Ausstattung und Ausführung Videoregie
Auftraggeber
Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Karlsruhe
Veröffentlicht
13.09.2026
Angebotsfrist
14.10.2026, 10:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Beschafft werden Dienst- und Lieferleistungen für die Videoregie und Videotechnik der Hauptbühne des Festivals DAS FEST in Karlsruhe. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Montage und Bedienung von Regietechnik, Kameratechnik, Displaytechnik sowie die zugehörige Infrastruktur. Die Leistung ist für das Jahr 2027 ausgeschrieben, mit zwei Optionen auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die Durchführung erfolgt in der Günther-Klotz-Anlage.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | Film- und Videoausrüstung |
| Erfüllungsort: | 76131 Karlsruhe, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Adresse
Karlsruhe
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
03 Eigenerklärung zum Unternehmen.docx
Formular zur Angabe von Unternehmensstammdaten wie Hauptsitz, Geschäftsstellen, Gründungsjahr, Geschäftsfelder und Mitarbeiteranzahl.
Leistungsverzeichnis.xlsx
Zusammenfassendes Preisblatt und Leistungsverzeichnis für die Ausstattung und Ausführung der Videoregie, unterteilt in Material, Personal und Transport.
06 Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis.docx
Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe der Umsätze der letzten drei Jahre und Bestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
07 Eigenerklärung zu Referenzen.docx
Formular zur Einreichung von mindestens zwei Referenzprojekten aus den letzten fünf Geschäftsjahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.
06 DSGVO Infoblatt 2026.pdf
Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
02 Eigenerklärung zum Mindestentgelt.docx
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach dem MiLoG und dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
01 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.docx
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, insbesondere bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen und schwerer Verfehlungen.
05 Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (optional).docx
Optionales Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, deren bevollmächtigtem Vertreter und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.
08 Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (optional).docx
Optionales Verzeichnis zur Benennung von Subunternehmern und deren vorgesehenen Teilleistungen sowie Qualifikationen.
CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf
Formelles Deckblatt für das Angebot mit Erklärungen zu Steuern, Sozialversicherung, Kartellrecht und Haftpflichtversicherung.
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Einreichung, Bindefrist und Leistungszeitraum für die Videoregie-Ausschreibung.
CSX 55a - Angebotskennzettel bei elektronischen Vergabeunterlagen.pdf
Kopiervorlage für einen Kennzettel zur Kennzeichnung von postalisch eingereichten Angebotsteilen oder Mustern.
05 AGB KME 2026.pdf
Allgemeine Vertragsbedingungen der KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH für Lieferungen und Dienstleistungen, inklusive Regelungen zu Vergütung, Zahlung und Vertraulichkeit.
CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot oder auf Anforderung einzureichenden Nachweise und Eigenerklärungen.
2026-03-30 Auftragsbeschreibung Videoregie.pdf
Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes für die Videoregie beim Festival 'DAS FEST', inklusive allgemeiner Informationen zum Veranstalter und Event.
LV_DF27-29_Videoregie-Kalkulationstabelle.xlsx
Detaillierte Kalkulationstabelle zur Preisermittlung für Regietechnik, Datenregie und Kameratechnik.
04 Eigenerklärung zu Registereintrag und Berufsgenossenschaft (auf Aufforderung).docx
Erklärung über die Eintragung im Handelsregister sowie Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft inklusive Mitgliedsnummer.
FAQ
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