Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt

Auftraggeber

Technische Universität Darmstadt

64289 Darmstadt

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Wachdienst
Sicherheitsdienst
Bibliothek
Darmstadt

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt schreibt Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek an den Standorten Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem Wachpersonal für Eingangskontrollen und mobile Schließrundgänge. Die Leistungen sind für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem 1. Januar 2027 vorgesehen, mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die jährliche Gesamtleistung beläuft sich auf 21.944 Stunden.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Überwachungsdienste
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Erfüllungsort:Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, DE711, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • einschlägige Erfahrungen in Universitätsbibliotheken mit internationalem Zuschnitt verfügen und diese durch entsprechende Einzelreferenzen unter Nennung konkreter Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen nachweisen
Finanziell:
  • Liquiditätsnachweis in Höhe von 200.000,00 EUR
  • Nachweis einer ausreichenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis
Rechtlich:
  • Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister
  • Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
  • Erklärung Art. 5k EU-Verordnung
Sonstige:
  • Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsnormmanagement)
  • Zertifizierung nach DIN 77200 nach Leistungsstufe 2
  • VdS Zertifizierung: sichergestellte Notruf- und Service-Erreichbarkeit
  • Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

Dokumente

Betriebsordnung.pdf

Vertragliches
69 KB

Betriebsordnung für Fremdfirmen mit Regelungen zu Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz in den Liegenschaften der TU Darmstadt.

Brandschutzordnung.pdf

Vertragliches
2.7 MB

Brandschutzordnung der TU Darmstadt mit Regelungen zur Brandverhütung, zum Verhalten im Brandfall sowie zur Nutzung von Löscheinrichtungen und Fluchtwegen.

NU-Verpflichtungserklaerung_TU Darmstadt.pdf

Verwaltung
120 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer zur Erbringung von Teilleistungen und Bestätigung der Eignung sowie des Fehlens von Ausschlussgründen.

301-26-238_Rahmenbedingungen_Wachdienstleistungen_ULB_.pdf

Richtlinien
278 KB

Allgemeine und besondere Ausschreibungsbedingungen für den Rahmenvertrag über Wachdienstleistungen an der Universitäts- und Landesbibliothek.

Referenzliste.pdf

Verwaltung
162 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzen über früher erbrachte Leistungen inklusive Auftraggeberdaten und Rechnungswerten.

301-26-238_Angebot.pdf

Finanzielles
97 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben mit Angaben zu Fristen, Preisen und den zugrunde liegenden Vertragsbedingungen.

BVB Vertragsbedinungen HVTG.pdf

Vertragliches
29 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) inklusive Kontroll- und Prüfungsrechten.

Hausordnung.pdf

1.5 MB

Bietergemeinschaftserklaerung_TU Darmstadt.pdf

Verwaltung
102 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des Bevollmächtigten und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

2021-01-06 Erklärung_Runderlass_1_577.pdf

Verwaltung
113 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen gemäß Runderlass und HVTG.

Nachunternehmereinsatz_TU Darmstadt.pdf

Verwaltung
102 KB

Formular zur Erklärung des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern für spezifische Teilleistungen.

Erklärung Art.5k EU-Verordnung 833-2014_Änderung TO.pdf

Vertragliches
25 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Wachdienst_Preisblatt.docx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Stundensätze und Gesamtwertungspreise für Wachdienstleistungen an verschiedenen Standorten der ULB.

Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_Mindestlohn_HVTG_vom_17.06.2026_Formular.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohnvorgaben nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
141 KB

Detaillierte Beschreibung der Wachdienstleistungen für die Standorte Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss inklusive Einsatzzeiten und Stundenumfängen.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
43 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für Wachdienstleistungen mit Angabe der Fristen und Einreichungsmodalitäten.

FAQ

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