Tourismus Datenmanagementsystem Brandenburg: Bereitstellung, Customizing & Betrieb

Auftraggeber

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH

14473 Potsdam

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Datenmanagementsystem
Tourismus
Brandenburg
API-Management
Hosting
Graph-RAG
KI
Headless CMS

Zusammenfassung

Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, das Customizing, den Betrieb und die Weiterentwicklung eines landesweiten touristischen Datenmanagementsystems. Der Auftrag umfasst acht Arbeitspakete, darunter Feinkonzeption, Customizing inklusive Datenmigration, Betrieb des API-Managements, Systembetrieb und Hosting. Zudem sollen eine Graph-RAG-fähige Infrastruktur konzipiert und betrieben sowie Consulting-Leistungen für das API-Management erbracht werden. Ziel ist die Konsolidierung bestehender Systeme in ein einheitliches, dezentral nutzbares Datenmanagement mit KI-Unterstützung.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Erfüllungsgrad: Der Erfüllungsgrad der Software in Bezug auf die formulierten Anforderungen fließt zu 50 Prozent in die Bewertung ein. (50.0)Preis des Angebotes: Der Gesamtpreis fließt zu 40 Prozent in die Bewertung ein. (40.0)Konzept: Die Erstellung eines Konzeptes "Konzept für den Aufbau und den Betrieb einer "Graph-RAG-fähigen Infrastruktur" fließt zu 10 Prozent in die Bewertung ein. (10.0)
Auftrags-Budget:332.500 €
Erfüllungsort:Babelsberger Str. 26, 14473 Potsdam, DE404, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Preisblatt, Tabelle Erfüllungsgrad, Konzeption, Service Level Agreement werden nicht nachgefordert. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss.

Dokumente

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
30 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung als Gesamtschuldner.

Anlage 9 Vertrag TMB.pdf

Vertragliches
203 KB

Entwurf des Hauptvertrages zwischen der TMB und dem Auftragnehmer über die Bereitstellung und den Betrieb eines touristischen Datenmanagementsystems.

Anlage 4.2 tdh.pdf

Leistungsumfang
56 KB

Technische Spezifikationen der Systemumgebung (Server, Datenbank, Webserver, Python-Bibliotheken) und API-Endpunkte für den Tourism Data Hub.

Anlage 10 Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren (Stand 06.2022).pdf

Vertragliches
58 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Vergabeverfahren.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG.pdf

599 KB

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge sowie zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf

Vertragliches
21 KB

Ergänzende Bedingungen zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere bezüglich Mindestanforderungen und Nachunternehmereinsatz.

3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
103 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller vom Bieter im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise.

Anlage 2 Eignungskriterien.xlsx

Richtlinien
25 KB

Vorlage zur Dokumentation von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit für das Datenmanagementsystem.

Anlage 1 Preisblatt.xls

Finanzielles
60 KB

Kalkulationsvorlage für die verschiedenen Arbeitspakete inklusive Festpreisen, variablen Kosten und Tagessätzen für die Vertragslaufzeit.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
30 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten.

5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel.pdf

Vertragliches
576 KB

Vertragliche Regelungen zur Anpassung der Vergütung bei Änderungen des Mindestarbeitsentgelts nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Anlage 3.1 damas.schema

Leistungsumfang
1.4 MB

PostgreSQL database schema dump for the 'backoffice' and related schemas, defining the structure of the existing DAMAS system.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
140 KB

Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Fristen für Informationen, Einreichung und Bindefrist.

Leistungsbeschreibung Datenmanagementsystem.pdf

Leistungsumfang
496 KB

Detaillierte fachliche und technische Anforderungen sowie Projektziele für das landesweite touristische Datenmanagementsystem.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Betrug gemäß GWB.

VgV.pdf

Vertragliches
252 KB

Gesetzestext der Vergabeverordnung (VgV) zur Regelung der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Anlage 7 Service Level Agreement.docx

Vertragliches
103 KB

Vereinbarung über Service-Level für Hosting, Wartung, Support und Fehlerbehebung inklusive Verfügbarkeitsgarantien und Reaktionszeiten.

VOL_B.pdf

Vertragliches
239 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Anlage 4.1 damas.pdf

Leistungsumfang
48 KB

Technische Übersicht des bestehenden DaMaS-Systems inklusive Server-Spezifikationen, Datenbankversionen und API-Schnittstellen.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf

Vertragliches
593 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Anlage 3.2 tdh.schema

Leistungsumfang
143 KB

PostgreSQL database schema dump for the Tourism Data Hub (TDH), including table definitions, sequences, and uniqueness functions.

3.11 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

Vertragliches
143 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 und 14 der DSGVO.

Anlage 6 Anforderungen zur Ermittlung des Erfüllungsgrades.xlsx

Richtlinien
67 KB

Kriterienkatalog mit Muss-Anforderungen zur Bewertung der fachlichen und technischen Eignung der angebotenen Softwarelösung.

3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
34 KB

Formelles Schreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Anlage 8 Geheimhaltungsvereinbarung TMB.docx

Vertragliches
94 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung zum Schutz von Betriebsgeheimnissen und Daten, die im Rahmen des Vergabeverfahrens ausgetauscht werden.

Anlage 5.1 TNW Brandenburg Datenmodell.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Detaillierte Auflistung der Content-Typen (Inserat, Artikel, Cards) und deren Felder für das Datenmodell des Brandenburg-Tourismus-Netzwerks.

AGB TMB 2025.pdf

Vertragliches
173 KB

Allgemeine Ausschreibungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH.

FAQ

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