Reinigungsdienstleistungen für Bundespolizeidirektion Berlin

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

19.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Fensterreinigung
Bundespolizei
Berlin

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhalts- und Glas- sowie Fensterreinigungsleistungen für verschiedene Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Berlin. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, die unterschiedliche Standorte in Berlin umfassen. Der Auftrag umfasst neben der regelmäßigen Unterhaltsreinigung auch Bedarfs- und Grundreinigungen. Die Vertragslaufzeit ist für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2031 vorgesehen, mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung19.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigungs- und Hygienedienste
Büroreinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1

Unterhalts- sowie Glas- und Fensterreinigung für die Liegenschaft 1 der Bundespolizeidirektion Berlin mit einem Bodenreinigungsumfang von monatlich ca. 16.142,07 m², einem Bedarfsreinigungsumfang von jährlich ca. 90 Stunden und einem Grundreinigungsumfang von jährlich ca. 250,00 m² sowie einem Glas- und Fensterreinigungsumfang von jährlich ca. 151,98 m² - Liegenschaft 1 (Berlin-Ostbahnhof), Am Ostbahnhof, 10243 Berlin

Los 2

Unterhalts- sowie Glas- und Fensterreinigung für die Liegenschaften 2 bis 7 der Bundespolizeidirektion Berlin mit einem Bodenreinigungsumfang von monatlich ca. 18.302,84 m², einem Bedarfsreinigungsumfang von jährlich ca. 100 Stunden und einem Grundreinigungsumfang von jährlich ca. 505,00 m² sowie einem Glas- und Fensterreinigungsumfang von jährlich ca. 814,62 m² - Liegenschaft 2 (Berlin City Carré), Andreasstraße 10, 10243 Berlin - Liegenschaft 3 (Bahnhof Berlin-Südkreuz), General-Pape-Straße 1, 12101 Berlin - Liegenschaft 4 (Bahnhof Berlin-Lichtenberg), Weitlingstraße 22, 10317 Berlin - Liegenschaft 5 (Berlin City Carré, PTR), Andreasstraße 10, 10243 Berlin - Liegenschaft 6 (Berlin Ostkreuz - Gleis E), Sonntagsstraße 37, 10245 Berlin - Liegenschaft 7 (Bahnhof Südkreuz, Sicherungswache) General-Pape-Straße 1, 12101 Berlin

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung).
  • Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
  • Ein Referenzauftrag muss mindestens einen Auftragswert von 66.500 €/brutto pro Jahr aufweisen oder zwei Referenzaufträge jeweils mindestens 35.500 €/brutto pro Jahr.
  • Alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert haben.
Finanziell:
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung oder Versicherungsnachweis mit Deckungssummen: Personenschäden 3.000.000 €, Umwelt- und Sachschäden 1.500.000 €, Schlüsselverlustschäden 250.000 €, Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden 125.000 €.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
  • Anlage Unternehmensdaten
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Befreiungsnachweis

Dokumente

01_0170(26)_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
975 KB

Besondere Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Unterhalts- und Glasreinigung der Bundespolizeidirektion Berlin, einschließlich Eignungskriterien und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen.

02_0170(26)_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Bedingungen für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Regelungen zu Fristen, Form der Angebote und Bieterfragen.

03_0170(26)_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
226 KB

Anschreiben mit der formellen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsdienstleistungen der Bundespolizeidirektion Berlin.

04a_0170(26)_Angebotsformular (Los 1)_ges.pdf

Finanzielles
5.0 MB

Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots für Los 1, inklusive Bieterangaben und Preiszusammenfassung.

04b_0170(26)_Angebotsformular (Los 2)_ges.pdf

Finanzielles
3.9 MB

Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots für Los 2, inklusive Bieterangaben und Preiszusammenfassung.

05a_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 1 (Los 1).xlsx

Finanzielles
38 KB

Detailliertes Preisblatt für die Unterhaltsreinigung an Werktagen in der Liegenschaft Berlin-Ostbahnhof (Los 1).

05b_0170(26)_Preisblatt UHR Sonntag_LS 1 (Los 1).xlsx

45 KB

05c_0170(26)_Preisblatt UHR bes. Feiertag_LS 1 (Los 1).xlsx

45 KB

05s_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 7 (Los 2).xlsx

32 KB

05d_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 1 (Los 1).xlsx

Finanzielles
34 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Glas- und Fensterreinigung für die Liegenschaft Berlin-Ostbahnhof in Los 1.

05e_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 2 (Los 2).xlsx

36 KB

05f_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 2 (Los 2).xlsx

32 KB

05g_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 3 (Los 2).xlsx

36 KB

05h_0170(26)_Preisblatt UHR Sonntag_LS 3 (Los 2).xlsx

44 KB

05i_0170(26)_Preisblatt UHR bes. Feiertag_LS 3 (Los 2).xlsx

44 KB

05j_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 3 (Los 2).xlsx

32 KB

05k_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 4 (Los 2).xlsx

36 KB

05l_0170(26)_Preisblatt UHR Sonntag_LS 4 (Los 2).xlsx

44 KB

05m_0170(26)_Preisblatt UHR bes. Feiertag_LS 4 (Los 2).xlsx

44 KB

05n_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 4 (Los 2).xlsx

32 KB

05o_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 5 (Los 2).xlsx

36 KB

05p_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 6 (Los 2).xlsx

36 KB

05q_0170(26)_Preisblatt Glas- u. Fensterreinigung_LS 6 (Los 2).xlsx

32 KB

05r_0170(26)_Preisblatt UHR Werktag_LS 7 (Los 2).xlsx

36 KB

06a_0170(26)_Aufschl?sselung SVS - UHR Werktag.xlsx

Finanzielles
17 KB

Kalkulationsblatt zur Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung an Werktagen.

06b_0170(26)_Aufschl?sselung SVS - UHR Sonntag.xlsx

17 KB

06c_0170(26)_Aufschl?sselung SVS - UHR bes. Feiertag.xlsx

17 KB

06d_0170(26)_Aufschl?sselung SVS - Glas- u. Fensterreinigung.xlsx

17 KB

07_0170(26)_Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vordruck für die Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

08_0170(26)_Eigenerkl?rung_Haftpflichtversicherung.pdf

Verwaltung
161 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Bestehen oder zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.

09_0170(26)_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
319 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

10_0170(26)_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
176 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

11_0170(26)_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
278 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Umsatzgrößen und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

12a_0170(26)_Teilnahmebescheinigung_Ortsbesichtigung (Los 1).pdf

Verwaltung
218 KB

Vordruck zur Bestätigung der Teilnahme an der obligatorischen Ortsbesichtigung für die Liegenschaft in Los 1.

12b_0170(26)_Teilnahmebescheinigung_Ortsbesichtigung (Los 2).pdf

233 KB

13a_0170(26)_Vertragsentwurf (Los 1).pdf

Vertragliches
1.1 MB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 1, enthaltend Regelungen zu Vergütung, Personal und Haftung.

13b_0170(26)_Vertragsentwurf (Los 2).pdf

1.1 MB

14_0170(26)_Liste stark belast. Reinigungsmittel.pdf

Leistungsumfang
12 KB

Anlage zum Vertrag mit einer Liste verbotener oder umweltbelastender Reinigungsmittel und chemischer Stoffe.

15a_0170(26)_Leistungsbeschreibung (Los 1).pdf

Leistungsumfang
386 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 mit Angaben zu Raumgruppen, Reinigungsflächen und Häufigkeiten.

15b_0170(26)_Leistungsbeschreibung (Los 2).pdf

407 KB

16_0170(26)_Definitionen und Hinweise (Anlage zur Leistungsbeschreibung).pdf

Leistungsumfang
467 KB

Begriffsdefinitionen und Erläuterungen zu Raumgruppen und Reinigungstätigkeiten als Ergänzung zur Leistungsbeschreibung.

17_0170(26)_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
143 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen bei Inanspruchnahme von Kapazitäten (Eignungsleihe) oder Unteraufträgen.

18_0170(26)_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
169 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftungserklärung.

19_0170(26)_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
156 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unterauftragsvergaben und Identifizierung von Eignungsleihen.

20_0170(26)_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.

21_0170(26)_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

22_0170(26)_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationsdokument über die Anforderungen und technischen Wege der elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung.

23_0170(26)_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Belehrung über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.

24_0170(26)_Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

Information for international bidders stating that the official procurement language is German and all submissions must be in German.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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