Hausmeisterdienst in Unterbringungsobjekten der Stadt Bielefeld

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

33602 Bielefeld

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Hausmeisterdienst
Unterbringungsobjekte
Bielefeld

Zusammenfassung

Die Stadt Bielefeld schreibt Hausmeisterdienste für dezentrale Unterbringungsobjekte aus. Die Leistungen umfassen die Objektbetreuung, Instandhaltungsarbeiten, Schimmelbeseitigung, Entsorgungsleistungen sowie Einrichtungs- und Umzugstätigkeiten. Der Auftragnehmer ist zudem für das Schlüsselmanagement und die Dokumentation in einem Online-Portal verantwortlich. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 29.02.2028, mit einer Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Erfüllungsort:Bielefeld, DEA41, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter muss entweder mindestens eine Referenz oder bis zu drei Referenzen innerhalb eines Mitgliedsstaates der europäischen Union oder der Schweiz mit einer vergleichbaren Leistung aus den letzten drei Kalenderjahren benennen.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen: Personenschäden 3.000.000,00 EUR, Sachschäden 3.000.000,00 EUR, Verlust von Schlüsseln 50.000,00 EUR, Vermögensschäden 500.000,00 EUR, Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 50.000,00 EUR, Verlust eingelagerter Sachen 50.000,00 EUR.
Rechtlich:
  • Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB
  • Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets
  • Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister
Sonstige:
  • Betriebsbeschreibung
  • Zertifizierung DIN EN ISO 9001

Dokumente

05 - Anlage C - Online Portal MA.pdf

Verwaltung
691 KB

Formular zur Angabe der Verfügbarkeit eines Online-Portals sowie zur Erstellung einer vorläufigen Personalliste inklusive Qualifikationen für Projektleitung und sonstige Mitarbeitende.

11 - Info Abgabe elektronische Angebote technische Voraussetzungen_03_2026.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Leitfaden zu den technischen Anforderungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform vergabe.NRW, einschließlich unterstützter Browser und Tools.

00 - Aufforderung Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
139 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe für Hausmeisterdienste mit Angaben zu Fristen, Projektnummer, Ansprechpartnern und einzureichenden Unterlagen.

04 - Anlage B - Vers+Beschr+Refer.pdf

Verwaltung
678 KB

Formblatt für den Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, die Betriebsbeschreibung und die Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen.

02 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
967 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Hausmeisterleistungen in Unterbringungsobjekten, inklusive Angaben zur Vertragslaufzeit, Probezeit und Kündigungsfristen.

10 - EU-Eigenerklaerung-Sanktionen 0826.pdf

Vertragliches
709 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

01 - Angebot.pdf

Finanzielles
708 KB

Zentrales Angebotsschreiben zur Angabe der Preise, Skonti und verbindlichen Erklärungen des Bieters zur Teilnahme am Vergabeverfahren.

08 - ZVL 08.21.pdf

Vertragliches
705 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen, unter anderem zu Unteraufträgen, Verpackung, Erfüllungsort und unzulässigen Handlungen.

06 - Preisblatt.pdf

Finanzielles
673 KB

Formular zur Kalkulation und Angabe der monatlichen Pauschalpreise sowie der Gesamtangebotssumme, inklusive Abfragen zur tariflichen Entlohnung.

09 - Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgrunde_2025_02.pdf

Vertragliches
733 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123 ff. GWB.

07 - BVB_TVgG_NRW_2018.pdf

Vertragliches
665 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entlohnung.

03 - Anlage A - Nachunternehmer+Bietergem.pdf

Verwaltung
709 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie Regelungen zur gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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