RV Veranstaltungsbetreuung

Auftraggeber

Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e. V.

Halle

Veröffentlicht

22.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsbetreuung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur umfassenden technischen Betreuung von Veranstaltungen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung, den Betrieb, die Betreuung sowie die bedarfsgerechte Ergänzung von Veranstaltungstechnik. Dies beinhaltet unter anderem Ton-, Licht-, Video-, Konferenz- und Netzwerktechnik sowie Streaming-Dienste. Der Rahmenvertrag dient der flexiblen Abdeckung des technischen Bedarfs bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Zeitplan

Bekanntmachung22.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen
Dienstleistungen von Tontechnikern
Erfüllungsort:06108 Halle, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

05_Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
46 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Zuschlagskriterien Preis (60 %) und Qualität (40 %), einschließlich der Unterkriterien für Personalqualifikation und Reaktionssicherheit.

16_Einkaufsbedingungen.pdf

Vertragliches
210 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Leopoldina für Lieferungen und Leistungen, die als Vertragsgrundlage für Kauf-, Dienst- und Werkverträge dienen.

10_Eigenerklärung_EU_Sanktionspaket_Russland.docx

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über den Ausschluss von Geschäftsbeziehungen mit russischen Organisationen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

02_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
194 KB

Vorgaben für das Vergabeverfahren, die formale Anforderungen an die Angebotsabgabe, Zuschlagskriterien und Kommunikationswege über die eVergabe-Plattform festlegen.

15_Hinweisblatt zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
172 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
93 KB

Offizielle Einladung zur Einreichung eines Angebots für den Rahmenvertrag Veranstaltungsbetreuung unter Angabe der geltenden Vorschriften und Unterlagen.

07_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
54 KB

Preiskalkulationsblatt für Personalleistungen und Veranstaltungspauschalen im Bereich Veranstaltungstechnik zur Ermittlung des Wertungspreises.

13_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
79 KB

Formular für Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragserteilung.

12_Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.docx

Verwaltung
76 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und der Beschreibung der durch sie zu erbringenden Teilleistungen.

06_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
76 KB

Zentrales Formular für die Abgabe des Angebots, welches die Bestandteile des Angebots auflistet und die Anerkennung der Vergabeunterlagen bestätigt.

11_Eigenerklärung Nachhaltigkeit.docx

Verwaltung
82 KB

Abfrage von Informationen und Nachweisen zu Umweltmanagementsystemen und sonstigen Nachhaltigkeitsbemühungen des Bieters.

14_Erklärung der Bieter_Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
88 KB

Formular zur Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters im Falle einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

09_Eigenerklärungen zur Eignung und zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
88 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Berufsregistereintragungen, Insolvenzfreiheit und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB.

08_Referenzbogen.docx

Verwaltung
78 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der fachlichen Eignung, insbesondere im öffentlichen Sektor.

04_Rahmenvertrag_Entwurf.doc

Vertragliches
302 KB

03_Leistungsbeschreibung.doc

Leistungsumfang
193 KB

FAQ

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