Videokonferenzanlagen und IMAC/R/D-Prozesse

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Cisco
IMAC/R/D-Prozesse
Support

Zusammenfassung

Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern. Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers betrieben und verbunden werden sollen. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Neben der Lieferung werden auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben.

Zeitplan

Bieterfragenfrist18.09.2026
Bekanntmachung13.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte.
  • IT-Sicherheit: ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Qualitätsmanagement: ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.

Dokumente

Standorte Videoanlagen nach Postleitzahl.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Übersicht der aktuell verwendeten Videokonferenzsysteme an verschiedenen Standorten in Belgien und Deutschland, aufgeschlüsselt nach Postleitzahlen und Gerätetypen wie Webex Room Kit und Cisco Codecs.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
213 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für die Lieferung von Videokonferenzanlagen inklusive IMAC/R/D-Prozessen und Support mit einer Laufzeit von 4 Jahren ab 2027.

Teil C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
96 KB

Kalkulationsvorlage für Bieter zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für Hardware, Installation und Serviceleistungen unter Berücksichtigung von Rabatten und Wechselkursen.

ANLAGE Qualitätssicherung IT Sicherheit.docx

Verwaltung
32 KB

Formblatt zur Eigendarstellung des unternehmensweiten IT-Sicherheitsmanagement-Systems des Bieters, sofern keine Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 vorliegt.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge für Standardvertragsklauseln zur Auftragsverarbeitung innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Datenverarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
32 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, unter anderem zu Fristverlängerungen und technischen Spezifikationen für Displays.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der jeweils von ihnen zu erbringenden Leistungsteile im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
93 KB

Auflistung aller zum Download bereitgestellten Dokumente der Vergabeunterlagen zur Kontrolle der Vollständigkeit durch den Bieter.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsdaten der beteiligten Mitglieder.

ANLAGE Qualitätsicherung Qualitätsmanagement.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Darstellung des implementierten Qualitätsmanagement-Systems des Bieters als Ersatznachweis für eine fehlende ISO 9001 Zertifizierung.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Übermittlungsmodule.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtlicher Rahmen und Klauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung
105 KB

Vordruck für den Nachweis der Eignung durch Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungsumfang.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter und Auftraggeber sowie Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
95 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Nachweise, Erklärungen und Anlagen über das eVergabe-Portal.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
30.7 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und ergänzenden Vertragsbedingungen für die Ausschreibung.

FAQ

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