Werbemittellagerung und -logistik

Entwurf der Rahmenvereinbarung für den Betrieb einer Warenwirtschaft inklusive Lagerung, Vertrieb, Versand und Retourenmanagement für Werbemittel und Weinaccessoires des Deutschen Weinfonds (DWF).

Detaillierte Artikelliste und Inventurliste für das Jahr 2025, die verschiedene Werbematerialien, Broschüren und Poster mit Bestandsangaben aufführt.

Liste der internationalen Informationsbüros des Deutschen Weininstituts (DWI) mit Kontaktinformationen in Ländern wie China, Finnland, Großbritannien und Japan.

Statistische Daten zu Warenbewegungen (Wareneingang, Warenausgang, Verpackungsarten) und benötigten Lagerflächen für die Jahre 2023 bis 2025.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen dem Deutschen Weinfonds (DWF) und dem Auftragnehmer.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI) und dem Auftragnehmer.

Mustermitteilung an Arbeitnehmer über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen eines öffentlichen Auftrags.

Regelungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften für die elektronische Angebotsabgabe, Fristen und einzureichende Unterlagen.

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf dem Preis (80%) und Nachhaltigkeitskriterien sowie der Entfernung des Lagers (20%).

Formular für die Eigenerklärung zur Angebotsbestätigung und Unternehmensangaben für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des geschäftsführenden Mitglieds und Haftungserklärung.

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern oder zur Inanspruchnahme der Eignungsleihe anderer Unternehmen.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.

Eigenerklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung.

Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen.

Eigenerklärung über die Verfügbarkeit eines geeigneten, trockenen und gesicherten Lagerorts für die Werbemittel.

Eigenerklärung über die Deutschkenntnisse und die fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals (Fachkraft für Lagerlogistik).

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Download-Bedingungen und zur Aktivierung der Teilnahme.