Prüfung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungen nach BHO

Auftraggeber

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung

53179 Bonn

Veröffentlicht

07.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Prüfung
Verwendungsnachweise
Zuwendungen
BHO

Zusammenfassung

Der Beschaffungsgegenstand umfasst die kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungen, die auf Grundlage der §§ 23 und 44 BHO in nicht-baulichen Förderprogrammen gewährt wurden. Der Auftragnehmer führt hierbei verwaltungsmäßige Vorprüfungen durch, um die zweckentsprechende Verwendung der Mittel sowie die Einhaltung der Nebenbestimmungen zu verifizieren. Die Leistungen beinhalten die Anforderung von Belegen, die Prüfung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen sowie die Erstellung von Prüfvermerken und Entwürfen für Festsetzungsbescheide. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag über einen Zeitraum von zwei Jahren mit Verlängerungsoptionen vergeben.

Zeitplan

Bekanntmachung07.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist07.10.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen der Verwaltung
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterien gemäß Datei "10.08.03.06-27.1_Zuschlagskriterien" (60%)Preis auf Basis der Interpolation (40%)
Auftrags-Budget:420.000 €
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren. Siehe dazu auch die Datei "10.08.03.06-27.1_Eignungskriterien"
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular)
  • Bezug des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen)

Dokumente

Leitfaden EEE.pdf

Verwaltung
957 KB

Leitfaden des BMWi zum Ausfüllen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

10.08.03.06-27.1_Anlage LB 1 - Leitfaden Pr?fung VN.pdf

Leistungsumfang
419 KB

Leitfaden zur Prüfung von Verwendungsnachweisen mit Grundsätzen zu Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Pauschalen, Umsatzsteuer und Weiterleitung von Fördermitteln.

10.08.03.06-27.1_Anlage LB 2_Pr?fvermerk VN kursorisch.pdf

Leistungsumfang
514 KB

Formblatt für den Prüfvermerk der kursorischen Prüfung eines Verwendungsnachweises gemäß VV Nr. 11.1 zu § 44 Abs. 1 BHO.

10.08.03.06-27.1_Anlage LB 3 - Pr?fvermerk VN vertieft.pdf

Leistungsumfang
537 KB

Formblatt für den Prüfvermerk der vertieften Prüfung eines Verwendungsnachweises gemäß VV Nr. 11.2 zu § 44 Abs. 1 BHO.

10.08.03.06-27.1_Anlage LB 4 - Muster Entwurf Festsetzungsbescheid.pdf

Vergabe
297 KB

Musterentwurf für einen abschließenden Festsetzungsbescheid nach Prüfung der Projektausgaben.

10.08.03.06-27.1_Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
254 KB

Anforderungen an die fachliche Eignung und das Personal, einschließlich Mindestanforderungen an Referenzprojekte für die Verwendungsnachweisprüfung.

10.08.03.06-27.1_Informationen zur Vergabe.pdf

Ausschreibung
233 KB

Allgemeine Informationen zum Vergabeverfahren, zur Vergabeart (Offenes Verfahren), zum Verfahrensablauf und zu den formellen Teilnahmebedingungen.

10.08.03.06-27.1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
357 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands zur kursorischen und vertieften Prüfung von Verwendungsnachweisen im Rahmen eines Rahmenvertrags.

10.08.03.06-27.1_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
453 KB

Entwurf des Rahmenvertrags mit Regelungen zu Gegenstand, Laufzeit, Vergütung, Datenschutz und allgemeinen Pflichten des Auftragnehmers.

10.08.03.06-27.1_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
252 KB

Kriterien für die Zuschlagserteilung, unterteilt in Problemverständnis, methodisches Vorgehen sowie Arbeits- und Zeitplan.

220414_Anlage_Erlass_Sanktionen_Russland_Eigenerklaerung.pdf

Vertragliches
99 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Angebotsvorlagen Anhang.xlsx

Finanzielles
11 KB

Tabellarische Vorlage für das Preisangebot zur Angabe von Pauschalfestpreisen für kursorische und vertiefte Prüfungen.

Formular Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
92 KB

Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung der bevollmächtigten Vertretung und Haftungsregelung.

Formular Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
83 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Bereitstellung erforderlicher Mittel im Falle der Auftragserteilung.

Infoblatt_Datenschutz_Vergabeverfahren_BBSR-BMWSB.pdf

Vertragliches
332 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

VgV Angebotsformular.pdf

Verwaltung
120 KB

Formular zur Angebotsabgabe inklusive Kontakt- und Bankinformationen sowie Eigenerklärungen nach VgV.

Vorlage EEE.zip

92 KB

Vorlage_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung inkl.Anh?nge_15.08.2023.docx

Vertragliches
48 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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