Ausstattung und Ausführung Videoregie

Auftraggeber

Karlsruhe Marketing und Event GmbH

Karlsruhe

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Videoregie
Ausstattung
Ausführung

Zusammenfassung

Beschafft werden Dienst- und Lieferleistungen für die Videoregie und Videotechnik der Hauptbühne des Festivals DAS FEST in Karlsruhe. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Montage und Bedienung von Regietechnik, Kameratechnik, Displaytechnik sowie die zugehörige Infrastruktur. Die Leistung ist für das Jahr 2027 ausgeschrieben, mit zwei Optionen auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die Durchführung erfolgt in der Günther-Klotz-Anlage.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Film- und Videoausrüstung
Erfüllungsort:76131 Karlsruhe, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

03 Eigenerklärung zum Unternehmen.docx

Verwaltung
74 KB

Formular zur Angabe von Unternehmensstammdaten wie Hauptsitz, Geschäftsstellen, Gründungsjahr, Geschäftsfelder und Mitarbeiteranzahl.

Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Zusammenfassendes Preisblatt und Leistungsverzeichnis für die Ausstattung und Ausführung der Videoregie, unterteilt in Material, Personal und Transport.

06 Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis.docx

Finanzielles
72 KB

Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe der Umsätze der letzten drei Jahre und Bestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

07 Eigenerklärung zu Referenzen.docx

Verwaltung
74 KB

Formular zur Einreichung von mindestens zwei Referenzprojekten aus den letzten fünf Geschäftsjahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

06 DSGVO Infoblatt 2026.pdf

Vertragliches
81 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

02 Eigenerklärung zum Mindestentgelt.docx

Vertragliches
73 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach dem MiLoG und dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).

01 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.docx

Verwaltung
72 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, insbesondere bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen und schwerer Verfehlungen.

05 Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (optional).docx

Verwaltung
73 KB

Optionales Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, deren bevollmächtigtem Vertreter und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

08 Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (optional).docx

Verwaltung
70 KB

Optionales Verzeichnis zur Benennung von Subunternehmern und deren vorgesehenen Teilleistungen sowie Qualifikationen.

CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf

Verwaltung
12 KB

Formelles Deckblatt für das Angebot mit Erklärungen zu Steuern, Sozialversicherung, Kartellrecht und Haftpflichtversicherung.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf

Ausschreibung
40 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Einreichung, Bindefrist und Leistungszeitraum für die Videoregie-Ausschreibung.

CSX 55a - Angebotskennzettel bei elektronischen Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
8 KB

Kopiervorlage für einen Kennzettel zur Kennzeichnung von postalisch eingereichten Angebotsteilen oder Mustern.

05 AGB KME 2026.pdf

Vertragliches
64 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH für Lieferungen und Dienstleistungen, inklusive Regelungen zu Vergütung, Zahlung und Vertraulichkeit.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot oder auf Anforderung einzureichenden Nachweise und Eigenerklärungen.

2026-03-30 Auftragsbeschreibung Videoregie.pdf

Leistungsumfang
119 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes für die Videoregie beim Festival 'DAS FEST', inklusive allgemeiner Informationen zum Veranstalter und Event.

LV_DF27-29_Videoregie-Kalkulationstabelle.xlsx

Finanzielles
50 KB

Detaillierte Kalkulationstabelle zur Preisermittlung für Regietechnik, Datenregie und Kameratechnik.

04 Eigenerklärung zu Registereintrag und Berufsgenossenschaft (auf Aufforderung).docx

Verwaltung
71 KB

Erklärung über die Eintragung im Handelsregister sowie Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft inklusive Mitgliedsnummer.

FAQ

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