Einkauf von Geräten zur Anästhesie und Narkose

Auftraggeber

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

89077 Ulm

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Anästhesie
Narkose
Geräte
Medizintechnik

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Einkauf von Anästhesie- und Narkosegeräten sowie die dazugehörigen Servicedienstleistungen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, die in zwei Stufen vergeben wird. Die erste Stufe umfasst die Auswahl der Rahmenvertragspartner, während in der zweiten Stufe Einzelaufträge durch die Vertragseinrichtungen der Prospitalia abgerufen werden. Die Geräte müssen den Anforderungen des Medizinproduktegesetzes und der Medical Device Regulation entsprechen. Zudem sind umfangreiche technische Spezifikationen, Zubehör und Wartungskonzepte gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute18.09.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinische Geräte
Anästhesie und Reanimation
Zuschlagskriterien:
Preis (50.0)Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses (50.0)

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigennachweis über mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich (je Los) von jeweils min. 200.000 EUR in den letzten 4 Jahren.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2024, 2025
  • Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2023, 2024, 2025
  • Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten mit den Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2023, 2024, 2025
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
  • Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen
  • Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
  • Eigenerklärung-Sanktionspaket Russland
Sonstige:
  • Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
  • Der Bieter oder der Hersteller erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485
  • Der Bieter erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 9001
  • Eigenerklärung, dass mindestens 15 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare werkseigene Service- und Außendienstmitarbeiter für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen

Dokumente

16_Anlage Skonti, zusätzliche Rabatte und Bonusangebote_EU_AUS_029_2026.pdf

Finanzielles
183 KB

Formular zur Angabe von Zahlungsbedingungen, Skontosätzen, Zahlungszielen sowie zusätzlichen Rabatten, Staffelpreisen und Bonusangeboten für Narkose- und Anästhesiegeräte.

10_Aussführungsbedingungen (ILO, Tariftreue etc.)_EU_AUS_029_2026.pdf

Vertragliches
260 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Landestariftreue- und Vergabegesetzen verschiedener Bundesländer sowie Mindestlohnregelungen und ILO-Kernarbeitsnormen.

07-Angebotsschreiben_EU_AUS_029_2026.pdf

Verwaltung
238 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots, inklusive Angaben zur Angebotssumme, Bindefrist und Anerkennung der Vertragsbestandteile.

17_Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter_EU_AUS_029_2026.docx

37 KB

13_Anwenderbewertung_EU_AUS_029_2026.xlsx

Richtlinien
565 KB

Bewertungsbogen für die Anwenderprüfung der Geräte, unterteilt in Kategorien wie Gesamtsystem, Inbetriebnahme, Darstellung und Bedienung.

00_Leistungsverzeichnis_Narkose.xlsx

Leistungsumfang
75 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit technischen Anforderungen, K.O.-Kriterien und Preistabelle für Narkose- und Anästhesiegeräte.

04-Zusätzliche-Vertragsbedingungen_EU_AUS_029_2026.pdf

Vertragliches
285 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) zur Regelung von Leistungspflichten, Abnahme, Mängelansprüchen und Zahlungsmodalitäten im Rahmen der Vereinbarung.

10_Ausführungsbedingungen (ILO, Tariftreue etc.) - Stand 28.05.2026.zip

4.4 MB

11_Rechtliche und Kalkulatorische Hinweise_EU_AUS_029_2026.pdf

Richtlinien
340 KB

Erläuterungen zum zweistufigen Vergabeverfahren der Rahmenvereinbarung sowie Hinweise zur Kalkulation und zum Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses.

09_Hinweisblatt inkl. geforderte Nachweise_EU_AUS_029_2026.pdf

Verwaltung
306 KB

Zusammenfassung der bereitgestellten Vergabeunterlagen sowie Auflistung der mit dem Angebot einzureichenden Eignungsnachweise und Erklärungen.

08_Prospitalia Vertragseinrichtungen_EU-AUS-029_2026.xlsx

Verwaltung
647 KB

Liste der beteiligten Kliniken und Vertragseinrichtungen inklusive Adressdaten und Status als öffentlicher Auftraggeber.

01_Aufforderung_zur_Abgabe Angebotes_EU_AUS_029_2026.pdf

Ausschreibung
280 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zur Vergabeart, Fristen und einer Übersicht aller relevanten Anlagen.

02-Bewerbungsbedingungen_EU_AUS_029_2026.pdf

Richtlinien
309 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und formalen Anforderungen an das Angebot.

12_Wertungsmatrix_Stufe 2_EU_AUS_029_2026.pdf

Richtlinien
306 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote in der zweiten Stufe, basierend auf Preis und Anwenderbewertung (Probestellung).

18_Besondere Vertragsbedingungen Ausführungsbestimmungen IPI-Maßnahme VR China_01_26_EU_AUS_029_2026.pdf

Vertragliches
285 KB

Besondere Bedingungen bezüglich der IPI-Maßnahme der EU zur Beschränkung von Wirtschaftsteilnehmern und Produkten aus der Volksrepublik China.

05_Besond.Vereinb. zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette (ESG-Vereinbarung)_EU_AUS_029_2026.pdf

Vertragliches
309 KB

Vereinbarung zur Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Standards gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (ESG).

15_Eigenerklärung-Sanktionspaket-muster-ausschreibung_EU_AUS_029_2026.pdf

Verwaltung
229 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

06_Prospitalia Katalogtemplate_EU_AUS_029_2026.xltx

22 KB

03-Besondere Vertragsbedingungen_EU_AUS_029_2026.pdf

Vertragliches
341 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Rahmenvereinbarung, unter anderem zu Laufzeiten, Lieferorten und Zahlungsbedingungen.

FAQ

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