Microsoft Software Lizenzen Enterprise Agreement (EA) Vertrag

Auftraggeber

Stadt Troisdorf

53840 Troisdorf

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Software
Lizenzen
Enterprise Agreement
EA
Software Assurance

Zusammenfassung

Die Stadt Troisdorf schreibt die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Rahmen eines neuen Enterprise Agreement (EA) Vertrages aus. Ziel ist die lückenlose Fortführung der Software Assurance für bestehende Produkte sowie der Erwerb zusätzlicher Lizenzen ab dem 01.01.2027. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Auftragnehmer fungiert als autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) und übernimmt die Lizenzverwaltung sowie Beratungsleistungen.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute17.09.2026
Bieterfragenfrist05.10.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Diverses Netzsoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (günstigster Preis)
Erfüllungsort:Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, DEA2C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
Finanziell:
  • Angabe Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen
Rechtlich:
  • Angabe zur Eintragung in das Berufsregister oder Angabe zur Nichtverpflichtung
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Gewerbeanmeldung
  • Handelsregisterauszug
  • Nachweis zur Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Sonstige:
  • Angabe zur Partnerautorisierung oder aktuelle Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder öffentlicher Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft
  • Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiter des Bieters, sowie der Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
  • Angabe zu den Microsoft-Qualifizierungen / -Fortbildungen der Consultants und Specialists
  • Angabe der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen

Dokumente

26008 512a_Vertragsbedingungen NRW Kurzfassung.pdf

Vertragliches
60 KB

Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) inklusive Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Preisen, Gütezusicherung und Rechnungsstellung.

26008 312a_322a_EU Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Stadt Troisdorf.

26008 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt zur Kalkulation der jährlichen und Gesamtkosten für Microsoft-Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreements.

26008 312_322_EU_Hinweise Einreichung Angebote.pdf

Richtlinien
64 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen über den Vergabemarktplatz des Landes NRW.

26008 Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
45 KB

Formular für Eigenerklärungen zur beruflichen Befähigung, Zertifizierungen sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters.

26008 Fremdfirmenanweisung.zip

1.1 MB

26008 533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

26008 Weitere Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
65 KB

Anlage mit weiteren besonderen Vertragsbedingungen, die auf Microsoft-Lizenzbestimmungen und Konditionenverträge des BMI verweisen.

26008 Infoschreiben betreffend Sanktionen gegen russische Staatsangehörige.pdf

Vertragliches
204 KB

Informationsschreiben über das Verbot der Auftragsvergabe an Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen.

26008 512_zusätzliche Vertragsbedingungen NRW.pdf

Vertragliches
179 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) für die Ausführung von Leistungen unter Einbeziehung der VOL/B.

26008 511 EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
75 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV.

26008 521 EU_Eigenerklarung Ausschlussgrunde.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB.

26008 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
237 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages.

26008 Besondere Vertragsbedingungen Stadt Troisdorf.pdf

Vertragliches
127 KB

Besondere und ergänzende Vertragsbedingungen der Stadt Troisdorf zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung.

26008 524_EU_Eigenerklärung Subventionen.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß der Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende Subventionen.

26008 321_EU_Anfrage_Angebot.pdf

Ausschreibung
121 KB

Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für Microsoft Software Lizenzen mit Angaben zu Fristen und zum Verfahrenstyp.

26008 523_EU Eigenerklärung Sanktionen.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

26008 534b_EU_Erklärung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung.

26008 533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Angabe von geplanten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

26008 325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebotsverfahren.pdf

Verwaltung
146 KB

Checkliste der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

26008 531 EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

26008 324_EU_Angebotsschreiben_Stadt Troisdorf.docx

Verwaltung
37 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für Microsoft Software Lizenzen.

26008 Referenzliste.xlsx

Verwaltung
12 KB

Vorlage zur Auflistung von Referenzobjekten und erbrachten Leistungen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

26008 534a_EU_Erklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Benennung von Eignungsleihern und der zur Verfügung gestellten Kapazitäten.

FAQ

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