Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS)

Auftraggeber

St. Vinzenz gGmbH

36037 Fulda

Veröffentlicht

09.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

PDMS
AIMS
Patientendatenmanagementsystem
Anästhesie-Informationsmanagementsystem
Intensivmedizin
Anästhesie

Zusammenfassung

Die St. Vinzenz gGmbH beschafft ein gemeinsames Patientendatenmanagementsystem (PDMS) für die Standorte Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda und St. Vinzenz-Krankenhaus Hanau. Zudem wird ein gemeinsames Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) für die Standorte Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz-Krankenhaus Hanau, Marienkrankenhaus Kassel und Elisabeth-Krankenhaus Kassel benötigt. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Hard- und Software, Lizenzen, Schnittstellen sowie die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Die Medizingeräte der intensivmedizinischen und anästhesiologischen Bereiche sind zur automatischen Datenübernahme anzubinden. Der Auftragnehmer agiert als Gesamtverantwortlicher für die Implementierung, Inbetriebnahme und den Service des Gesamtsystems.

Zeitplan

Bekanntmachung09.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026
Laufzeitbeginn04.01.2027
Laufzeitende29.12.2034

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinische Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Qualität: Produktpräsentation (40%)Preis (60%)
Erfüllungsort:Fulda, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 Referenz: Inbetriebnahme nach 01.01.2023, Produktivbetrieb Stand 01.06.2026, Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem, D-A-CH-Region.
  • Mindestens 1 Referenz: Inbetriebnahme nach 01.01.2023, Produktivbetrieb Stand 01.06.2026, Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem, D-A-CH-Region.
  • Mindestens 3 Referenzen: Inbetriebnahme nach 01.01.2016, Schnittstelle zum KIS Medico (CGM), Produktivbetrieb Stand 01.06.2026, Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem, D-A-CH-Region.
Finanziell:
  • Jahresumsatz im Bereich PDMS / AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen.
Rechtlich:
  • Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB.
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG.

Dokumente

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

1 KB

MetaData.xml

432 KB

Verfahrensbrief v1.0.pdf

Richtlinien
221 KB

Festlegung der Verfahrensbedingungen für die Beschaffung eines PDMS/AIMS, einschließlich Kommunikationsregeln, Form der Angebotsabgabe und Hinweisen zu Wettbewerbsbeschränkungen.

Vordruck Angebotsabgabe v1.0.docx

Verwaltung
114 KB

Formular zur Einreichung des Angebots mit Angaben zum Bieter, Produkt und einer Checkliste der beizufügenden Eigenerklärungen und Nachweise.

Zuschlagskriterien v1.0.pdf

Richtlinien
126 KB

Beschreibung der Bewertungsmatrix für die Zuschlagserteilung, basierend auf dem Gesamtpreis (60%) und der Produktdemonstration (40%).

Preisblatt.rtf

Finanzielles
78 KB

Vordruck für die schriftliche Angabe der Angebotspreise inklusive MwSt. und etwaiger Preisnachlässe.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

35 KB

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

2 KB

Leistungsverzeichnis v1.0.pdf

Leistungsumfang
826 KB

Detaillierte Beschreibung des Ausschreibungsgegenstands, der Ausgangssituation an den Standorten sowie der funktionalen und technischen Anforderungen an das PDMS/AIMS.

Anlage - Preisblatt v1.0.xlsx

Finanzielles
148 KB

Strukturiertes Excel-Formular zur detaillierten Preiskalkulation für Lizenzen, Installation, Schulung und Wartung über einen Zeitraum von 8 Jahren.

Agenda Produktdemonstration v1.0.pdf

Richtlinien
153 KB

Zeitplan und inhaltliche Vorgaben für die Präsentation der angebotenen Softwarelösung, inklusive Einführungskonzept und Projektmanagement.

Anlage - Eigenerklärung zu nicht realisierbaren Funktionen v1.0.docx

Verwaltung
110 KB

Formblatt zur Bestätigung der Erfüllung des Funktionsumfangs bzw. zur Dokumentation von Abweichungen von der Leistungsbeschreibung.

Anlage - EVB-IT Systemvertrag v1.0.docx

Vertragliches
186 KB

Entwurf des IT-Systemvertrags zur Regelung der rechtlichen Bedingungen für Hardware, Softwareüberlassung, Individualprogrammierung und Systemerstellung.

Anlage - Geheimhaltungsvereinbarung zur IT-Umgebung v1.0.docx

Vertragliches
101 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung zum Schutz der im Vergabeverfahren offengelegten Informationen über die IT-Infrastruktur des Auftraggebers.

Fragenkatalog v1.0.xlsx

Leistungsumfang
423 KB

Anforderungskatalog zur Bewertung des Implementierungsgrades in den Bereichen Software, Fachbereich, Schnittstellen und Technik.

Nachweis technische Leistungsfähigkeit v1.0.xlsx

Verwaltung
12 KB

Vorlage zur Angabe von Unternehmensumsätzen und Referenzprojekten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.

LVStyleSheet.xsl

186 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

9 KB

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