Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem

Auftraggeber

Landratsamt Hildburghausen

98646 Hildburghausen

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Drucktechnik
Kopiertechnik
Scantechnik
Miete
Full-Service
Druckmanagementsystem

Zusammenfassung

Der Landkreis Hildburghausen schreibt die Miete und den Full-Service von multifunktionalen Druck-, Scan- und Kopiersystemen inklusive eines Druckmanagementsystems aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 für das Amt für Schulverwaltung und Los 2 für das Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften sowie die Inneren Dienste. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Hardware, die Implementierung einer zentralen Print-Managementlösung sowie die laufende Wartung und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 60 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Fotokopiergeräte
Fotokopierer
Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Wartung von Fotokopiergeräten
Zuschlagskriterien:
Funktionale und technische Leistungsfähigkeit (50%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Landratsamt Hildburghausen, 98646 Hildburghausen, DEG0E, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung

Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG geliefert und betrieben werden.

Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften

Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen geliefert und betrieben werden.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren.
  • Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
  • Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
  • Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
  • Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer
  • Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann
Sonstige:
  • Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise
  • Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Software und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren

Dokumente

Anlage_01_-_Eigenerklärung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
176 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters mit Angaben zu Firmenstammdaten, Präqualifikation, Umsatzzahlen der letzten Jahre sowie Referenzen für Druck- und Kopiertechnik.

Anlage_02_-_Bietergemeinschaft_43_VgV.pdf

Verwaltung
66 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bietergemeinschaft gemäß § 43 VgV, inklusive Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage_03_-_Nachunternehmererklärung__Verzeichnis_der_Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
61 KB

Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen sowie Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen nach Art und Umfang.

Anlage_04_-_Eigenerklärung_Kapazitäten_anderer_Unternehmen__Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
31 KB

Eigenerklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit.

Anlage_05_-_Verpflichtungserkärung_bei_Eignungsleihe.pdf

Finanzielles
29 KB

Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage_06_-_Eigenerkärung_AentG__MiLoG__SchwarzArbG__AufenthG__LkSG_und_GWB.pdf

Vertragliches
39 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendung und Ausschlussgründe nach dem GWB.

Anlage_07_-_Erklärung_zu_Sanktionen_gegen_Russland.pdf

Vertragliches
48 KB

Erklärung des Bieters zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.

Anlage_08_-_Erklärung_Auskunft_Wettbewerbsregister.pdf

Verwaltung
40 KB

Formular zur Erfassung der Unternehmensdaten für die verpflichtende Abfrage des Wettbewerbsregisters durch den Auftraggeber vor Zuschlagserteilung.

Teil-D_Fragenkatalog_Los_2_-_Allg.Verwaltung.xlsx

Richtlinien
47 KB

Fragenkatalog für Los 2 zur Bewertung technischer und organisatorischer Kriterien wie Lieferzeiten, Service-Hotline und Umweltkonzepte.

Anlage_09_-_Erklärung_zum_Nichtvorliegen_von_Ausschlussgründen_gem._123__124_GWB.pdf

Vertragliches
37 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Anlage_10_-_ThürVgG_Eigenerklärung_kommunale_Auftraggeber.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Mindestentgelt und Nachunternehmereinsatz.

Anlage_10_.1_-_ThürVgG_Erläuterung_Eigenerklärung_kommunale_Auftraggeber.pdf

Verwaltung
163 KB

Erläuterungen zum Ausfüllen der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz für kommunale und sonstige Auftraggeber.

Anlage_11_-_EVB_ThürVgG.pdf

Vertragliches
152 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zum Thüringer Vergabegesetz, die Regelungen zu Vertragsstrafen und Kündigungsrechten bei Verstößen enthalten.

Anlage_12_-_Eigenerklärung_Selbstreinigung_i.S.d._125_GWB.pdf

Verwaltung
28 KB

Formular für Bieter zur Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach personellen oder organisatorischen Verfehlungen gemäß § 125 GWB.

Anlage_13_-_Erklärung_Qualitätsmanagement.pdf

Leistungsumfang
37 KB

Erklärung und Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine entsprechende interne Beschreibung für Los 1.

Anlage_14_-_Erklärung_Informationssicherheitssystem.pdf

Leistungsumfang
28 KB

Nachweis über ein Informationssicherheitsmanagementsystem (z. B. ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz) für die Ausführung von Los 1.

Anlage_15_-_Information_zur_eVergabe.pdf

Richtlinien
183 KB

Leitfaden und technische Hinweise zur Nutzung der Vergabeplattform eVergabe.de für die elektronische Angebotsabgabe.

Anlage_16_-_Allgemeine_Vertragsbedingungen_VOL_B.pdf

Vertragliches
239 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.

Anlage_17_-_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
169 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren.

BVB_Miete_AGB_nF.PDF

Vertragliches
137 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und -Geräten (BVB-Miete) inklusive Regelungen zu Gewährleistung und Haftung.

BVB-Vertrag-Miete.pdf

Vertragliches
173 KB

Vertragsdeckblatt für den Mietvertrag über EDV-Systeme mit Festlegung der Vertragsbestandteile und ergänzenden Regelungen zur Schuldrechtsreform.

Teil-A_Ausschreibungsbedingungen.pdf

Richtlinien
147 KB

Zentrale Ausschreibungsbedingungen mit Informationen zu Fristen, Losaufteilung, Form der Angebote und Bewertungskriterien.

Teil-B_Leistungsverzeichnis_Los_1_-_Schulverwaltung.pdf

Leistungsumfang
420 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (Schulverwaltung) umfassend Managed-Print-Services, Servicekonzepte und technische Anforderungen.

Teil-B_Leistungsverzeichnis_Los_2_-_Allg.Verwaltgung.pdf

Leistungsumfang
312 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 2 (Allgemeine Verwaltung) inklusive Anforderungen an Drucksysteme und Service-Level-Agreements.

Teil-C_Preisverzeichnis_Los_1_-_Schulverwaltung.xlsx

Finanzielles
45 KB

Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation von Grundmiete, Klickpreisen (All-In-Paket) und Softwarelizenzen für die Schulverwaltung.

Teil-C_Preisverzeichnis_Los_2_-_Allg.Verwaltung.xlsx

Finanzielles
44 KB

Preisblatt für Los 2 zur Erfassung der monatlichen Mietkosten und Seitenpreise für die allgemeine Verwaltung.

Teil-D_Fragenkatalog_Los_1_-_Schulverwaltung.xlsx

Richtlinien
46 KB

Fragenkatalog für Los 1 zur Abfrage von Bewertungskriterien wie Lieferzeit, Kostenstellenabrechnung und Datenschutzkonzepten.

Teil-E_Leistungsbewertung_Los_1_-_Schulverwaltung.pdf

Richtlinien
343 KB

Bewertungsmatrix für Los 1 mit Gewichtung der technischen Kriterien (Auflösung, Geschwindigkeit, Geräuschpegel) und Abrechnungskonzepte.

Teil-E_Leistungsbewertung_Los_2_-_Allg.Verwaltgung.pdf

Richtlinien
346 KB

Bewertungsmatrix für Los 2 zur Ermittlung der Leistungspunkte basierend auf technischen Gerätespezifikationen und Serviceparametern.

FAQ

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