Gebäudereinigungsleistungen für die BImA in Potsdam

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

09.08.2026

Angebotsfrist

23.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Potsdam

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt Unterhaltsreinigungsleistungen für das Dienstgebäude in der Berliner Straße 98-101 in Potsdam aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bei Bedarf durchzuführende Grund- und Intensivreinigungsarbeiten. Die Leistungserbringung beginnt am 01.03.2027 und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren bis zum 28.02.2031 angelegt. Die Reinigung umfasst verschiedene Raumgruppen, darunter Büro-, Verwaltungs-, Sanitär- und Verkehrsflächen.

Zeitplan

Bekanntmachung09.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist13.09.2026
Abgabefrist23.09.2026
Veröffentlichungsende23.09.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung 70 %)Jahresreinigungsstunden (Gewichtung 30 %)
Erfüllungsort:WE 106770. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Berliner Straße 98-101, 14467 Potsdam, DE404, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €.
  • Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
  • Erklärungen zum Bezug des Bieters zu Russland (EU-Sanktionspaket).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Beschäftigtenzahl).
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001 oder 14001).

Dokumente

0_Anschreiben_Angebotsaufforderung_VOEK 023-26.pdf

Ausschreibung
169 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhaltsreinigungsleistungen in Potsdam mit Details zum Leistungsbeginn, Vertragsende und einer Auflistung der beigefügten Anlagen.

A-01_Bewerbungsbedingungen_VOEK 023-26.pdf

Richtlinien
196 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Informationen zu Fristen, Ortsbesichtigungen, Angebotsform, Verschwiegenheit und Teilnehmerfragen.

A-02_Datenschutzerkl?rung_VOEK_023-26.pdf

Vertragliches
127 KB

Informationen zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

B-01_Angebotsschreiben_VOEK 023-26.pdf

Verwaltung
104 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit der Prüfung bestätigt und sich an die Bindefrist sowie die Vertragsbedingungen bindet.

B-02-Preisblatt_VOEK_023-26.xlsx

Finanzielles
35 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Unterhalts- und Grundreinigung, unterteilt nach Raumgruppen mit Vorgaben zu Richtleistungen und Stundenverrechnungssätzen.

B-03_Bieterauskunft_VOEK 023-26.docx

Verwaltung
69 KB

Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Referenzen und Unternehmensstruktur.

B-04_Kalkulation_SVS_ VOEK 023-26.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Kalkulationsblatt für den Stundenverrechnungssatz unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen auftragsbezogenen Kosten.

B-05_Bietergemeinschaftserkl?rung_VOEK 023-26.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VOEK 023-26.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formulare für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Eignungsleihe inklusive entsprechender Verpflichtungserklärungen.

B-08_Abschlie?ende Liste_GebR_VOEK 023-26.pdf

Verwaltung
107 KB

Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der Dokumente, die erst auf gesonderte Aufforderung vorzulegen sind.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_VOEK_023-26.pdf

Vertragliches
191 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Unterhaltsreinigung, die Regelungen zu Entgelt, Haftung, Kündigung und Unterauftragnehmern enthalten.

C-02.1_ Leistungsverzeichnis_VOEK 023-26.pdf

Leistungsumfang
14 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Spezifikationen der Reinigungstätigkeiten pro Raumgruppe und Bodenbelag.

C-02.2_Definition_BIV_VOEK_026-26.pdf

Leistungsumfang
135 KB

Begriffsdefinitionen des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerkes zur Abgrenzung von Reinigungsarten wie Unterhalts- und Grundreinigung.

C-02.3_Ansprechpartner_RZ_VOEK_023-26.pdf

Leistungsumfang
49 KB

Übersicht der Ansprechpartner vor Ort sowie Festlegung der Reinigungszeitfenster für die betroffenen Liegenschaften.

C-02_Leistungsbeschreibung_VOEK_023-26.pdf

Leistungsumfang
337 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung mit Grundsätzen zur Qualitätssicherung, Materialeinsatz und Sicherheitsvorschriften.

C-03 Aufma?_VOEK_023-26.pdf

Leistungsumfang
21 KB

Detailliertes Flächenaufmaß der Liegenschaft in Potsdam, gegliedert nach Räumen, Etagen, Bodenbelägen und Reinigungsturnus.

C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten_VOEK 023-26.pdf

Vertragliches
716 KB

Informationsblatt zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutz und Datenschutz für externe Dienstleister.

FB_Frage-Antwort_VOEK_023-26.xlsx

Richtlinien
38 KB

Formblatt zur Einreichung und Beantwortung von Teilnehmerfragen über die e-Vergabe-Plattform.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Angebotsabgabe und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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