Dienstleistungen zur Abwicklung von Förderanträgen der Hessischen Filmförderung

Auftraggeber

Hessen Film & Medien GmbH

60320 Frankfurt

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Filmförderung
Förderanträge
Administration
Mittelverwaltung
Verwendungsnachweisprüfung

Zusammenfassung

Die Hessen Film & Medien GmbH schreibt Dienstleistungen zur Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Vorprüfung von Förderanträgen, die Erstellung von Förderverträgen sowie die Verwendungsnachweisprüfung. Zudem umfasst der Auftrag das Erlös- und Rückführungsmanagement bei Darlehen sowie die allgemeine Mittelverwaltung und Administration. Die Leistungen werden im Rahmen einer einjährigen Rahmenvereinbarung mit dreimaliger Verlängerungsoption erbracht.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Bieterfragenfrist08.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Preis (40 %)Erfahrungen des eingesetzten Projektteams (30 %)Güte und Qualität des Konzepts der Projektprüfung für die Vertragsschließung (15 %)Güte und Qualität des Konzepts der Projektprüfung im Rahmen der Erstellung des Schlussberichts (15 %)
Erfüllungsort:Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre sowie des laufenden Kalenderjahres erbrachten Leistungen bezogen auf den Bereich der Erbringung von Prüfungs- und Administrationsleistungen im Zusammenhang mit der Film- und Fernsehförderung.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
  • Vorlage von Jahresabschlüssen bzw. Auszüge von Jahresabschlüssen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens EUR 5.000.000 für Personenschäden und 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.
  • Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben HVTG.
  • Eigenerklärung zu Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Sonstige:
  • Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.
  • Erklärung zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
  • Namentliche Benennung der*des Gesamtverantwortlichen für das Projekt mit Angabe der beruflichen Qualifikation.
  • Namentliche Benennung des für die finanztechnische Prüfung im Projekt vorgesehenen Personals mit Angabe der beruflichen Qualifikation.
  • Erklärung, welche Teile der*die Bewerber*in beabsichtigt, an Nachunternehmer*innen zu vergeben.

Dokumente

60277-26 Workflow Dienstleister.pdf

Leistungsumfang
58 KB

Visualisierung des Prozessablaufs für Dienstleister bei der Abwicklung von Förderanträgen, von der Einreichung über die Vertragsanfertigung bis zur Schlusszahlung und Verwendungsnachweisprüfung.

60277-26 Bewerber-Formblatt.docx

Verwaltung
98 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Bewerberdaten, Rechtsform und Kooperationsstrukturen für das Verhandlungsverfahren zur Abwicklung von Förderanträgen.

60277-26 Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
66 KB

Zentrales Dokument zur Abgabe des Angebots, welches die Bestandteile des Angebots auflistet und rechtliche Erklärungen des Bieters enthält.

60277-26 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
654 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen für die Abwicklung bewilligter Förderanträge der Hessen Film & Medien GmbH, inklusive Projektvolumen und Laufzeit.

60277-26 1. Verfahrensbrief.pdf

Richtlinien
947 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zum Teilnahmewettbewerb, Fristen, einzureichenden Unterlagen und Eignungskriterien.

60277-26 Rahmenvertrag.pdf

Vertragliches
308 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung von Förderanträgen, inklusive Präambel und Vertragsgegenstand.

FAQ

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