Rahmenvertrag Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung Schmalkalden

Auftraggeber

Stadtverwaltung Schmalkalden

98574 Schmalkalden

Veröffentlicht

07.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Fahrradleasing
Rahmenvertrag
Dienstfahrrad
Mobilität

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten der Stadtverwaltung Schmalkalden zur dienstlichen und privaten Nutzung. Die Leistungen umfassen die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartungs- und Reparaturleistungen, das Störfallmanagement sowie die Bereitstellung eines Online-Portals. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 30 Fahrräder, die verbindliche Höchstabnahmegrenze liegt bei 95 Fahrrädern.

Zeitplan

Bekanntmachung07.10.2026
Heute11.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026
Bindefrist18.12.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende27.02.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Finanzierungs-Leasing
Fahrräder mit Hilfsmotor
Fahrräder ohne Motor
Zuschlagskriterien:
Leistung: Leasingprozess (25.00%)Leistung: Händlernetz vor Ort (10.00%)Leistung: Versicherung (5.00%)Leistung: Online-Portal (15.00%)Preis: Preis (45.00%)
Erfüllungsort:98574 Schmalkalden, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
Finanziell:
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Rechtlich:
  • Gewerbeanmeldung
  • Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
  • rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)
Sonstige:
  • Angabe der Präqualifizierungsnummer von Unternehmen oder ausgefülltes Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (VHB 124)
  • FB 124, 233, 234, 235
  • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
  • Eigenerklärung zu Art. 5 - EU-Sanktionspaket
  • Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

Dokumente

2026_10_07_Teil_A_Ausschreibung_eines_Rahmenvertrages.pdf

Richtlinien
83 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Ausschreibung eines Rahmenvertrages zum Fahrradleasing der Stadtverwaltung Schmalkalden, inklusive Angaben zum Leistungszeitraum und zum offenen Verfahren nach VgV.

2026_10_07_Teil_E_Fahrradleasing_Beschreibung_zusätzl._Bewertungskriterien_und_Konzept.pdf

Richtlinien
84 KB

Detaillierte Beschreibung der zusätzlichen Bewertungskriterien für das Fahrradleasing, insbesondere zum Leasingprozess, dem Händlernetz und dem Online-Portal.

2026_10_07_Teil_F_Fahrradleasing_Matrix_zusätzl._Bewertungskriterien_und_Konzept.pdf

Richtlinien
103 KB

Bewertungsmatrix für zusätzliche Kriterien wie Online-Portal-Funktionen, Händlernetz und Mobilitätsgarantie im Rahmen des Fahrradleasing-Verfahrens.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
190 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Rahmenvertrag Fahrradleasing mit Fristen, Vergabeart und Auflistung der Vertragsbestandteile.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach VgV, enthaltend Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Erklärungen zur Bietergemeinschaft sowie Eignung.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
75 KB

Besondere Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag Fahrradleasing, inklusive Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, basierend auf der VOL/B, betreffend Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüche.

226_Mindestanforderungen_NA.pdf

Richtlinien
55 KB

Formblatt zur Festlegung der Mindestanforderungen an Nebenangebote für die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Erklärungsvordruck für Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

2b_Anlage__Eigenerklaerung_kommunale_u_sonstige_Auftraggeber.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) bezüglich Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz für kommunale Auftraggeber.

Erlaeuterungen_zur_Eigenerklaerung_zum_ThuerVgG.pdf

Verwaltung
674 KB

Erläuterungen zur Eigenerklärung nach dem Thüringer Vergabegesetz für verschiedene Auftraggeberkreise und rechtliche Hintergründe.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

20260623_Teil_C_Fahrradleasing_Preisblatt.XLSX

Finanzielles
20 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Gesamtleasingraten, Versicherungs- und Wartungskosten für verschiedene Fahrrad-Preiskategorien.

20260624_Teil_D_Fahrradleasing_Matrix_Anforderungen_Leistungsbeschreibung.XLSX

Leistungsumfang
148 KB

Matrix zur Bestätigung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung für das Fahrradleasing.

Eigenerklärung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
627 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Personen und Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

FB_124_Liefer-_u._Dienstleistungen_Eignung.pdf

Verwaltung
81 KB

Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zum Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften des Bieters.

FB_233_Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
37 KB

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zur Angabe von Art und Umfang der durch Dritte auszuführenden Teilleistungen.

2026_10_07_Teil_B_Fahrradleasing_Leistungsbeschreibung_1.pdf

Leistungsumfang
105 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Fahrradleasing, umfassend Leasinggegenstand, Händlernetz, Versicherung, Wartung und Onlineportal.

Weitere_zusätzliche_Vertragsbedingungen_Sanktionen.pdf

Vertragliches
470 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zu Sanktionen und Vertragsstrafen bei Verstößen gegen das Thüringer Vergabegesetz.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
6 KB

Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen, Verweis auf das Preisblatt Teil C und Darstellung des Wertungsschemas (Preis/Leistung).

FAQ

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