Wartung und Instandhaltung der EBI Leitstellenlösung an der Universität zu Köln

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

50923 Köln

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Instandhaltung
EBI Leitstellenlösung
HLSK
EVB-IT

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln schreibt einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für das Honeywell EBI-Leitstellensystem aus. Der Auftrag umfasst die technische Betreuung, Softwarepflege, Störungsbeseitigung sowie die Migration auf aktuelle Systemversionen. Zudem sind Hardwarelieferungen für Arbeitsplätze und Schulungsleistungen gefordert. Ziel ist die Sicherstellung eines ausfallsicheren Betriebs der gebäudetechnischen Anlagen.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute19.09.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Erfüllungsort:Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzaufträge über Wartungs- und Serviceleistungen an Honeywell-EBI-Systemen innerhalb der letzten drei Jahre.
  • Mindestens eine Referenz muss die erfolgreiche Migration oder wesentliche Aktualisierung eines bestehenden Honeywell-EBI-Systems umfassen.
Sonstige:
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertige Nachweise.

Dokumente

Referenzen.docx

Verwaltung
48 KB

Anlage zum Nachweis von drei Referenzaufträgen über Wartungs- und Serviceleistungen an Honeywell-EBI-Systemen inklusive Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit und Migrationstätigkeiten.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Unterauftragnehmer und der Verpflichtungserklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.pdf

Vertragliches
146 KB

Entwurf eines EVB-IT Dienstvertrags (Langfassung) über IT-Dienstleistungen mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung und Laufzeit.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für die Wartung und Instandhaltung der EBI Leitstellenlösung unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

312a_322a_Information_DSGVO.docx

Vertragliches
23 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Gemeinsame Erklärung zur Eignungsleihe und Haftungserklärung des Eignungsleihers für die wirtschaftliche, finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für das Bewerbungs- und Vergabeverfahren nach GWB und VgV, einschließlich Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

325_EU_Checkliste_Unternehmen_0100.pdf

Verwaltung
74 KB

Checkliste der vom Bieter im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unteraufträge und der entsprechenden Leistungsbereiche bei Angebotsabgabe.

Leistungsbeschreibung_EBI 2026.pdf

Leistungsumfang
680 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Wartungs- und Instandhaltungsservice der EBI Leitstellenlösung, inklusive Anlagen- und Systembeschreibung.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen für eForms, einschließlich Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Rückfragen, Angebotsende und Bindefrist sowie Informationen zu Zuschlagskriterien.

Preisblatt_EBI.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preistabelle zur Kalkulation der Wartungs-, Software-Update- und Serviceleistungen sowie einmaliger Kosten für das EBI-System.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß Vergaberecht.

EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
178 KB

Entwurf eines EVB-IT Pflegevertrags S für die Instandhaltung von Standardsoftware mit Details zu Leistungsumfang und Vergütung.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften über die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

FAQ

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