Stadtteilmanagement Neustadt - Stadterneuerung Gelsenkirchen-Neustadt

Auftraggeber

Stadt Gelsenkirchen

45888 Gelsenkirchen

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Stadtteilmanagement
Stadterneuerung
Gelsenkirchen
Neustadt
Projektsteuerung
Quartiersfonds
Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen schreibt Leistungen für das Stadtteilmanagement im Stadterneuerungsgebiet Neustadt aus. Der Auftragnehmer soll ein Stadtteilbüro betreiben und Aufgaben der Projektentwicklung, Projektkoordination sowie der Öffentlichkeitsbeteiligung übernehmen. Die Tätigkeit umfasst die Kooperation mit der kommunalen Projektleitung und die Umsetzung von Maßnahmen gemäß dem Integrierten Entwicklungskonzept. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft bis zum 31.12.2028, mit einer Option auf Verlängerung um ein Jahr. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis für ein definiertes Gesamtstundenkontingent.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Bieterfragenfrist08.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung (10.00)Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros (10.00)Darstellung des Aufgabenverständnisses und der Kommunikationsstruktur mit den am Prozess Beteiligten (20.00)Darstellungen für die Bausteine 2 und 3 anhand eines Referenzprojektes (20.00)Angebot/Preis (40.00)
Erfüllungsort:Gelsenkirchen, DEA32, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis über 3 vergleichbare und abgeschlossene Referenzen des sich bewerbenden Büros, aus den letzten 10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit den im Bewerbungsbogen geforderten Angaben.
Finanziell:
  • Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto) im Bewerbungsbogen und Formblatt Eigenerklärung zur Eignung.
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall und Schadensjahr.
Rechtlich:
  • Vorlage der entsprechenden Bescheinigung, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes besteht.
  • Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde, durch Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
  • Vorlage des Handelsregisterauszuges - sofern eine Verpflichtung zur Eintragung besteht.
Sonstige:
  • Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten im Bewerbungsbogen, mit den dort geforderten Angaben.
  • Das Konzept ist im pdf-Format mit dem Angebot einzureichen.
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung.
  • Ausbildungsnachweis sowie Angabe von je 3 Referenzen für die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung, mit den in der Anlage zum Angebot geforderten Angaben.

Dokumente

Bewerbungsbogen.pdf

Verwaltung
136 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, Umsätze und personeller Kapazitäten für die Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Regeln und Richtlinien für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
165 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages zwischen der Stadt Gelsenkirchen und dem Auftragnehmer für das Stadtteilmanagement Neustadt inklusive rechtlicher Grundlagen.

Anlage 1 - IEK Neustadt.pdf

Leistungsumfang
13.8 MB

Integriertes Entwicklungskonzept für das Stadterneuerungsgebiet Neustadt als fachliche Grundlage für die Gebietsentwicklung.

Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
61 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote mit Gewichtung von Projektteam, Organisation, Aufgabenverständnis, Referenzen und Preis.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.pdf

Verwaltung
8 KB

Formblatt zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft sowie zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.pdf

Verwaltung
24 KB

Standardformular zur Eigenerklärung über Umsätze, Referenzen und personelle Ressourcen zum Nachweis der Eignung.

513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
18 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen gemäß dem TVgG Nordrhein-Westfalen.

Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
50 KB

Bewertungsmatrix für die Auswahl der Bewerber basierend auf Umsatz, Personal und spezifischen Referenzprojekten.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.pdf

Verwaltung
7 KB

Formular für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden.

CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdf

Ausschreibung
193 KB

Offizielle Einladung zur Teilnahme am Wettbewerb mit Fristen, Verfahrensbeschreibung und Hinweisen zur Einreichung des Bewerbungsbogens.

Infoschreiben Art. 13 DSGVO - Stand 22.05.2025.pdf

Vertragliches
128 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag und dem Angebot vorzulegenden Dokumente und Eigenerklärungen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
200 KB

Detaillierte Beschreibung der Aufgaben für das Stadtteilmanagement Neustadt, inklusive Gebietsinformationen und fachlicher Anforderungen.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.pdf

Verwaltung
6 KB

Verzeichnis zur Angabe von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

CSX 41 - Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
65 KB

Detaillierte Aufschlüsselung der Eignungskriterien und deren Punktbewertung für das nichtoffene Verfahren.

Eigenerklaerung - Sanktionen-EU.pdf

55 KB

FAQ

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