Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen

Auftraggeber

Techniker Krankenkasse

22305 Hamburg

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

eGK

PIN/PUK-Briefe

Lettershop-Leistungen

Produktion

Personalisierung

Zusammenfassung

Auftragsgegenstand ist die Produktion der eGK und der dazugehörigen PIN-/PUK-Briefe inkl. Personalisierung und Auflieferung zum Versanddienstleister. Die Leistung besteht in der Produktion von eGK, den dazugehörigen Lettershop-Leistungen sowie der Übergabe an den Postdienstleister der TK (Auflieferung). In der Mindestvertragslaufzeit fallen voraussichtlich ca. 9,78 Mio. eGK / ca. 1,33 Mio. PIN-/PUK-Briefe und in der max. Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungszeitraum voraussichtlich ca. 19,7 Mio. eGK / ca. 1,9 Mio. PIN-/PUK-Briefe an.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026

Heute08.10.2026

Bieterfragenfrist04.11.2026

Abgabefrist13.11.2026

Veröffentlichungsende13.11.2026

Laufzeitbeginn31.10.2027

Laufzeitende30.06.2031

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Administrative Dienste im Gesundheitswesen Chipkarten Druckereidienste
Zuschlagskriterien:	Preis (65.0%)Qualität der Leistung (35.0%)
Erfüllungsort:	Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg, DE600, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Ziff. 2 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (2023 oder aktueller) über die Produktion von mindestens eine Million eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen pro Jahr.
Finanziell:	Ziff. 1 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags)
Rechtlich:	Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Sonstige:	Ziff. 3 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Es ist eine Kopie eines gültigen Zertifikats gemäß DIN EN ISO 9001 einzureichen.

Dokumente

26-08948_Vertrag.pdf

Vertragliches

206 KB

Rahmenvertrag zwischen der Techniker Krankenkasse und dem Auftragnehmer über die Produktion von elektronischen Gesundheitskarten (eGK) sowie PIN-/PUK-Briefen inklusive Lettershop-Leistungen.

26-08948_L4_Statistik.pdf

Leistungsumfang

76 KB

Anlage L4 zur Statistik der Kartenproduktionsaufträge und Lettershop-Leistungen, inklusive Messgrößen wie Lieferzyklen, Datenbasis und Formatvorgaben.

26-08948_V2_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang

395 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen, umfassend Gestaltung, Personalisierung, Zulassung und Lettershop-Leistungen.

26-08948_A1_Preisblatt.xlsx

Finanzielles

28 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Angebotspreise für verschiedene Positionen der Kartenproduktion und Lettershop-Leistungen ohne Umsatzsteuer.

26-08948_V3_Regelungen_zur_Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches

158 KB

Anlage V3 mit Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, die Art, Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Sozialdaten festlegt.

26-08948_W2_Bild_1_Muster-eGK.jpg

Leistungsumfang

87 KB

26-08948_L1_Muster_Change_Request.pdf

Verwaltung

79 KB

Musterformular für das Änderungsverfahren (Change Request) im Rahmen des eGK-Kartenproduktionsvertrags zur Dokumentation von Leistungsänderungen.

26-08948_L3_TK-Layout_eGK.pdf

Leistungsumfang

405 KB

Visuelle Darstellung des Layouts der Techniker Krankenkasse für die Vorder- und Rückseite der elektronischen Gesundheitskarte.

26-08948_W2_Bild_2_Muster-eGK.jpg

Leistungsumfang

102 KB

26-08948_V4_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung

45 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots, inklusive Erklärungen zu Drittunternehmen, Bietergemeinschaften und der Bindefrist.

26-08948_E1_Eignung.docx

Verwaltung

55 KB

Eigenerklärung zur technischen, beruflichen sowie wirtschaftlichen Eignung des Bieters, einschließlich Referenzen und Umsatzzahlen.

26-08948_E2_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung

47 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder und des Bevollmächtigten sowie Erklärungen zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen.

26-08948_Kennzettel.pdf

Verwaltung

32 KB

Kennzettel für die Kennzeichnung der Ausschreibungsunterlagen zur Einreichung des Angebots mit Frist- und Adressangaben.

26-08948_L2_Schnittstellenbeschreibung.pdf

Leistungsumfang

284 KB

Feinspezifikation der Schnittstelle zum Kartenpersonalisierer, inklusive technischer Rahmenbedingungen und kryptographischer Festlegungen.

26-08948_E3_Drittunternehmen.docx

Verwaltung

41 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen zur Bereitstellung von Leistungen oder Kapazitäten im Falle einer Zuschlagserteilung.

26-08948_W1_Konzeptvorgaben_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien

58 KB

Fachliche Bewertungsmatrix und Vorgaben für die Erstellung von Teilkonzepten zur Produktion, Sicherheit und Liefersicherheit.

26-08948_AAA+BWB.pdf

Ausschreibung

152 KB

Aufforderung zur Abgabe von Angeboten im offenen Verfahren mit Hinweisen zum elektronischen Vergabeverfahren und den Bewerbungsbedingungen.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die eGK-Chips?

Wie erfolgt die Datenübermittlung zwischen der TK und dem Auftragnehmer?

Sind die Portokosten für den Versand der Briefe im Angebotspreis enthalten?

Welche Anforderungen bestehen an die Qualitätssicherung der Drucke?

Was ist bei Produktionsstörungen zu beachten?

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