Rahmenvertrag Standardsoftware

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

30.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Standardsoftware
Rahmenvertrag
Softwarebeschaffung

Zusammenfassung

Ziel der Vergabe ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung (Kauf, Miete oder Subscription) von Standardsoftware, die zur Standardsoftware dazugehörige Pflege und damit zusammenhängende Leistungen für Dataport eigene/interne Bedarfe und die Bedarfe für Kunden/Träger von Dataport im Rahmen des Handelsgeschäfts. Die Vertragslaufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate).

Zeitplan

Bieterfragenfrist22.09.2026
Bekanntmachung30.09.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Altenholz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde, mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen von min. 2 Mio. € jährlich.
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der angegebenen letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • Qualifiziertes Personal: 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb, 1 Vertreter, 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb, 1 Vertreter.
  • Gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig oder ein vergleichbares System zum Umweltmanagement.

Dokumente

Checkliste Vergabeunterlagen_29.09.2026.docx

Verwaltung
104 KB

Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Vergabeunterlagen zur Überprüfung der Vollständigkeit der bereitgestellten Dokumente.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
208 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für einen Rahmenvertrag über Standardsoftware inklusive Verfahrensbeschreibung und CPV-Codes.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung bei Datenübertragungen innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Verarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
18 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, insbesondere zur Wertungssystematik im Preisblatt und zu Herstellerspezifikationen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formblatt zur namentlichen Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie zu erbringenden Leistungsteile.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

ANLAGE Qualitätssicherung Umweltmanagement.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung und Formular zur Darstellung unternehmensweiter Maßnahmen zum Umweltmanagement und zur Qualitätssicherung.

ANLAGE Referenzbeschreibung.pdf

Verwaltung
233 KB

Vorlage zur detaillierten Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft und des federführenden Mitglieds inklusive steuerlicher Identifikationsmerkmale.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge für Standardvertragsklauseln bei Datenübermittlungen in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module je nach Rolle der Parteien.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Vertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU.

Checkliste Angebotserstellung_29.09.2026.docx

Verwaltung
107 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen für ein vollständiges Angebot.

Teil C - Preisblatt_01.10.2026.xlsx

Finanzielles
30 KB

Kalkulationsblatt für die Angabe von Nettoeinkaufspreisen, Auf-/Abschlägen für Subscriptions und Preisen für optionale Leistungen.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
7.2 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und ergänzenden Vertragsbedingungen.

FAQ

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