Rahmenvertrag Postdienstleistungen 2027 - 2030 (Analogpost und E-Post)

Auftraggeber

Stadt Hildesheim

31134, Hildesheim

Veröffentlicht

23.07.26

Angebotsfrist

28.08.26, 10:00

Steckbrief

Postdienstleistungen
Rahmenvertrag
Analogpost
E-Post
Briefversand

Zusammenfassung

Die Stadt Hildesheim schreibt einen Rahmenvertrag für Postdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 aus. Die Leistungen sind in zwei Fachlose unterteilt: Los 1 umfasst traditionelle Brief- und Paketpost inklusive Postzustellungsurkunden, während Los 2 den Bereich hybrid Brief abdeckt. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Bieter müssen ihre Eignung nachweisen und sich zur Tariftreue sowie zur CO2-neutralen Zustellung nationaler Briefsendungen verpflichten.

Zeitplan

Bekanntmachung22.07.26
Heute26.07.26
Bieterfragenfrist20.08.26
Abgabefrist28.08.26
Veröffentlichungsende28.08.26
Laufzeitbeginn01.01.27
Laufzeitende31.12.30

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postbeförderung auf der Straße
Paketbeförderung
Paketpostdienste
Postzustellung
Paketzustellung
Elektronische Postdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:
Markt 2, 31134 Hildesheim, Deutschland
Name

Stadt Hildesheim
Adresse

Markt 231134 HildesheimDeutschland
Website

http://www.stadt-hildesheim.de/rathaus-verwaltung/ausschreibungen
Kontakt

Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesenoeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de+49 5121-3011704Fax: +49 5121-301951707
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Analogpost

Los 1: Analogpost. Hierbei wird die Sendung durch den Auftraggeber gefertigt, kuvertiert und zur Abholung in der Poststelle bereitgestellt, dann vom Auftragnehmer abgeholt und an den Empfänger versandt.

E-Post

Los 2: E-Post. Der Auftragnehmer nimmt die Briefe und Anlagen digital entgegen und bereitet diese für die Produktion auf. Der Brief wird vom Auftragnehmer ausgedruckt, kuvertiert und frankiert. Anschließend der Brief auf dem klassischen Postweg dem Empfänger zugestellt.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Kunde/n / Lieferumfang p.a., Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Hinweis: In die Referenzliste (Anlage 4, Ziffer 3.) sind Postdienstleistungen insbesondere an vergleichbare Kunden in vergleichbarer Größenordnung während der letzten drei Jahre einzutragen.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
  • Anlage 4 Eigenerklärung, dass ein Insolvenzvefahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltesVerfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Auftrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. ODER: Eigenerklärung, dass ein Insolvenzplan rechtkräftig bestätitgt wurde und dieser auf Verlangen vorgelegt wird.
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Erklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass Eintrag in das Berufsregister erfolgt ist oder keine Verpflichtung zu diesem Eintrag besteht. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird eine entsprechende Bescheinigung dafür vorgelegt.
  • Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (5. EU Sanktionspaket).
  • Zum Nachweis der Zuverlässigkeit Lizenz (nicht beglaubigte Kopie) der gemäß § 5 ff Postgesetz (alt) erforderlichen Lizenzen in Kopie. Oder: alternativ Erklärung, dass das Unternehmen gemäß § 9 Postgesetz im Anbieterverzeichnis eintragen ist (§ 4 Abs. 1 S. 2 PostG).
  • Erklärung in Anlage 4, dass das Unternehmen in den letzten 10 Jahren an keinerlei kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Handlungen bei der Vergabe von Postdienstleistungen beteiligt war.
Sonstige:
  • Mitarbeiter insgesamt.
  • Erklärung zur Einhaltung von Zustellungsfristen. Sowie Gesonderte Erklärungen zur Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Zustellungsfristen beim Versand von Wahlunterlagen
  • Erklärung in Anlage 8 dass zur Erfüllung der Leistung nur geschultes und zuverlässiges Personal einsetzen wird und dass dieses Personal über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute territoriale Kenntnisse verfügt.
  • Erklärung in Anlage 8, dass sämtliche nationalen Briefsendungen CO2-neutral versendet werden.
Dateiname
  • 03 g Anlage 6 zur LB Geheimhaltungsvereinbarung.docx

    Vertragliches
    28 KB
    5 Seiten
    Entwurf einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen der Stadt Hildesheim und dem künftigen Auftragnehmer zum Schutz vertraulicher Informationen im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit.
  • 03 h Anlage 7 zur LB Erklaerung Tariftreue Stadt Hildesheim.pdf

    Vertragliches
    78 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).
  • 03 j Anlage 9 zur LB Kopfbogen mit Weißzeile Stadt Hildesheim.pdf

    Verwaltung
    77 KB
    1 Seite
    Muster eines Briefkopfs der Stadt Hildesheim mit Kontaktdaten und Bankverbindungen zur Information oder Verwendung.
  • 235 Leistungen Kapazitätem anderer Unternehmen 4210.pdf

    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
  • 03 k Anlage 10 zur LB Preisblätter Los 1 u. 2.xlsx

    Finanzielles
    22 KB
    3 Tabellen
    Preisblätter für die Lose 1 (traditionelle Post) und 2 (Hybrid-Brief) zur Kalkulation und Angabe der Netto- und Bruttopreise sowie Umsatzsteuersätze.
  • csx_59_eigenerklaerung_informationen_zum_bieter.docx

    Verwaltung
    36 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.
  • 03 ac Anlage 1.3 LB Aufstellung Referenzmengen Los 2 Stadt Hildesheim.xlsx

    Leistungsumfang
    12 KB
    1 Tabelle
    Detaillierte Aufstellung der jährlichen Referenzmengen für Hybrid-Briefe in verschiedenen Gewichtsklassen für Los 2.
  • 03 aa Anlage 1.1 LB Anschrift und Abholstellen Stadt Hildesheim.xlsx

    Leistungsumfang
    18 KB
    1 Tabelle
    Verzeichnis der Abholstellen für Postgut inklusive Adressdaten und spezifischer Abholzeiten für die Wochentage Montag bis Freitag.
  • 03 d Anlage 3.2 zur LB Postdienstleistungsvertrag Los 2.docx.doc

    107 KB
    11 Seiten
  • 03 i Anlage 8 zur LB Eigenerklärung Stadt Hildesheim.docx

    Verwaltung
    29 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters bezüglich Personalqualifikation, Einhaltung des Postgeheimnisses, Versicherungsschutz, technischer Ausstattung und CO2-neutralem Versand.
  • 634 Besondere Vertragsbedingungen 4210.pdf

    Vertragliches
    30 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen (BVB) ergänzend zur VOL/B, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Rechnungsstellung und Sicherheitsleistungen.
  • 03 c Anlage 3.1 zur LB Postdienstleistungsvertrag Los 1.docx.doc

    102 KB
    9 Seiten
  • 635 zusätzliche Vertragsbedingungen 4210.pdf

    Vertragliches
    15 KB
    1 Seite
    Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen zur Regelung von Leistungsumfang, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.
  • allgemeine_auftrags_und_zahlungsbedingungen_2018_1_.pdf

    Vertragliches
    24 KB
    3 Seiten
    Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hildesheim, die die Rangfolge der Vertragsbedingungen sowie Liefer- und Zahlungsmodalitäten festlegen.
  • Anlage Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe 2026 vergabe.niedersachsen.pdf

    Richtlinien
    79 KB
    1 Seite
    Leitfaden und technische Hinweise zur Einreichung elektronischer Angebote über die Vergabeplattform Niedersachsen unter Verwendung der Textform.
  • 03 ab Anlage 1.2 LB Aufstellung Referenzmengen Los 1 Stadt Hildesheim.xlsx

    Leistungsumfang
    30 KB
    1 Tabelle
    Statistische Übersicht der jährlichen Sendungsmengen für traditionelle Postdienstleistungen (Briefe, Pakete, Einschreiben) für Los 1.
  • 03 b Anlage 2 Rahmenvertrag.DOC

    108 KB
    7 Seiten
  • 633 Angebotsschreiben 4210.pdf

    Verwaltung
    117 KB
    2 Seiten
    Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssummen je Los und zur Bestätigung der Vertragsbestandteile.
  • 631 Aufforderung zur Angebotsabgabe 4210.pdf

    Ausschreibung
    152 KB
    4 Seiten
    Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Informationen zu Fristen, Losen und einzureichenden Unterlagen.
  • 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 4210.pdf

    Verwaltung
    21 KB
    1 Seite
    Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der Eignung in Anspruch nimmt.
  • 632 Bewerbungsbedingungen 4210.pdf

    Richtlinien
    22 KB
    2 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.
  • Information Datenschutz Stadt Hildesheim.PDF

    Vertragliches
    238 KB
    5 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Stadt Hildesheim.
  • 03 m Anlage 12 eigenerklaerung_eu_sanktionspaket_2026.pdf

    Vertragliches
    77 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei Bietern und Unterauftragnehmern.
  • 03 e Anlage 4 zur LB Bietererklärung.docx

    Verwaltung
    35 KB
    7 Seiten
    Formular für Bieterangaben zu Ansprechpartnern, Unternehmensdaten, Referenzen, Teilleistungen und Zuverlässigkeit.
  • 03 a Leistungsbeschreibung.docx

    Leistungsumfang
    71 KB
    25 Seiten
    Umfassende Beschreibung der Postdienstleistungen für den Zeitraum 2027-2030, inklusive technischer Anforderungen, Durchführungsbestimmungen und Zuschlagskriterien.

FAQ

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