Rahmenvertrag für externe Personaldienstleistungen und Headhunting

Auftraggeber

DRV Bund Einkaufsmanagement

10704 Berlin

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Personaldienstleistung
Headhunting
Executive Search
Personalvermittlung
Führungskräfte
IT-Fachkräfte

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt Rahmenvereinbarungen für externe Personaldienstleistungen im Bereich Executive Search und Headhunting aus. Die Leistungen umfassen die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften für drei spezifische Lose. Los 1 betrifft herausgehobene Führungspositionen, Los 2 IT-Schlüsselfunktionen und Los 3 hochqualifizierte Fachkräfte in weiteren Branchen. Die Beauftragung erfolgt über Miniwettbewerbe, bei denen die Vertragspartner zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist14.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn30.11.2026
Laufzeitende29.11.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Stellenvermittlung
Zuschlagskriterien:
Qualität Konzept (70%)Preis (30%)
Auftrags-Budget:1.167.000 €
Erfüllungsort:Ruhrstr. 2, 10704 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Personalvermittlung Führungs- und Direktoriumsebene

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit 2 Wirtschaftsteilnehmern über die Durchführung externer Personaldienstleitungen (Headhunting) für die Besetzung von bestimmten Fach- und Führungspositionen in der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Personalvermittlung -IT Branche

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit 2 Wirtschaftsteilnehmern über die Durchführung externer Personaldienstleitungen (Headhunting) für die Besetzung von bestimmten Fach- und Führungspositionen in der Deutschen Rentenversicherung Bund (IT Branche).

Personalvermittlung - hochqualifizierte Fachkräfte

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit 2 Wirtschaftsteilnehmern über die Durchführung externer Personaldienstleitungen (Headhunting) für die Besetzung von bestimmten Fach- und Führungspositionen in der Deutschen Rentenversicherung Bund (technische und nichttechnische Berufe).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Anlage Unternehmensreferenzen
Finanziell:
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
  • Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge
  • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 bis 126 GWB
Sonstige:
  • vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
  • vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
  • Konzept auf separater Unterlage
  • Kreditorenstammdatenblatt

Dokumente

Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
128 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für Personaldienstleistungen mit Informationen zu Fristen, Einreichungsmodalitäten und Ansprechpartnern.

Los1_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
14 KB

Bewertungsmatrix für Los 1 zur qualitativen Beurteilung des Bieterkonzepts, einschließlich Kriterien wie Unternehmensprofil, Leistungsportfolio und Erfolgsfaktoren.

Los2_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
14 KB

Bewertungsmatrix für Los 2 zur qualitativen Beurteilung des Bieterkonzepts, analog zu Los 1 mit Fokus auf IT-Personalvermittlung.

Los3_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
14 KB

Bewertungsmatrix für Los 3 zur qualitativen Beurteilung des Bieterkonzepts für hochqualifizierte Fachkräfte.

Anlage BTTG.pdf

Vertragliches
564 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG), inklusive Tariftreueversprechen und Nachweispflichten.

Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
132 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für den Rahmenvertrag über externe Personaldienstleistungen, regelnd zu Vertragsgegenstand, Dauer und Kündigung.

Bietergemeinschaft_Nachuntern.zip

111 KB

Eigenerklärungen.zip

922 KB

Hinweis Geheimhaltung_Datenschutz.zip

41 KB

Los1_Unternehmensreferenzen.xlsx

Verwaltung
14 KB

Formblatt zur Einreichung von mindestens fünf nachprüfbaren Unternehmensreferenzen für Los 1 im Bereich des öffentlichen Dienstes.

Los2_Unternehmensreferenzen.xlsx

Verwaltung
14 KB

Formblatt zur Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 2 (IT-Branche) zum Nachweis langjähriger Erfahrung.

Los3_Unternehmensreferenzen.xlsx

Verwaltung
14 KB

Formblatt zur Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 3 (hochqualifizierte Fachkräfte).

Antikorruptionsklausel.pdf

Vertragliches
40 KB

Vertragliche Vereinbarung zur Korruptionsbekämpfung, die Sanktionen und Vertragsstrafen bei Zuwiderhandlung festlegt.

Hinweise_Abgabe_elektronischer_Angebote.pdf

Richtlinien
98 KB

Leitfaden zur technischen Abwicklung der elektronischen Angebotsabgabe über das Bietercockpit, inklusive Informationen zu Signaturen.

Info_E_Rechnung_Stand_03_2020.pdf

Finanzielles
148 KB

Informationen für Auftragnehmer zur verpflichtenden Nutzung der elektronischen Rechnung (XRechnung) über das Verwaltungsportal des Bundes.

Einzureichende Unterlagen.pdf

Verwaltung
94 KB

Checkliste und Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden sowie auf gesonderte Anforderung vorzulegenden Unterlagen und Nachweise.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
75 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Headhunting-Leistungen, unterteilt in drei Lose für verschiedene Funktions- und Branchenebenen.

ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Finanzielles
4 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben zur Erfassung von Bieterdaten und steuerlichen Informationen.

FAQ

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