Empfang und Bewachung 2027

Auftraggeber

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht (AORV)

Heidelberg

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Empfang
Bewachung

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die Besetzung des Empfangs, die Durchführung von Institutsbewachungen sowie Revierfahrten. Die Leistungen sind für den Zeitraum ab dem 01.03.2027 vorgesehen. Ziel ist die Sicherstellung des Objektschutzes sowie die professionelle Abwicklung von Empfangs- und Telefondiensten.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute23.09.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:69120 Heidelberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

A.1_Leistungsbeschreibung Wachdienst MPIL-02-2026.pdf

Leistungsumfang
142 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Empfangs- und Bewachungsdienst des Max-Planck-Instituts in Heidelberg, inklusive Aufgabenprofilen und Dienstzeiten für das Jahr 2027.

A.2_Angebotsschreiben.xlsx

Finanzielles
32 KB

Formblatt für das preisliche Angebot zur monatlichen Pauschale für Empfangs-, Sicherheits- und Revierdienste im Rahmen des Vergabeverfahrens MPIL-02-2026.

1_Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
294 KB

Allgemeine Einleitung und grundlegende Bestimmungen der Vergabeunterlagen für die öffentliche Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen am Max-Planck-Institut.

Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf

Ausschreibung
74 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Institutsbewachung und Empfangsdienste mit Angaben zu Verfahrensart, Fristen und Einreichungsmodalitäten.

B.1_Vertrag Bewachung Institut.pdf

Vertragliches
296 KB

Entwurf des Vertrages über die Erbringung von Sicherheits- und Pfortendienstleistungen zwischen der Max-Planck-Gesellschaft und dem Auftragnehmer.

C.1_Verfahrensbelange.pdf

Richtlinien
176 KB

Informationen zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Einreichung von Bieterfragen und zur Nutzung der Vergabeplattform.

D.1_Eigenerklärungen-Bieter.docx

Verwaltung
98 KB

Formular für Eigenerklärungen der Bieter zu Eignung, Zuverlässigkeit und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB.

D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docx

Verwaltung
90 KB

Erklärungsformular für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe oder den Einsatz von Unterauftragnehmern im Rahmen der Ausschreibung.

E.1_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
213 KB

Beschreibung der Bewertungsmethode und der Zuschlagskriterien zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Preis und Leistung.

F.1_Qualifikation Projektteam.docx

Verwaltung
102 KB

Vorlage zur Erfassung der Qualifikationen, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse der eingesetzten Teammitglieder für den Sicherheitsdienst.

G.1_Teilnahmebescheinigung Besichtigung.pdf

Verwaltung
377 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung des Max-Planck-Instituts in Heidelberg.

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Allgemeine Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

zusaetzliche-vertragsbedingungen-der-mpg.pdf

Vertragliches
185 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Max-Planck-Gesellschaft für Dienst-, Kauf- und Werkverträge.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
93 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Regelungen zu Ausführungsfristen, Ansprechpartnern und Vertragsstrafen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
614 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen gemäß VOL/B, unter anderem zu Preisbestandteilen, Abnahme und Mängelansprüchen.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
765 KB

Standardisiertes Formular für das Angebotsschreiben inklusive Erklärungen zu Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaften.

DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Verwaltung
3 KB

Deckblatt für die elektronische Angebotsabgabe via Bietercockpit mit Stammdaten des Bieters und der Angebotssumme.

FAQ

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