Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) für das ITZBund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Formular Management System
FMS
LIP-Software
Customizing
Beratung
Betriebsunterstützung
Qualitätssicherung
Softwareunterstützung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Dienstleistungen für den Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) aus. Der Auftrag umfasst Beratung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP) sowie Betriebsunterstützung. Die Leistungen werden in fünf Losen vergeben, wobei die Lose 1 bis 4 das ITZBund und Los 5 den Bund allgemein betreffen. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit Abruf über das Kaufhaus des Bundes.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Beratung
Software-Konfiguration
Software-Unterstützung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen (nicht älter als 3 Jahre, mind. 50.000 EUR, mind. 1 öffentlicher AG, mind. 1 Referenz >= 150.000 EUR) zu LIP, Schnittstellen, Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung.
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre; Mindestumsatz pro Geschäftsjahr für Los 4 beträgt 15.000.000,00 EUR.
Sonstige:
  • Personelle Leistungsfähigkeit: Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren; gefordert werden mindestens 60 Vollzeitäquivalente im Dienstleistungsbereich für Los 4.

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Grundlagen, Geltungsbereich, Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern und Haftung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Anforderungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften, elektronischer Übermittlung und Fristen.

Angebotsformular_VV4.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots inklusive Preisangaben, Lieferterminen und Bieterinformationen.

Anlage_KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Anforderungen an die Bereitstellung elektronischer Katalogdaten im XML-Format (BMEcat) für das Kaufhaus des Bundes.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
878 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und die Eignungsprüfung.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS).

Besondere Bewerbungsbedingungen_.docx

Richtlinien
141 KB

Spezifische Regelungen für dieses Vergabeverfahren, inklusive Eignungskriterien, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Zusammenschlüssen mehrerer Unternehmen.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Erfassung und Beantwortung von Fragen der Bieter zum laufenden Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Vergütung und Haftung.

EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vertragliches
24 KB

Muster für das Change-Request-Verfahren bei der Erstellung oder Anpassung von Software im Rahmen von IT-Dienstleistungsverträgen.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
44 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Laufzeit und Kündigungsfristen.

EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular zur Dokumentation erbrachter Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch den Auftragnehmer.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
319 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung oder Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB).

EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf über die Erstellung bzw. Anpassung von Software, inklusive Regelungen zu Individualsoftware, Pflege und Abnahme.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere bezüglich rechtskräftiger Verurteilungen.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Nachweis über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit der Russischen Föderation.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft der förmlichen Verpflichtung des Personals nach dem Verpflichtungsgesetz.

Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Ausführung von IT-Aufträgen.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) und Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes.

Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

Kriterienkatalog Eignung.docx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, insbesondere geforderte Mindestumsätze pro Los.

Leistungsbeschreibung (VV1 bis 4).docx

Leistungsumfang
84 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, Beratungsleistungen und Rollenprofile für den Einsatz des FMS.

Lieferantenhandbuch.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Leitfaden für Lieferanten zur Bereitstellung von Katalogdaten und Nutzung des Kaufhauses des Bundes (KdB).

Liste der Bedarfstr?ger_VV1-4.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Aufstellung der zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung berechtigten Behörden und Einrichtungen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
71 KB

Zentrales Vertragsdokument über die Erbringung von Dienstleistungen zum FMS, inklusive Laufzeit, Vergütung und Geltungsreihenfolge.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.

Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung des Auftragnehmers über abgerufene Leistungen und Vertragsvolumen.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
726 KB

Formular zur Benennung von geplanten Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
426 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
4.2 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personen zur gewissenhaften Erfüllung ihrer Obliegenheiten.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
706 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über geltende tarifliche Bedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formular zur Auflistung erbrachter Referenzleistungen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Systemgenerierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Teilnahmeaktivierung.

FAQ

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