Rahmenvereinbarung Blanco Papiere und Vordrucke Dataport AöR

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

24103 Kiel

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 06:30 Uhr

Steckbrief

Rahmenvereinbarung
Papier
Vordrucke
Dataport
Rollenpapier
Mahnbescheide
Vollstreckungsbescheide

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von Blankopapieren und Vordrucken für die Dataport AöR. Der Beschaffungsgegenstand gliedert sich in zwei Lose: Rollenpapiere sowie Mahn- und Vollstreckungsbescheide. Die Leistungen umfassen die Produktion, Lagerhaltung, kommissionierte Belieferung sowie die Entsorgung von Verpackungsmaterialien an die Standorte Altenholz und Lüneburg. Die Produkte müssen spezifische technische Anforderungen hinsichtlich Papierqualität, Perforation und Formatierung erfüllen und auf den vorhandenen Druckmaschinen lauffähig sein.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist10.11.2026
Abgabefrist13.11.2026
Veröffentlichungsende13.11.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Zuschlagskriterien:
Preis (80%)Abfrage Logistik (20%)
Auftrags-Budget:8.450.000 €
Erfüllungsort:Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Rollenpapier

Rahmenvereinbarung über Kauf, Vorhaltung und Lieferung von Blanco Papiere und Vordrucke für Dataport AöR. Los 1 Rollenpapier: 7.475.000,00 € netto.

Mahnbescheide & Vollstreckungsbescheide

Rahmenvereinbarung über Kauf, Vorhaltung und Lieferung von Blanco Papiere und Vordrucke für Dataport AöR. Los 2 Mahnbescheide & Vollstreckungsbescheide : 975.000,00 € netto

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten abgeschlossenen drei Jahren (2023 bis 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Finanziell:
  • Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2023, 2024 und 2025.
  • Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
  • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Sonstige:
  • Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).
  • Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
  • Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Dokumente

407_6407.pdf

Leistungsumfang
183 KB

Technische Spezifikation für weißes Rollenpapier mit 2x2-fach-Lochung ohne Querperforation.

Bilder Palettensicherung.pdf

Leistungsumfang
402 KB

Visuelle Darstellung der Anforderungen an die Sicherung von Paletten für die Anlieferung.

Preisblatt Los 2.xlsx

Finanzielles
17 KB

Formblatt zur Angabe des Gesamtpreises für Los 2 inklusive Umsatzsteuer und Hinweisen zur Preisbindung.

Hinweise Vordrucke DP.pdf

Richtlinien
154 KB

Hinweise zur Bemusterung von Produkten als Ausschlusskriterium, inklusive Details zur Anlieferung, Kennzeichnung und den erforderlichen Mengen für Testläufe.

Lauftestprotokoll Vordrucke DP.pdf

Leistungsumfang
160 KB

Protokollvorlage für die Dokumentation von Druck- und Kuvertiertests verschiedener Lieferanten für die Lose 1 und 2.

Preisblatt Los 1.xlsx

Finanzielles
17 KB

Formblatt zur Angabe des Gesamtpreises für Los 1 inklusive Umsatzsteuer und Hinweisen zur Preisbindung.

Abfrage Logistik Vordrucke DP.xlsx

Verwaltung
13 KB

Abfrageformular zur Logistik und zum Fuhrpark des Bieters mit einem Punktesystem basierend auf Emissionsklassen der Fahrzeuge.

Ergänzende Vertragsbedingungen Vordrucke DP.pdf

Vertragliches
158 KB

Zusätzliche vertragliche Bestimmungen zu Themen wie Startgesprächen, Auftragsbestätigungen, Abrufterminen und Sicherheitsbeständen nach Zuschlagserteilung.

Perforationsrichtlinien.pdf

Leistungsumfang
648 KB

Technische Richtlinien für die Perforation der auszuschreibenden Papierprodukte.

Leistungsverzeichnis Los 1 Rollenpapier.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Detaillierte Aufstellung der Anforderungen, Mengen und Lieferstandorte für Rollenpapiere in Los 1.

Leistungsbeschreibung Vordrucke DP.pdf

Leistungsumfang
209 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Papieren, inklusive Nachhaltigkeitszielen und Standortinformationen.

Leistungsverzeichnis Los 2 Mahnbescheide & Vollstreckungsbescheide .xlsx

Leistungsumfang
16 KB

Detaillierte Aufstellung der Anforderungen und Mengen für Mahn- und Vollstreckungsbescheide in Los 2.

409_6409.pdf

Leistungsumfang
242 KB

Technische Spezifikation für weißes Rollenpapier mit Querperforation, inklusive Maßen, Papierqualität und Logistikanforderungen.

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bieter zur elektronischen Einreichung von Angeboten über das RIB-Portal.

Maschinenliste DuK Stand 06_2025.pdf

Leistungsumfang
214 KB

Übersicht des Maschinenparks in den Druck- und Kuvertierzentren Altenholz und Lüneburg zur Prüfung der Materialkompatibilität.

2062.pdf

Leistungsumfang
215 KB

Technische Anforderungen für den Formularvordruck Vollstreckungsbescheid-JVB1 als Einzelblattware im DIN A3 Format.

Wertungsmatrix Los 1 Rollenpapier.xlsx

Richtlinien
23 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote für Los 1 basierend auf Preis und Logistikkriterien.

VU_ZV-GM-26-0990000-4121.02.pdf

Ausschreibung
1.3 MB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefristen und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

Wertungsmatrix Los 2 Mahnbescheide & Vollstreckungsbescheide.xlsx

Richtlinien
23 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote für Los 2 basierend auf Preis und Logistikkriterien.

Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
656 KB

Formular zur Eigenerklärung über den Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

408_6408.pdf

Leistungsumfang
98 KB

Technische Spezifikation für weißes Rollenpapier ohne Querperforation, inklusive Details zu Schneidemarkierungen und Rollenmaßen.

Infoschreiben E-Rechnung.pdf

Verwaltung
109 KB

Informationen für Auftragnehmer zur verpflichtenden Einführung und zum Format der elektronischen Rechnungsstellung.

2050.pdf

Leistungsumfang
287 KB

Technische Spezifikation für den Formularvordruck Mahnbescheid-JMB1 als Rollenware, inklusive Druck- und Perforationsdetails.

410_6410.pdf

Leistungsumfang
175 KB

Technische Spezifikation für weißes Rollenpapier mit 2x2-fach-Lochung und Querperforation.

2060.pdf

Leistungsumfang
240 KB

Technische Anforderungen für den Formularvordruck Vollstreckungsbescheid-JVB1 als Endlos-Rollenware.

PDF-A Infoblatt MM.pdf

Verwaltung
168 KB

Leitfaden für das Einreichen von Rechnungen im PDF/A-Format per E-Mail bei der GMSH.

2052.pdf

Leistungsumfang
223 KB

Technische Spezifikation für den Formularvordruck Mahnbescheid-JMB1 als Einzelblattware im DIN A3 Format.

FAQ

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