Unterhalts- und Glasreinigung in Berlin Spandau

Auftraggeber

Bezirksamt Spandau von Berlin

13597 Berlin

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Spandau von Berlin schreibt Reinigungsdienstleistungen für die Zitadelle Spandau aus. Die Leistungen umfassen Unterhaltsreinigungen sowie Glas-, Rahmen- und Falzreinigungen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungsdienste
Zuschlagskriterien:
50 % Preis50 % Qualität
Erfüllungsort:13599 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Unterhaltsreinigung

Unterhaltsreinigung

Glasreinigung

Glasreinigung

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre (mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte je Los)
Finanziell:
  • Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2023-2025 im Bereich Reinigungsdienstleistungen
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Vordruck Wirt124EU oder V124 HF)
  • Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland (Vordruck Wirt 124.1)
Sonstige:
  • Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertiger Nachweis

Dokumente

VU_391-2026.pdf

Richtlinien
1.7 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform iTWO tender für Reinigungsdienstleistungen in der Zitadelle Spandau.

Anlage 3b - Definition_Reinigungsarten_Zitadelle.pdf

Leistungsumfang
218 KB

Ergänzung zur Leistungsbeschreibung mit detaillierten Definitionen der Reinigungsarten wie Unterhalts-, Grund- und Baufeinreinigung sowie der Reinigungsmethoden für Fußböden.

Anlage 21 - Nachweis_Objektbesichtigung.docx

Verwaltung
22 KB

Formblatt zum Nachweis der verpflichtenden Objektbesichtigung für die Lose Unterhalts- und Glasreinigung, das vom Bieter und Auftraggeber zu unterzeichnen ist.

391-2026-Kalkulation_Bieter_GLR_Los02_Zitadelle.xlsx

Finanzielles
77 KB

Kalkulationsdatei für das Los 02 (Glasreinigung) zur Erfassung von Bieterdaten, Lohnkosten, Materialverbrauch und detaillierten Flächenberechnungen pro Gebäudeteil.

Vorlage_Personalkonzept_Los-01_Zitadelle.pdf

Verwaltung
1.7 MB

Vordruck für das einzureichende Personalkonzept für Los 01, inklusive Anforderungen zu Schulungen, Qualifikationen des Aufsichtspersonals und Umgang mit Denkmalschutz.

Vorlage_Technisches-Umsetzungskonzept_Los-01_Zitadelle.pdf

Verwaltung
939 KB

Formblatt für das technische, innovative und digitale Umsetzungskonzept für die Unterhaltsreinigung, inklusive Beschreibung der Ausrüstung und digitaler Lösungen.

Anlage 2 - BVV_Zitadelle.pdf

Vertragliches
423 KB

Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen für die Reinigungsleistungen, enthaltend Informationen zum Verfahren, zur Angebotsabgabe und den geforderten Nachweisen.

Information über die Datenverarbeitung-Datenschutzerklaerung.pdf

Vertragliches
315 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO durch das Bezirksamt Spandau.

Anlage 3a - Leistungsverzeichnis Zitadelle.pdf

Leistungsumfang
155 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis der Reinigungsarbeiten (Bodenarbeiten, Oberflächenreinigung etc.) unterteilt nach verschiedenen Raumgruppen der Zitadelle Spandau.

Anlage 8 - Erklärung_elekt_QMS_Zitadelle.pdf

Verwaltung
539 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Bereitstellung und Erfüllung der technischen Standards eines elektronischen Qualitätsmesssystems für die Unterhaltsreinigung.

Vorlage_Arbeitsschutz_techn_Umsetzungskonzept_Los-02_Zitadelle.pdf

Verwaltung
773 KB

Vordruck für das Arbeitsschutz- und technische Umsetzungskonzept speziell für die Glasreinigung (Los 02), inklusive Methodik und technischer Ausrüstung.

391-2026-Kalkulation_Bieter_UHR_Los-01_Zitadelle.xlsx

Finanzielles
238 KB

Kalkulationsformular für Los 01 (Unterhaltsreinigung) zur Berechnung der Jahreskosten basierend auf Flächen, Turnus und Stundenverrechnungssätzen.

Anlage 3 - Leistungsbeschreibung_Zitadelle.pdf

Leistungsumfang
442 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für Unterhalts- und Glasreinigung mit Objektbeschreibungen und Verweisen auf mitgeltende Anlagen.

391-2026-gebaeudereinigung_01_broschuere_ab_01-2026_stand_03-2025.pdf

Finanzielles
564 KB

Tarifbroschüre für die Gebäudereinigung mit Informationen zu Mindestlöhnen, Entgeltgruppen und Zuschlägen, gültig ab Januar 2026.

Anlage 7 - Formblatt zu Eigenerklärungen.docx

Verwaltung
33 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zur Eignung, unter anderem zu Registereintragungen, Versicherungen, ISO-Zertifizierungen und Umweltmanagementsystemen.

Anlage 7a - Kalkulationshinweise_UR_Zitadelle.pdf

Richtlinien
107 KB

Anleitungen und verbindliche Vorgaben für die Kalkulation der Unterhaltsreinigung in den bereitgestellten Excel-Tabellen.

Anlage 7b - Kalkulationshinweise_GlR_Zitadelle.pdf

Richtlinien
92 KB

Spezifische Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationstabellen für die Glasreinigung (Los 02), inklusive Hinweisen zur Ortsbesichtigung.

wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.docx

Vertragliches
39 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindeststundenentgelten und Tariftreue gemäß Berliner Vergaberecht.

Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-1241.pdf

39 KB

FAQ

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