • Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU)
  • 4.2 EU Bietergemeinschaftserklärung
  • 2.11 Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze
  • 4.8 Eigenerklärung Bieterangabe bei der Abgabe eines Angebots für Los 1-9

Dokumente

1.9 Raumgruppen.pdf

Leistungsumfang
224 KB

Übersicht der Raumgruppen und Reinigungsklassen mit Definition der geforderten Qualitätslevel für verschiedene Raumarten.

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall.

1.2 Besondere Vertragsbedingungen Gebaeudereinigungen.pdf

Vertragliches
307 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsleistungen, die Themen wie Personal, Aufsicht, Betriebsmittel, Haftung und Vergütung regeln.

2.9 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 9.xlsx

Finanzielles
1000 KB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 9 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

5.4 Vereinbarung BbgVergG NU & Verleiher 09-24.docx

Vertragliches
35 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere zum Mindestlohn.

1.3 Ergaenzende Vertragsbedingungen Qualitaetssicherung.pdf

Vertragliches
438 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur Qualitätssicherung in der Gebäudereinigung, inklusive Details zu Qualitätskontrollen, Prüfleveln und Sanktionen bei Verstößen.

Infoblatt Datenverarbeitung _LHP_Verträge.pdf

Vertragliches
105 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vertragserfüllung und -verwaltung gemäß DS-GVO.

4.6 Erklärung Haftpflichtversicherung Los 1-9.docx

Finanzielles
32 KB

Formular zur Erklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für die Lose 1 bis 9.

1.4 Besondere Vertragsbedingungen Glasreinigung.pdf

Vertragliches
268 KB

Besondere Vertragsbedingungen spezifisch für Glasreinigungsleistungen, umfassend Personalvorgaben, Haftung und Vergütungsregelungen.

4.8 Eigenerklaerung Bieterangabe.pdf

Leistungsumfang
54 KB

Eigenerklärung des Bieters zum gewählten Leitverfahren für die Grundreinigung (z. B. Twister-Verfahren) und Bestätigung der Gleichwertigkeit bei Alternativverfahren.

2.5 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 5.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 5 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

2.8 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 8.xlsx

Finanzielles
2.3 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 8 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen.docx

Vertragliches
29 KB

Erklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen der EU angesichts der Lage in der Ukraine (Russland-Sanktionen) gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

2.7 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 7.xlsx

Finanzielles
1.0 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 7 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

5.3 Vereinbarung BbgVergG_09-24.docx

Vertragliches
36 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes durch den Bieter, insbesondere bezüglich des Mindestlohns.

4.3 EU Erklärung Eignungsleihe_Nachunternehmer 09-26.docx

Verwaltung
28 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Eignungsleihe oder des Einsatzes von Nachunternehmern unter Angabe der jeweiligen Leistungsbereiche.

1.7 Losinformationen.pdf

Leistungsumfang
289 KB

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Losen, einschließlich Objektstandorten, Reinigungsflächen und zulässigen Reinigungsleistungen.

2.11 Aufschl. der Stundenverrechnungssaetze.xlsx

Finanzielles
72 KB

Kalkulationsblatt zur detaillierten Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, unterteilt nach Sozialversicherungsbeiträgen, Löhnen und sonstigen Kosten.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
171 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Fristen, Kontaktinformationen und einer Liste der Bestandteile der Vergabeunterlagen.

1.6 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
301 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Vorgaben zu Reinigungshäufigkeiten und Tätigkeiten pro Raumgruppe.

2.10 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 10.xlsx

Finanzielles
495 KB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 10 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
34 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Betrug gemäß VHB-VOL Bbg.

4.5 Referenzen Unternehmen.docx

Verwaltung
37 KB

Vordruck für den Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren mit spezifischen Anforderungen an die Reinigungsfläche pro Los.

2.3 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 3.xlsx

Finanzielles
1.3 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 3 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

2.6 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 6.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 6 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
210 KB

Allgemeine Informationen zum Vergabeverfahren, Zuständigkeiten, Angebotsregeln und Kriterien zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

2.2 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 2.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 2 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

1.5 Leistungsbeschreibung Gebaeudereinigungen.pdf

Leistungsumfang
315 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für Gebäudereinigungen, die allgemeine Ziele, Reinigungszeiten, Umweltschutz und Arbeitssicherheit definiert.

1.8 Berechnung der Jahresfaktoren.pdf

Leistungsumfang
145 KB

Berechnungsgrundlage für die Jahresfaktoren der Reinigungsintervalle unter Berücksichtigung von Feiertagen und Arbeitstagen für die Jahre 2027-2030.

2.1 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 1.xlsx

Finanzielles
1.2 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 1 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung.pdf

Ausschreibung
191 KB

Einleitende Informationen zur ausschreibenden Stelle, den Leistungen, Hauptpflichten und der Auswertungsmethode der Angebote.

Infoblatt Datenverarbeitung_LHP_Vergaben.pdf

Vertragliches
115 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten speziell für den Prozess der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäß DS-GVO.

4.7 Erklärung Haftpflichtversicherung Los 10.docx

Finanzielles
34 KB

Formular zur Erklärung über die Haftpflichtversicherung speziell für Los 10 mit definierten Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
34 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots, inklusive Bestätigung der Bindefrist und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

2.4 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 4.xlsx

Finanzielles
1.1 MB

Preisblatt und Zusammenfassung für Los 4 zur Kalkulation der Reinigungsdienstleistungen.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 09-26.docx

Verwaltung
28 KB

Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher oder Nachunternehmer, die dem Bieter im Falle der Beauftragung ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.

FAQ

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