Datenschutzmanagementsystem (DSMS) für Kommunen in Hessen

Auftraggeber

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

35398 Gießen

Veröffentlicht

31.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Datenschutzmanagementsystem
DSMS
SaaS
DSGVO
BDSG
HDSIG
Cloud

Zusammenfassung

Die ekom21 schreibt für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem (SaaS) aus. Das System soll die Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO, BDSG und HDSIG unterstützen, dokumentieren und kontrollieren. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen sowie Audit-Nachweise zu reduzieren. Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer ab.

Zeitplan

Bekanntmachung31.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist18.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Anforderungsliste (70.00%)Preis (30.00%)
Auftrags-Budget:1.000.000 €
Erfüllungsort:35398 Gießen, DE721, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Gefordert sind fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im öffentlichen Sektor.
Finanziell:
  • Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz in den letzten drei Jahren von mindestens: 750.000. Euro (netto).
Rechtlich:
  • Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV
  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
  • Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Sonstige:
  • Gesamtbeschäftigtenanzahl von mind. 20 Mitarbeitenden und mind. 5 Programmierer.
  • Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens
  • Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014
  • Konzepte "Nachhaltigkeit"

Dokumente

Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
77 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) sowie dem Mindestlohngesetz (MiLoG) für öffentliche Aufträge.

Vergabeunterlagen_Datenschutzmanagementsystem_v2.zip

1.3 MB

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