Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten Berlinale

Auftraggeber

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

10963 Berlin

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Berlinale
Eventbauten
Messebauten
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Beschafft werden Leistungen zur Vorhaltung, Anlieferung, zum Aufbau, Abbau, zur Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten für die Berlinale. Der Rahmenvertrag umfasst die Hauptspielstätten Berlinale Palast, Berlinale Pressezentrum sowie das Berlinale Servicecenter und die Guest Reception. Die Leistungen erstrecken sich über die 77. Berlinale 2027 und die 78. Berlinale 2028, mit einer Option auf Verlängerung für zwei weitere Jahre. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert durch Einzelabrufe.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute17.09.2026
Bieterfragenfrist08.10.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende30.11.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Qualität / Ausführung (davon Systembauten 30%, Konstruktive Bauten / Sonderbauten 70%) (40%)
Erfüllungsort:Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Berlinale Palast

Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter.

Berlinale Pressezentrum

Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter.

Berlinale Servicecenter

Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.
Finanziell:
  • Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, in Bezug zur Leistung
Rechtlich:
  • Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
  • Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
Sonstige:
  • Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
  • Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht

Dokumente

Los 3 - Berlinale Servicecenter - Vergabeunterlagen.zip

39.5 MB

02926IFB_Angebotsschreiben Bieterin_alle Lose.pdf

Verwaltung
1.7 MB

Angebotsschreiben für Bieter zur Einreichung eines verbindlichen Angebots inklusive Angaben zum Unternehmen, Anerkennung der Vertragsbedingungen und Bestätigung der Bindefrist.

02926IFB_Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022_576_alle Lose.pdf

Vertragliches
722 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Zusammenhang mit Russland-Bezug von Bietern und Unterauftragnehmern.

Los 2 - Berlinale Pressezentrum - Vergabeunterlagen.zip

39.3 MB

Los 1 - Berlinale Palast - Vergabeunterlagen.zip

17.3 MB

02926IFB_Leistungsbeschreibung_alle Lose.pdf

Leistungsumfang
126 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über temporäre Event- und Messebauten für verschiedene Standorte der Berlinale, inklusive technischer Parameter und Kalkulationsgrundlagen.

02926IFB_Aufforderung zur Angebotsabgabe_alle Lose_.pdf

Ausschreibung
2.2 MB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zu Fristen, Losaufteilung, einzureichenden Unterlagen und den geltenden Vergabe- und Bewerbungsbedingungen.

02926IFB_Vertraulichkeitserklärung_alle Lose.pdf

Vertragliches
697 KB

Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung der im Vergabeverfahren bereitgestellten Unterlagen und Informationen sowie Haftungsregelung bei Verstößen.

02926IFB_Rahmenvertrag_alle Lose.pdf

Vertragliches
229 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen der KBB GmbH und dem Auftragnehmer über die Vorhaltung, Montage und Wartung von Messebauten für die Internationalen Filmfestspiele Berlin.

02926IFB_Betriebsordnung KBB GmbH_alle Lose.pdf

Vertragliches
117 KB

Betriebsordnung für Fremdfirmen mit Sicherheitsvorschriften, Arbeitsschutzbestimmungen und Verhaltensregeln auf dem Gelände der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin.

FAQ

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