Gebäudereinigungsleistungen für Bundespolizei in Ahrensfelde

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

02.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Bundespolizei
Ahrensfelde

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt EU-weit Unterhaltsreinigungsleistungen für die Liegenschaft der Bundespolizei in Ahrensfelde aus. Der Auftrag umfasst neben der Unterhaltsreinigung auch Grund- und Intensivreinigungen sowie die Innenglasreinigung. Die Leistungen beginnen am 01.04.2027 und sind für einen Zeitraum von vier Jahren bis zum 31.03.2031 vorgesehen. Der Auftragnehmer ist zudem für die Bereitstellung von Personal, Maschinen und Reinigungsmitteln verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.2026
Bieterfragenfrist01.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung 70 %)Jahresreinigungsstunden (Gewichtung 30 %)
Erfüllungsort:Bundespolizei Blumberg, Bundespolizeiallee 1, 16356 Ahrensfelde, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €.
  • Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
  • Erklärungen zum Bezug des Bieters zu Russland (EU-Sanktionspaket).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Beschäftigtenzahl).
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001 oder 14001).

Dokumente

0_Anschreiben_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
154 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhaltsreinigungsleistungen der Bundespolizei in Ahrensfelde mit Informationen zum Verfahren, den Losen und einer Liste der beigefügten Anlagen.

A-01_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
151 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Fristen, Regelungen zu Ortsbesichtigungen, Nebenangeboten, Form der Angebote sowie Eignungskriterien.

A-02_Datenschutzerkl?rung.pdf

Vertragliches
103 KB

Informationen zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren gemäß DSGVO, inklusive Kontaktdaten der Verantwortlichen und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Anlage_C-02_Leistungsbeschreibung_UHR_Los 1.pdf

Leistungsumfang
385 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Unterhalts-, Grund- und Innenglasreinigung inklusive allgemeiner Grundsätze, Qualitätssicherung und Sicherheitsvorschriften.

B-01_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
104 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Vollständigkeit der Prüfung bestätigt und sich an die Bindefrist sowie Vertragsbedingungen gebunden erklärt.

B-02_Preisblatt_Los 1.xlsx

Finanzielles
478 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Unterhaltsreinigung nach Raumgruppen, inklusive Vorgaben zu maximalen Richtleistungen und Stundenverrechnungssätzen.

B-03_Bieterauskunft_VgV.docx

Verwaltung
67 KB

Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien, abzufragen sind Unternehmensdaten, Umsätze und die Rechtsform.

B-04_Kalkulation_SVS.xlsx

Finanzielles
30 KB

Kalkulationsblatt für den Stundenverrechnungssatz unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen auftragsbezogenen Kosten.

B-05_Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formulare für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

B-08_Abschlie?ende Liste.pdf

Verwaltung
107 KB

Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der Dokumente, die erst auf gesonderte Aufforderung vorzulegen sind.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_UHR_Los 1.pdf

Vertragliches
384 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung, regeln unter anderem Entgelt, Lohnanpassung, Haftung und Kündigungsfristen.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_UHR_Los 1.pdf

Leistungsumfang
244 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Reinigungsfrequenzen und Tätigkeiten für verschiedene Bodenbeläge, Mobiliar und Räumlichkeiten.

C-02.2_Definition_BIV_UHR_Los 1.pdf

Leistungsumfang
438 KB

Begriffsdefinitionen des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks für Reinigungsarten wie Bauschluss-, Grund- und Unterhaltsreinigung.

C-02.3_Reinigungszeiten_Ansprechperson_UHR_Los 1.pdf

Leistungsumfang
140 KB

Übersicht der Reinigungs- und Einsatzzeiten für die Liegenschaft in Ahrensfelde sowie Benennung der zuständigen Ansprechpartner.

C-03.1_Fl?chenaufma?_UHR_Los 1.xlsm

Leistungsumfang
7.0 MB

Tabellarische Aufstellung der zu reinigenden Flächenmaße als Grundlage für die Kalkulation.

C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten.pdf

Vertragliches
148 KB

Informationsblatt zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutz und Datenschutz bei der Bearbeitung von Aufträgen für die BImA.

FB_Frage-Antwort_VOEK_573a-25.xlsx

Richtlinien
32 KB

Formblatt zur Einreichung und Beantwortung von Teilnehmerfragen über die e-Vergabe-Plattform.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen, zur Teilnahmeaktivierung und zu den Fristen des Verfahrens.

FAQ

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