Beschaffung von Microsoft-Lizenzen (Kauf- und Mietlizenzen)

Auftraggeber

Conciliamus GmbH

10115 Berlin, Mitte

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Lizenzen
Software
Kauflizenzen
Mietlizenzen
Software-Assurance

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen für verschiedene Einrichtungen der Johannesstift Diakonie gAG. Der Beschaffungsgegenstand umfasst sowohl Kauflizenzen mit und ohne Software Assurance als auch Mietlizenzen. Die Lizenzen sind für unterschiedliche Einrichtungstypen wie Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Bildungswerke sowie für ein zentrales Rechenzentrum vorgesehen. Die Bereitstellung erfolgt über verschiedene EVB-IT-Vertragsmodelle, wobei der Bieter eigenverantwortlich geeignete Bezugswege wählen muss. Die Leistung beschränkt sich auf die Lieferung und Bereitstellung der Lizenzen inklusive der erforderlichen Nachweise.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Lieferleistungen
Erfüllungsort:10115 Berlin, Mitte, DE3, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Teil+R+-+EVB-IT+-+Überlassungsvertrag+Typ+A+ohne+Pflege.docx

Vertragliches
38 KB

Vertrag über die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (Kauf) ohne Pflegeleistungen, basierend auf den EVB-IT Systematiken für Microsoft-Lizenzen.

Teil+A+-+Anlage+5+-+Eigenerklärung+nach+Mindestlohngesetz+und+Tariftreue.docx

Verwaltung
86 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und der Tariftreue gemäß dem Berliner Landesmindestlohngesetz.

Teil+A+-+Anlage+6+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

Verwaltung
89 KB

Formblatt zur Angabe von Unternehmensdaten, Umsatzzahlen der letzten drei Jahre und zur Selbsteinstufung der Unternehmensgröße zwecks Eignungsprüfung.

Teil+R+-+EVB-IT+-+AGB+Pflege+S.pdf

Vertragliches
217 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die Pflege von Standardsoftware, inklusive Regelungen zu Störungsklassifizierung, Reaktionszeiten und Mängelhaftung.

Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

Verwaltung
86 KB

Formular, mit dem Nachunternehmer bestätigen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe für die genannten Leistungen zur Verfügung zu stehen.

Teil+A+-+Anlage+7+-+Berufs-+und+Handelsregisterauszug+-+Fremdnachweis,+durch+den+Bieter+zu+erbri.TXT

Verwaltung
43 B

Platzhalterdokument für den vom Bieter beizubringenden Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister als Nachweis der gewerblichen Zulassung.

Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt+V1.00.xlsx

Finanzielles
37 KB

Detailliertes Preisblatt zur Kalkulation der Angebote für verschiedene Microsoft-Lizenzen (Server, CALs, M365) inklusive Wertungsfaktoren.

Teil+R+-+EVB-IT+-+Überlassungsvertrag+Typ+B.docx

Vertragliches
35 KB

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Standardsoftware unter Einbeziehung der EVB-IT Überlassung Typ B Bedingungen.

Teil+B+-+Leistungsbeschreibung+V1.00.pdf

Leistungsumfang
272 KB

Detaillierte Beschreibung des Beschaffungsvorhabens für Microsoft-Lizenzen, inklusive Informationen zum Auftraggeber und den allgemeinen Anforderungen.

Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
94 KB

Formblatt zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft und des bevollmächtigten Vertreters sowie der jeweiligen Leistungsanteile.

Teil+A+-+Anlage+8+-+Versicherungen+-+Fremdnachweis,+durch+den+Bieter+zu+erbringen.txt

Verwaltung
43 B

Hinweisdokument für den Bieter zur Einreichung von Versicherungsnachweisen als Fremdnachweis im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

Verwaltung
88 KB

Formular zur abschließenden Auflistung aller geplanten Nachunternehmer und der von ihnen zu erbringenden Auftragsteile.

Teil+R+-+EVB-IT+-+AGB+Überlassungsvertrag+Typ+B.pdf

Vertragliches
149 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Standard.

Teil+A+-+Ausschreibungsbedingungen+V1.00.pdf

Richtlinien
270 KB

Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Losbildung, zum Vertragsrahmen und zu den formalen Anforderungen an die Angebotsabgabe.

Teil+R+-+EVB-IT+-+AGB+Überlassungsvertrag+Typ+A.pdf

Vertragliches
171 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (Kauf), inklusive Regelungen zu Nutzungsrechten und Gewährleistung.

Teil+A+-+Anlage+4+-+Eigenerklärung+nach+GWB+§123,+124.docx

Verwaltung
96 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

Teil+R+-+EVB-IT+-+Überlassungsvertrag+Typ+A+mit+Pflege.docx

Vertragliches
44 KB

Vertragsentwurf für den dauerhaften Erwerb von Standardsoftware kombiniert mit Vereinbarungen über Softwarepflegeleistungen.

FAQ

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