Empfang und Bewachung 2027

Auftraggeber

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Heidelberg

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Institutsbewachung
Empfangsdienst
Revierfahrten
Wachdienst
Sicherheit
Pfortendienst

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die Besetzung des Empfangs, die Durchführung von Institutsbewachungen sowie Revierfahrten. Die Leistungen sind für den Zeitraum ab dem 01.03.2027 vorgesehen. Ziel ist die Sicherstellung des Objektschutzes sowie die professionelle Abwicklung von Empfangs- und Telefondiensten.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute23.09.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bewachungsdienste
Erfüllungsort:Im Neuenheimer Feld 535, 69120 Heidelberg, DE1, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

A.1_Leistungsbeschreibung Wachdienst MPIL-02-2026.pdf

Leistungsumfang
142 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Empfangs- und Bewachungsdienst des Max-Planck-Instituts in Heidelberg, inklusive Dienstzeiten und spezifischer Aufgabenkataloge.

A.2_Angebotsschreiben.xlsx

Finanzielles
32 KB

Formblatt zur Preisangabe für monatliche Pauschalen im Bereich Empfangs-, Sicherheits- und Revierdienst sowie zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung des Angebots.

1_Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
294 KB

Allgemeine Einleitung und grundlegende Bestimmungen zum Vergabeverfahren für Sicherheitsdienstleistungen, inklusive Informationen zum Auftraggeber.

Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf

Ausschreibung
74 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines elektronischen Angebots für Institutsbewachung und Empfangsdienst mit Fristen und Verfahrensdetails.

B.1_Vertrag Bewachung Institut.pdf

Vertragliches
296 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über Sicherheits- und Pfortendienstleistungen zwischen der Max-Planck-Gesellschaft und dem Auftragnehmer.

C.1_Verfahrensbelange.pdf

Richtlinien
176 KB

Informationen zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Einreichung von Bieterfragen und zur Nutzung der Vergabeplattform.

D.1_Eigenerklärungen-Bieter.docx

Verwaltung
98 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Beleg der Eignung gemäß GWB.

D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docx

Verwaltung
90 KB

Erklärungsformular für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe oder den Einsatz von Unterauftragnehmern im Rahmen der Ausschreibung.

E.1_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
213 KB

Beschreibung der Bewertungsmethode und der Zuschlagskriterien (Preis und Leistung) zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

F.1_Qualifikation Projektteam.docx

Verwaltung
102 KB

Vorlage zur Erfassung der Qualifikationen, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse der eingesetzten Teammitglieder und des Ersatzpersonals.

G.1_Teilnahmebescheinigung Besichtigung.pdf

Verwaltung
377 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an einer Objektbesichtigung vor Ort am Max-Planck-Institut in Heidelberg.

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Allgemeine Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

zusaetzliche-vertragsbedingungen-der-mpg.pdf

Vertragliches
185 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Max-Planck-Gesellschaft für Dienst- und Kaufverträge, Stand Juli 2026.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
93 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Angaben zu Ausführungsfristen, Ansprechpartnern und Vertragsstrafen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
614 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur VOL/B bezüglich Art und Umfang der Leistung, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.

Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
765 KB

Standardisiertes Formular für das Hauptangebot inklusive Erklärungen zur Steuerzahlung, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft.

DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Verwaltung
3 KB

Deckblatt für die elektronische Angebotsabgabe via Bietercockpit mit Stammdaten des Bieters und der Netto-Angebotssumme.

FAQ

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