Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) für das ITZBund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Formular Management System
FMS
LIP-Software
Customizing
Qualitätssicherung
Betriebsunterstützung
Softwareberatung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Dienstleistungen für den Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) aus. Gegenstand ist die anforderungsspezifische Anpassung und Einführung des FMS bei Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung. Die Leistungen umfassen Beratung, Einführungsunterstützung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP) sowie Betriebsunterstützung. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen als offenes Verfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Beratung
Software-Konfiguration
Software-Implementierung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Auftrags-Budget:50.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen bezüglich Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung einer formularbasierten Anwendung auf Basis der Lucom Interaction Platform (LIP), nicht älter als 3 Jahre und Mindestauftragswert gemäß Unterlagen.
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz je Geschäftsjahr für Los 1 bis 4: 15.000.000,00 EUR, Los 5: 9.000.000,00 EUR).
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt und im Tätigkeitsbereich in Vollzeitäquivalenten (Mindestanzahl Los 1-4: 60 VZÄ, Los 5: 40 VZÄ).

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit, Vertragsstrafen und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Richtlinien für die Teilnahme an Vergabeverfahren, einschließlich Vorgaben zu Form, Sprache, elektronischer Übermittlung von Angeboten und Bieterfragen.

Angebotsformular_VV3.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Preisangebots inklusive Feldern für Bieterangaben, Netto-Preise je Einheit und Gesamtpreise sowie Signaturfelder.

Anlage_KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Anlage zur Bereitstellung elektronischer Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes im BMEcat-Format oder via OCI-Schnittstelle.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
878 KB

Formblatt zur Erfassung von Basisdaten des Bieters wie Rechtsform, Umsatz, Mitarbeiterzahl und Anschrift für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben zur Einladung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen zum Formular-Management-System (FMS) im offenen Verfahren.

Besondere Bewerbungsbedingungen_.docx

Richtlinien
141 KB

Verfahrensspezifische Regelungen, Eignungskriterien, Liste der einzureichenden Unterlagen und Details zur Angebotswertung für das FMS-Projekt.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Erfassung und Beantwortung von Fragen der Bieter zum laufenden Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Haftung und Vergütung.

EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vertragliches
24 KB

Muster für das Change-Request-Verfahren zur Dokumentation und Genehmigung von Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
44 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütungsmodellen, Laufzeiten und Kündigungsfristen.

EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular für die Dokumentation erbrachter Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch den Auftragnehmer.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
319 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung oder Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) inklusive Abnahmeregelungen und Gewährleistung.

EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf für die Softwareerstellung, der die Anpassung von Standardsoftware, Individualsoftware und Pflegeleistungen regelt.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere bezüglich Straftaten oder schwerwiegender Täuschung.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Bestätigung des Bieters, dass das eingesetzte Personal auf das Verpflichtungsgesetz (Wahrung von Dienstgeheimnissen) verpflichtet wird.

Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards in der Produktionskette der IT-Beschaffung.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum XRechnung-Standard und Übertragungswegen.

Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

Kriterienkatalog Eignung.docx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit, einschließlich geforderter Mindestumsätze.

Leistungsbeschreibung (VV1 bis 4).docx

Leistungsumfang
84 KB

Detaillierte technische und organisatorische Anforderungen für die Beratung, Entwicklung und den Betrieb des Formular-Management-Systems (FMS).

Lieferantenhandbuch.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhaus des Bundes (KdB) und zur Aufbereitung von Katalogdaten.

Liste der Bedarfstr?ger_VV1-4.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Aufstellung der zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung berechtigten Behörden und Einrichtungen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
71 KB

Zentrales Vertragsdokument der Rahmenvereinbarung über FMS-Dienstleistungen mit Festlegung der Laufzeit, Kündigungsrechte und Geltungsreihenfolge.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gemäß GWB.

Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage und Hinweise für das regelmäßige Reporting über abgerufene Leistungen aus der Rahmenvereinbarung.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
726 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
426 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
4.2 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
706 KB

Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit von Mitteln dritter Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Vordruck zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Systemgenerierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Teilnahmeaktivierung.

FAQ

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