IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML"

Auftraggeber

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

70190 Stuttgart

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

IT-Leistungen
paed.ML
Lizenzen
Subskriptionen
Entwicklung
Wartung
Support

Zusammenfassung

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg schreibt IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung paed.ML aus. Die Ausschreibung ist in sieben Lose unterteilt, die unter anderem Subskriptionen für UCS und UCS@school, OPSI-Lizenzen, Nextcloud-Subskriptionen sowie verschiedene Dienstleistungen für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schulkonsole umfassen. Zudem werden Leistungen für Qualitätssicherung, 3rd-Level-Support und Octogate-Support beschafft. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen und nachhaltigen Betriebs der Schulplattform.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist24.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Software-Unterstützung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Qualität (70%)
Erfüllungsort:Stuttgart, DE111, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Subskription für UCS und UCS@school inklusive Maintenance, Support und dazu gehörige Dienstleistungen für die paed.ML

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

OPSI Lizenzen, Standard OPSI Pakete und Windows-Client Boot Image

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Subskriptions-Lizenzen für Nextcloud

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Dienstleistung für die Weiterentwicklung und Wartung der paed.ML Schulkonsole im Bereich Frontend

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Dienstleistung im Bereich Backend-Weiterentwicklung paed.ML Windows Schulkonsole

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Dienstleistung im Aufbau und Maintenance eines QA-Kreislaufs sowie im Bereich 3rd-Level-Support in der paed.ML Windows

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Octogate-L1-L3-Support und Maintenance

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung "paed.ML" des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen insbesondere Lizenzen, Subskriptionen sowie Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die einzelnen Komponenten der paed.ML. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in sieben Losen vergeben. Vertragsbeginn ist jeweils der 01.01.2027.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestreferenzen Los 1: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Bereitstellung, Wartung, Weiterentwicklung oder des Supports von Verzeichnisdienst-, Identitätsmanagement- oder Schul-/Bildungsplattformen einschließlich Update-, Migrations- oder Automatisierungsleistungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
  • Mindestreferenzen Los 2: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Bereitstellung, Wartung, Weiterentwicklung oder des Supports von Softwareverteilungs-, Clientmanagement- oder Endpoint-Management-Lösungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
  • Mindestreferenzen Los 4: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Entwicklung, Weiterentwicklung oder Wartung von webbasierten Softwareanwendungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
  • Mindestreferenzen Los 5: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich der Entwicklung, Weiterentwicklung oder Wartung von Backend-Systemen oder Servicearchitekturen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
  • Mindestreferenzen Los 6: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich Qualitätssicherung, Softwaretests, Fehleranalyse oder 3rd-Level-Support für komplexe IT-Systeme aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
  • Mindestreferenzen Los 7: Nachweis von mindestens einem geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich des Betriebs, der Wartung, Weiterentwicklung oder des Supports von Firewall-, Netzwerk- oder IT-Sicherheitslösungen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren losspezifischen IT-Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Sonstige:
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens hervorgeht.

Dokumente

Angebotsformular.pdf

Verwaltung
443 KB

Zentrales Formular zur Abgabe eines Angebots, inklusive Angaben zum Bieter, zur Bietergemeinschaft und der Auswahl der Lose 1 bis 7.

Los 4- EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
310 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) für Los 4.

Anlage - Verarbeitungsverzeichnis.pdf

Vertragliches
215 KB

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO für das Dokumentationssystem im Rahmen der paed.ML Beschaffung.

Los 3 - EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
150 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B) für Los 3.

Los 5 - EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
89 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung und Anpassung der Backend-Software der paed.ML Windows Schulkonsole für Los 5.

Los 7 - EVB_IT_Service_AGB.pdf

Vertragliches
354 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für IT-Serviceleistungen (EVB-IT Service-AGB) im Rahmen von Los 7.

Los 7 - EVB_IT_Servicevertrag.docx

Vertragliches
91 KB

Vertragsentwurf für IT-Serviceleistungen bezüglich Octogate-Support und Maintenance für Los 7.

Los 2 - EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.docx

Vertragliches
59 KB

Vertragsentwurf zur befristeten Überlassung von OPSI-Lizenzen und zugehörigen Paketen für Los 2.

Los 3 - EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsentwurf zur befristeten Überlassung von Nextcloud Subskriptions-Lizenzen für Los 3.

Los 2 - EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
239 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) für Los 2.

Los 6 - EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
239 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) für Los 6.

Auftragsverarbeitungsvereinbarung.pdf

Vertragliches
234 KB

Vertragsentwurf für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen dem LMZ und dem Auftragnehmer.

Los 4 - EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
90 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung und Wartung des Frontends der paed.ML Schulkonsole für Los 4.

Los 1 - EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
310 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) für Los 1.

Los 1 - EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.docx

Vertragliches
68 KB

Vertragsentwurf zur befristeten Überlassung von UCS und UCS@school Software inklusive Maintenance und Support für Los 1.

Los 2 - EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
150 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B) für Los 2.

Anlage 1 zur AVV - Rechte und Pflichten des Auftraggebers und des Auftragsverarbeiters bei der Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
129 KB

Detaillierte Anlage zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Fokus auf technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

Leistungsbeschreibungen.pdf

Leistungsumfang
414 KB

Detaillierte Beschreibung des Vorhabens paed.ML, der Ziele der Ausschreibung sowie der technischen Anforderungen der einzelnen Lose.

Preisblatt - losübergreifend.pdf

Finanzielles
124 KB

Formular zur Angabe der Preise für die verschiedenen Lose, unterteilt in Pauschalvergütungen und optionale Leistungspakete.

Los 2 - EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
230 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) für Los 2.

Los 6 - EVB-IT Dienstleistungsvertrag.pdf

Vertragliches
316 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen im Bereich Qualitätssicherung und 3rd-Level-Support für Los 6.

Verfahrensleitfaden.pdf

Richtlinien
304 KB

Leitfaden mit Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, Fristen, Formvorgaben für Angebote und Bewertungskriterien.

Verschwiegenheitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
149 KB

Vereinbarung zum Schutz vertraulicher Informationen und Geschäftsgeheimnisse zwischen dem LMZ und dem Bieter.

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung.pdf

Vertragliches
121 KB

Vertragliche Verpflichtungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg.

Los 1 - EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
230 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) für Los 1.

Los 5 - EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
310 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) für Los 5.

Los 1 - EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
150 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B) für Los 1.

InformationDSGVO.pdf

Vertragliches
291 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

FAQ

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