Rahmenvertrag Lieferung Wahlkuverts 2027 - 2030

Auftraggeber

civillent GmbH

72770 Reutlingen

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Wahlkuverts
Rahmenvertrag
Lieferung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit bis zu drei geeigneten Bietern über die Beschaffung von insgesamt ca. 20.000.000 Wahlkuverts für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030. Die Lieferung erfolgt bedarfsbezogen in Einzelaufträgen, die im Wege von Miniwettbewerben zwischen den Rahmenvertragspartnern vergeben werden. Die Wahlkuverts müssen spezifische technische Anforderungen erfüllen, insbesondere für die maschinelle Kuvertierung in Hochleistungssystemen geeignet sein. Die geschätzte Abnahmemenge unterliegt Schwankungen, wobei eine Reserve von 28 % als Höchstmenge definiert ist. Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle an die Standorte Karlsruhe, Ulm und Heidelberg zu erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute19.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Briefumschläge
Bedruckte Briefumschläge
Bedruckte Briefumschläge mit Fenster
Zuschlagskriterien:
Preis (100.0%)
Auftrags-Budget:265.000 €
Erfüllungsort:Carl-Zeiss-Str. 15, 72770 Reutlingen, DE141, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 3 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser Ausschreibung vergleichbar sind, nachzuweisen. Eine dieser Referenzen muss die Umsetzung eines Großprojektes enthalten.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens.
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind.
  • Der Bieter hat eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU aktuell bzw. zum Vertragsbeginn abgeschlossen.
  • Der Bieter hat eine Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme aktuell bzw. zum Vertragsbeginn vorzulegen.
Rechtlich:
  • Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister eingetragen ist.
Sonstige:
  • Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind.
  • Alle Personen, die im Kundenkontakt stehen, müssen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1).
  • Vor Zuschlagserteilung wird eine Bemusterung der Kuverts vorgenommen, um die Lauffähigkeit zu testen.

Dokumente

07_Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf

Vertragliches
94 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.

02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
268 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und technische Spezifikationen für die Lieferung von Wahlkuverts im Rahmen eines europaweiten offenen Verfahrens.

01_Liefervertrag Wahlkuverts.pdf

Vertragliches
265 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zur Beschaffung von Wahlkuverts für den Zeitraum 2027-2030, einschließlich Regelungen zu Preisen, Zahlungsbedingungen und Lieferungen.

06_Modulare_Vertraulichkeits-und Sicherheit.pdf

Vertragliches
79 KB

Erklärung zur Vertraulichkeit und Sicherheit, die Definitionen und Verpflichtungen zum Umgang mit vertraulichen Informationen der civillent GmbH festlegt.

04_Eigenerklärungen und Nachweise.docx

Verwaltung
851 KB

Formblatt für Eigenerklärungen und Nachweise zur Prüfung der fachlichen Eignung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gemäß VgV.

00_Verfahrensleitfaden.pdf

Richtlinien
174 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren und Bewerbungsbedingungen, enthaltend Informationen zum Auftraggeber, Fristen und dem Ablauf des offenen Verfahrens.

05_Preisblatt.docx

Finanzielles
158 KB

Formular zur Angabe des Netto-Angebotspreises pro Karton Wahlkuverts sowie Hinweise zur Preiswertung und zu zukünftigen Miniwettbewerben.

03_EN057921 - C5-6 v. Envelop - Wahlkuverts.pdf

Leistungsumfang
138 KB

Technische Zeichnung bzw. Design-Spezifikation für Wahlkuverts im Format C5/6 mit Maßangaben und Platzierungshinweisen.

FAQ

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