Produktion und Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten und PIN-/PUK-Briefen

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Produktion, Personalisierung und Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten sowie PIN-/PUK-Briefen im Rahmen eines offenen Verfahrens durch die IKK eGK-Beschaffung 2026 GbR.

Deckblatt und strukturiertes Inhaltsverzeichnis der Vergabeunterlagen für die Beschaffung der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) und PIN-/PUK-Briefe, unterteilt in die Abschnitte A bis E.

Festlegung der Verfahrensbestimmungen, Teilnahmebedingungen, Fristen und formalen Anforderungen für das offene Verfahren zur Vergabe der eGK-Produktionsleistungen.

Abschließende Aufzählung und Erläuterung aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise, Eignungsbelege und Unterlagen für die Bieter.

Detaillierte Beschreibung der technischen und prozessualen Anforderungen an die Produktion, Personalisierung, Konfektionierung und den Versand der elektronischen Gesundheitskarten und Begleitschreiben.

Technische Spezifikation der Datenschnittstelle für die Übermittlung von Personalisierungs- und Kryptodaten zwischen den Krankenkassen und dem Kartenhersteller.

Technical guide for the SFTP Delivery API and XML data exchange between the personalization provider and the delivery service provider (Deutsche Post AG).

Entwurf des Hauptvertrages über die Produktion und Personalisierung der eGK, einschließlich Regelungen zu Vergütung, Haftung, Vertragslaufzeit und Leistungsanpassungen.

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

Informationsblatt für Mitarbeiter zur Wahrung des Datengeheimnisses, des Sozialgeheimnisses nach § 35 SGB I und der Vertraulichkeit bei der Datenverarbeitung.

Formular zur schriftlichen Verpflichtung von Mitarbeitern auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und des Sozialgeheimnisses.

Zusammenstellung der maßgeblichen gesetzlichen Auszüge aus DSGVO, BDSG und SGB für die Durchführung des Auftrags.

Verbindliche Regelungen und Formeln zur automatischen Anpassung der Netto-Einheitspreise basierend auf amtlichen Preisindizes während der Vertragslaufzeit.

Formblatt zur Abgabe des rechtlich bindenden Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Bieterdaten.

Eigenerklärung der Bieter zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Kontrolle der eingesetzten Mitarbeiter.

Formular zur Angabe der Netto-Einheitspreise für die verschiedenen Leistungspositionen der eGK-Produktion und Personalisierung.

Bestätigung des Bieters über verfügbare Kapazitäten, Haltbarkeitsgarantien der Karten und technischen Nettospeicherplatz.

Beschreibung der Bewertungsmatrix, der Gewichtung von Preis und Qualität sowie der methodischen Vorgehensweise bei der Angebotswertung.

Arbeitsmittel zur Dokumentation der Angebotsprüfung, enthaltend die Rechenwege für die Qualitäts- und Preiswertung.